Åtkomst överallt och fildelning med OneDrive för företag

Åtkomst överallt och fildelning med OneDrive för företag

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Flera månaders arbete på ett viktigt projekt håller på att nå sin kulmen. Du har en vecka på dig att skapa ett dokument för en förpackningsdesign och skicka det till alla i företaget. För att det ska blir riktigt bra måste dokumentet gå igenom flera granskningscykler. Det finns inte tid att sammanställa informationen från utvalda e-postbilagor. Men det finns ett mycket bättre sätt: dela säkert dokumentet från OneDrive för företag, redigera det samtidigt som andra i Word 2016 på olika enheter och publicera snabbt dokumentet från gruppwebbplatsen.

Vad du behöver för kursen

I den här kursen används OneDrive för företag på olika enheter och plattformar. Du kan följa kursen och lära dig genom att titta. För att få ut så mycket som möjligt av kursen bör du utföra övningarna i modulerna och se hur det fungerar för dig.

Detta är en lista på de appar som används i kursen samt installationsanvisningar för programvaran och olika enheter.

  • OneDrive för företag

  • Office Online

  • Word 2016, Word 2016 för Mac, Word för iPad, Word för Windows Phone 10 och Word Mobile

Om du inte redan har installerat dessa appar hittar du installationsanvisningar i följande avsnitt.

Med OneDrive för företag kan jag skapa, spara, synkronisera och dela mina dokument med alla, var jag än är.

Mitt team och jag kan arbeta tillsammans i realtid, hålla reda på ändringar i dokumentet och publicera det för alla när det är klart.

Eftersom jag arbetar i Office Online kan jag snabbt hämta information från OneNote, släppa den i ett nytt dokument i Word och spara filen direkt till OneDrive för företag.

Nästa generationens synkroniseringsklient ser till att filerna på datorn är uppdaterade med de senaste versionerna i molnet.

Jag kan skicka en länk till dokumentet till de övriga gruppmedlemmarna på jobbet, och till mina partner utanför företaget.

När dokumentet har delats kan alla arbeta tillsammans i realtid.

Jag kan se de andras ändringar i Word, när de görs.

Vi kan vara produktiva även om några arbetar på mobila enheter.

Och när de andra är klara kan jag sluta dela dokumentet för att förhindra oönskade ändringar.

Om något händer som kräver ett personligt möte kan jag sätta upp mötet direkt från dokumentet.

Anteckningar från whiteboard-tavlan hamnar direkt i OneNote så att jag kan dela dem med gruppmedlemmar som inte kunde närvara.

Dokumentet arkiveras dessutom i OneDrive för företag. Med bara några få klick kan jag gå tillbaka och återställa en äldre version eller bara kopiera och klistra in den text som jag behöver.

När jag är redo att dela dokumentet med hela gruppen sparar jag det på vår SharePoint-gruppwebbplats. Som standard har alla i teamet redigeringsbehörighet.

Det är snart dags att publicera dokumentet. När jag har lagt till ett försättsblad och en innehållsförteckning är dokumentet redo att delas med alla i organisationen.

Jag sparar det som en PDF-fil på gruppwebbplatsen, och publicerar det i företagets Yammer-flöde.

Från koncept, generering, samarbete och publicering: OneDrive för företag hjälper mig att få mer gjort – överallt.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×