Hantera kalendrar

Använda kalenderkategorier och påminnelser

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Upptäck fler Outlook-kurser på LinkedIn Learning

Med färgkategorier och påminnelser håller du kalendern välorganiserad så att du inte missar viktiga möten eller avtalade tider.

Lägga till eller uppdatera påminnelser

  1. Välj Ny avtalad tid eller öppna en avtalad tid genom att dubbelklicka på händelsen.

    Obs!: Om det är en återkommande händelse kan du ändra påminnelsen för en enskild händelse eller hela serien.

  2. Välj kombinationsrutan Påminnelse och välj hur lång tid före den avtalade tiden som du vill bli påmind.
    Du kan också välja Ingen om du inte vill ha någon påminnelse.

  3. Om det är en ny avtalad tid lägger du till ämne, plats och en kort beskrivning.

  4. Avsluta genom att klicka på Spara och stäng.

Lägga till en färgkategori

  1. Välj Ny avtalad tid eller öppna en befintlig avtalad tid genom att dubbelklicka på händelsen.

    Obs!: Om det är en återkommande händelse måste du välja hela serien för att kunna lägga till en färgkategori.

  2. Välj Kategorisera och välj sedan en av de förinställda färgerna.

  3. Om det är första gången du använder färgen blir du tillfrågad om du vill byta namn på den.

  4. När du har valt en kategori läggs en färgremsa in högst upp i händelsen.

  5. Om det är en ny avtalad tid lägger du till ämne, plats och en kort beskrivning.

  6. Avsluta genom att klicka på Spara och stäng.

Byta namn på eller skapa nya färgkategorier

  1. Välj Ny avtalad tid eller öppna en avtalad tid genom att dubbelklicka på händelsen.

    Obs!: Om det är en återkommande händelse måste du välja hela serien för att kunna lägga till en färgkategori.

  2. Välj Kategorisera > Alla kategorier.

  3. I fönstret Färgkategorier kan du välja:

    • Ny: Skapa en ny kategori.

    • Byt namn: Byt namn på en befintlig kategori.

    • Ta bort: Ta bort en kategori.

    • Färg: Ändra färg på en befintlig kategori.

    • Kortkommando: Välj ett kortkommando för kategorin.

Vill du veta mer?

Hitta fler liknande kurser på LinkedIn Learning

Lägg till eller ta bort en påminnelse

Byt namn på en färgkategori

Med färgkategorier och påminnelser håller du dig välorganiserad så att du inte missar viktiga möten eller avtalade tider.

För varje objekt i kalendern kan du tilldela en färgkategori och välja när Outlook ska påminna dig om händelsen.

Börja genom att gå till kalendern och välja Ny avtalad tid.

Om det är en ny avtalad tid anger du ämne, plats och en kort beskrivning.

Om du vill bjuda in andra väljer du Bjud in deltagare.

Som standard påminner Outlook om avtalade tider och möten 15 minuter före händelsen, men du kan ändra det till Ingen eller ändra påminnelsetiden till upp till två veckor före den avtalade tiden.

Om du vill tilldela den avtalade tiden i en färgkategori väljer du Kategorisera och väljer sedan en av de förinställda färgerna. Färgen visas bara i din egen kalender, inte i andras.

Om det är första gången du använder färgen blir du tillfrågad om du vill byta namn på den.

Du kan anpassa kategorinamnen genom att välja Alla kategorier.

Om du vill ändra namnet på gult väljer du Byt namn och skriver sedan in Personligt eller vad du vill kalla färgen.

Du kan också skapa en ny kategori om du vill ha fler alternativ.

När du har valt en kategori läggs en färgremsa in högst upp i händelsen.

Avsluta genom att välja Spara och stäng.

Nu är kalendern kategoriserad och överskådlig. Du behöver aldrig missa något.

Det finns mer utbildning. Upptäck fler expertledda självstudiekurser på LinkedIn Learning. Påbörja en kostnadsfri utvärderingsversion idag på linkedin.com/learning.

Få LinkedIn Learning kostnadsfritt i en månad

Lär av erkända branschexperter och få de kunskaper inom affärer, teknik och kreativ verksamhet som efterfrågas mest.

Fördelar

  • Få obegränsad åtkomst till mer än 4 000 videokurser .

  • Få personliga rekommendationer baserat på din LinkedIn-profil.

  • Strömma kurser från din dator eller mobila enhet.

  • Gå kurserna på varje nivå – nybörjare till avancerade.

  • Öva medan du lär dig med frågesporter, övningsfiler och kodfönster.

  • Välj ett abonnemang åt dig själv eller hela arbetsgruppen.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×