Grupper för Skicka och ta emot innehåller ett eller flera e-postkonton, RSS-feeds och publicerade Internetkalendrar som du har angett i Microsoft Outlook. Som standard är gruppen Skicka och ta emot alla konton förkonfigurerad och ingår i Microsoft Outlook.
Om du bara har ett konto är standardgruppen Alla konton allt du behöver. Du kan ändra den här gruppen för de inställningar som du vill ska påverka det enskilda kontot. Men om du har en kombination av flera e-postkonton, RSS-feeds eller kalendrar som publiceras på Internet rekommenderar vi att du lämnar gruppen Alla konton som den är och skapar anpassade grupper för att anpassa anslutnings- och nedladdningsåtgärderna.
I den här artikeln
Om grupper för Skicka och ta emot
Du kan ange olika åtgärder för varje skicka/ta emot-grupp, t.ex. hur ofta Outlook ansluter till lämplig server för att skicka och ta emot objekt för gruppen, eller anslutningsbeteendet när Outlook är online eller offline.
Med grupper för Skicka och ta emot kan du ange:
-
Om ett konto inkluderas när du skickar eller tar emot e-post.
-
Om e-post ska skickas eller tas emot eller både och från ett konto.
-
Hur ofta åtgärder för att skicka och ta emot kan inträffa.
-
Storleksbegränsningar för meddelanden som ska hämtas.
-
Mappar som ska inkluderas när du skickar och tar emot.
-
Då hämtas bara rubrikerna för nya meddelanden.
-
Inställningar när du Outlook offline.
Att konfigurera grupper för Skicka och ta emot är vanligtvis en process som bara behöver en gång. Du kommer förmodligen inte att gå tillbaka till dina inställningar om du inte lägger till konton eller ändrar din arbetsstil. När du tar bort konton tas de automatiskt bort från grupperna Skicka/ta emot.
Obs!: Alternativen och reglerna som visas i dialogrutan Skicka/ta Inställningar skiljer sig åt beroende på vilken typ av konto du arbetar med.
Skapa en skicka/ta emot-grupp
-
Klicka på fliken Skicka/ta emot
-
Klicka på Grupper för & skicka och ta emot i gruppen Skicka och ta emot och klicka sedan på Definiera grupper för Skicka och ta emot.
-
Klicka på Nytt.
-
Skriv ett namn för den nya gruppen Skicka/ta emot och klicka sedan på OK.
Dialogrutan Skicka/ta Inställningar i den nya gruppen Skicka/ta emot visas.
-
Alla tillgängliga konton visas under Konton. Om du vill ta med ett konto i den här gruppen Skicka/ta emot markerar du kontot och markerar sedan kryssrutan Inkludera det valda kontot i den här gruppen.
När du har valt kryssrutan är alternativen i dialogrutan tillgängliga.
Skapa en skicka/ta emot-grupp baserat på en befintlig grupp
-
Klicka på Skicka/ta emot.
-
Klicka på Grupper för & skicka och ta emot i gruppen Skicka och ta emot och klicka sedan på Definiera grupper för Skicka och ta emot.
-
Markera den grupp för Skicka/ta emot som du vill kopiera och klicka sedan på Kopiera.
-
Skriv ett namn för den nya gruppen Skicka/ta emot och klicka sedan på OK.
-
Markera kopian av gruppen Skicka/ta emot som du skapade i föregående steg och klicka sedan på Redigera.
Dialogrutan Skicka/ta Inställningar i den nya gruppen Skicka/ta emot visas.
-
Alla tillgängliga konton visas under Konton. Om du vill ta med ett konto i den här gruppen Skicka/ta emot markerar du kontot och markerar sedan kryssrutan Inkludera det valda kontot i den här gruppen.
När du har valt kryssrutan är alternativen i dialogrutan tillgängliga.
Redigera en skicka/ta emot-grupp
-
Klicka på Skicka/ta emot.
-
Klicka på Grupper för & skicka och ta emot i gruppen Skicka och ta emot och klicka sedan på Definiera grupper för Skicka och ta emot.
-
Markera den grupp för Skicka/ta emot som du vill ändra och klicka sedan på Redigera.
Byta namn på en skicka/ta emot-grupp
-
Klicka på Skicka/ta emot.
-
Klicka på Grupper för & skicka och ta emot i gruppen Skicka och ta emot och klicka sedan på Definiera grupper för Skicka och ta emot.
-
Markera den grupp för Skicka/ta emot som du vill ändra och klicka sedan på Byt namn.
Ta bort en skicka/ta emot-grupp
-
Klicka på Skicka/ta emot.
-
Klicka på Grupper för & skicka och ta emot i gruppen Skicka och ta emot och klicka sedan på Definiera grupper för Skicka och ta emot.
-
Markera den grupp för Skicka/ta emot som du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort.
Din kontoinformation tas inte bort när du tar bort en grupp för skicka/ta emot.
Obs!: Du kan inte ta bort gruppen Skicka/ ta emot alla konton. Om du inte vill använda gruppen Skicka och ta emot alla konton kan du markera den, klicka på Redigera och sedan markera varje konto under Konton och avmarkera kryssrutan Inkludera det valda kontot i den här gruppen.
Se även
Ändra inställningar för att skicka och ta emot meddelanden när du arbetar offline
