Samarbeta med teaminnehåll med hjälp av SharePoint Online (ta bort)

Samarbeta med teaminnehåll med hjälp av SharePoint Online

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

När ett team försöker arbeta tillsammans är det inte ovanligt att det uppstår friktioner. Lösningen är att få teamet att regelbundet använda SharePoint Online-gruppwebbplatsen för att effektivisera arbetet, samarbeta effektivt och förbättra produktiviteten. Följ den här planen för att göra teamwebbplatsen till er gruppwebbplats, utnyttja grundläggande samarbetsfunktioner och dela innehåll och kommunikation med externa partner på ett säkert sätt.

Vad du behöver för kursen

I den här kursen används SharePoint Online på olika enheter och plattformar. Du kan följa kursen och lära dig genom att titta. För att få ut så mycket som möjligt av kursen bör du utföra övningarna i modulerna och se hur det fungerar för dig.

Detta är en lista på de appar som används i kursen samt installationsanvisningar för programvaran och olika enheter.

  • SharePoint Online

  • Office Online

På vår SharePoint Online-gruppwebbplats kan mitt team samarbeta, kommunicera och dela dokument – både på och utanför kontoret.

Och jag kan anpassa utseende, stil och funktioner efter hur vi arbetar.

Vi kan använda vår gruppwebbplats som den är eller anpassa den efter vår organisation.

På några få minuter kan jag lägga till logotyper och teman och välja färger för att skapa rätt utseende. Det här var bättre.

För att hålla teamets uppdrag i fokus ska jag lägga till en video och ett bildspel från vårt senaste kundbesök.

Till vänster ska jag bädda in vår video från Office 365-videoportalen, och så ska jag lägga till ett PowerPoint-bildspel med foton till höger.

Vår gruppwebbplats har också en inbyggd OneNote-anteckningsbok.

Den är perfekt för att föra mötesanteckningar, dela idéer eller samla in viktig information.

Nu kan alla i teamet hålla sig uppdaterade.

Vår senaste konferens gav upphov till många nya frågor och idéer.

Genom att lägga till en ärendeuppföljningslista på gruppwebbplatsen kan vi samla in och spåra all feedback.

De inbyggda kolumnerna var precis vad vi behövde, men vi kan också lägga till egna.

Vissa dokument kräver extra hög säkerhet.

Jag kan skapa ett nytt dokumentbibliotek och skydda det med Information Rights Management, som förhindrar distributionen av känsliga dokument.

Jag kan också ställa in en avisering som meddelar mig när någon öppnar det här biblioteket.

Vi samarbetar med våra externa partner och behöver ett sätt att dela dokument utan att oavsiktligt ge dem tillgång till vår gruppwebbplats.

Med hjälp från min administratör ska jag konfigurera en ny gruppwebbplats med särskild behörighet.

När hon gjort mig till webbplatsägare kan jag anpassa webbplatsen till våra externa partner och använda den för att dela innehåll.

Jag kan också skapa en länk till den från våra interna gruppwebbplats så att det blir enklare för gruppmedlemmarna att hitta den.

Mitt team tillbringar mycket tid utanför kontoret, och våra externa partner finns runtom i hela världen.

Men så länge vi har åtkomst till webben kan vi komma åt gruppwebbplatsen.

Med SharePoint Online kan teamet, och våra partner, hålla sig uppkopplade – på den bärbara datorn, surfplattan eller mobiltelefonen.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×