Distribuera och skydda

Begränsa ändringar i filer

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Tips: Är inte videon på ditt språk? Prova att välja Textning Knappen för dold textning .

Använd skrivskydd och lösenord för att förhindra andra personer från att öppna eller ändra dokument.

Skrivskyddad dokument

  1. Öppna dokumentet du vill skrivskydda

  2. Välj Arkiv > Info.

  3. Välj Skydda dokument > Markera som slutgiltigt.

    Obs!: I Excel väljer du Skydda arbetsbok. I PowerPoint väljer du Skydda presentation.

  4. Välj OK.

  5. Bläddra till mappen där du vill spara filen, ange ett filnamn och välj sedan Spara.

    När du öppnar dokumentet visas meddelandet Markerat som slutgiltigt längst upp i dokumentet. Om du väljer Redigera ändå är dokumentet inte längre skrivskyddat.

Kryptera dokument med ett lösenord

  1. Öppna det dokument som du vill lösenordsskydda.

  2. Välj Arkiv > Info.

  3. Välj Skydda dokument > Kryptera med lösenord.

    Obs!: I Excel väljer du Skydda arbetsbok. I PowerPoint väljer du Skydda presentation.

  4. Ange ett lösenord och välj OK.

  5. Ange lösenordet igen och välj OK.

Ta bort lösenordsskydd

  1. Öppna det lösenordsskyddade dokumentet.

  2. Välj Arkiv > Info.

  3. Välj Skydda dokument > Kryptera med lösenord.

    Obs!: I Excel väljer du Skydda arbetsbok. I PowerPoint väljer du Skydda presentation.

  4. Ta bort lösenordet och klicka på OK.

Vill du veta mer?

Vad är Office 365?

Word-utbildning

PowerPoint-utbildning

Excel-utbildning

Outlook-utbildning

Skydda en färdig Word-, Excel- eller annan Office-fil från oavsiktliga ändringar genom att skrivskydda den.

Välj Arkiv.

På sidan Info väljer du Skydda dokument och sedan Markera som slutgitligt.

Välj OK. Office aktiverar skrivskyddet och sparar filen.

Välj OK igen.

När någon öppnar filen får de ett meddelande som säger att det är en slutgiltig version som inte får redigeras.

Välj Redigera ändå för att ta bort inställningen och välj sedan Spara.

Välj Arkiv och sedan Stäng.

När du väljer Spara så sparar Office filen utan skrivskydd.

Ett annat sätt att begränsa ändringar av en känslig Office-fil är att ange ett lösenord. Med ett lösenord kan du bestämma vilka medarbetare som får öppna filen.

Välj Arkiv i något Office-program.

På sidan Info väljer du Skydda arbetsbok och sedan Kryptera med lösenord.

Ange ett lösenord.

Välj OK och ange lösenordet igen.

Det nya lösenordet läggs in i filen när du sparar den.

Skicka lösenord och var filen finns till medarbetare som behöver åtkomst.

När de öppnar filen frågar Office om ett lösenord.

Filen öppnas när de anger lösenordet.

Du tar bort eller ändrar lösenordet genom att öppna filen och skriva lösenordet.

Klicka på Arkiv, Skydda arbetsbok och Kryptera med lösenord.

Ta bort befintligt lösenord eller ange ett nytt.

Spara filen.

När du öppnar filen efter att ha tagit bort lösenordet frågar Office inte efter ett lösenord.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×