Vanliga frågor och svar om OneNote-anteckningsbok för personal

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Jag är arbetsledare och har hittat Skapa OneNote-anteckningsbok för personal. Hur använder jag det?

  1. IT-administratören måste först göra programmet tillgängligt för din skola. Kontakta IT-administratören och läs i IT-administratörsguiden om hur programmet installeras och distribueras.

  2. Skapa din första anteckningsbok för personal genom att följa stegen på sidan Komma igång.

  3. Om du vill ha en interaktiv utbildning går du till vår utbildning för Skapa OneNote-anteckningsbok för personal.

  4. Fler utbildningar om OneNote i skolan finns på http://www.onenoteforteachers.com.

  5. Här är några exempelscenarier att tänka på:

Vi har dokumenterar några sätt som arbetsledare och personal på skolor kan använda OneNote-anteckningsbok för personal. OneNote fungerar för arbetsledare och personal på alla nivåer inom skolan. Det är upp till dig hur många anteckningsböcker som ska konfigureras. Eftersom OneNote finns för alla plattformar och alla typer av enheter är det nu lättare än någonsin att samarbeta – när som helst, var som helst och på vilken enhet som helst. Vi vet att det finns oändliga möjligheter, så om du har nya idéer kan du dela dem med oss på OneNoteEdu@Microsoft.com.

Gemensam anteckningsbok
  • Mötesanteckningar – Du kan förvara alla dina mötesanteckningar på ett ställe och snabbt spåra närvaro och granska protokoll. Personalmöten, kommittéer, avdelningar eller kompetensutvecklingsgrupper. OneNote är integrerat med Outlook och Office, och tack vare sökfunktionerna är det lätt att hålla koll på uppföljningar.

  • Initiativ – Planera olika initiativ tillsammans och håll ordning på det som händer, till exempel förbättringsarbeten och insamlingar till skolan.

  • Kurvor för bra och dåliga resultat – Vissa skolor har använt den här nyskapande metoden för att spåra elevernas toppar och dalar över tid.

  • Lektionsplanering för hela årskurser – En del skolor konfigurerar en personalanteckningsbok för en viss årskurs och lägger upp läroplan och lektionsplaneringar för hela skolan. Till exempel kan lektionsplaneringen i matematik för årskurs nio utvecklas och delas av tio olika lärare.

Innehållsbibliotek
  • Regler och förfaranden – Förvara viktiga e-postmeddelanden med bilagor, skolans regler och annan viktig information på ett och samma ställe. Eftersom OneNote fungerar på alla enheter och plattformar kan du öppna det när som helst, var som helst och till och med offline.

  • Datum och deadlines – Länkar, minneslappar, kalendrar, slutdatum, att göra-listor – du kan lägga allt på en delad plats där det är lätt för alla att hitta.

Användningsområden för privata personalanteckningsböcker
  • Personlig utveckling – Personlig utveckling/kompetensutveckling är ett viktigt område för lärare. Ett bra sätt att använda den privata personalanteckningsboken är att samla utvecklingsplaner och feedback där. Feedback från arbetsledaren kan också samlas in och delas.

  • Observationer i klassrummet – Observationer som görs i klassrummet kan förvaras i en privat personalanteckningsbok. Ta foton med OneNote-mobilappen (alla enheter) och infoga dem direkt i personalanteckningsboken. Spela in ljud med telefonen under observation eller använd digitala pennanteckningar till att läsa in handskrift. OneNotes flexibla sidyta ger mycket större möjligheter att registrera observationer i klassrummet.

  • Lektionsplanering och feedback – Ett bra sätt att samla in feedback på lektionsplaneringen är att läraren lägger den digitala lektionsplaneringen i sin privata personalanteckningsbok. Det är enkelt för arbetsledaren att ge feedback både i realtid och offline i olika format, inklusive text, bild, pennanteckning, ljud och video. OneNotes omfångsrika sidyta ger flexiblare möjligheter att samla in och dela feedback. Om en lärare är frånvarande kan arbetsledaren skriva ut planeringen härifrån åt vikarien.

  • Utvärdering – Arbetsledare kan samla in och dela privata synpunkter och utvärderingar i personalanteckningsboken.

  • Kommunikation med föräldrar – Läraren kan använda Outlook-funktionen "Skicka till OneNote" för att enkelt skicka viktiga e-postmeddelanden i den privata personalanteckningsboken för framtida referens.

  • Individuella utbildningsprogram – Vissa skolor överväger att utnyttja privata personalanteckningsböcker för att samla in viktig information om elevers individuella utbildningsprogram. Då har den anställde och arbetsledaren en privat plats för kommunikation och samarbeta.

Andra användningsområden för personalanteckningsböcker inom utbildning
  • Kompetensutvecklingsgrupper – Vi anser att OneNote-anteckningsbok för personal är ett utmärkt verktyg som underlättar för kompetensutveckling i skolorna. Arbetsledaren som håller i kompetensutvecklingen kan snabbt konfigurera en anteckningsbok där användarna kan samarbeta snabbt och effektivt i realtid. Andra ägare till anteckningsboken kan också snabbt läggas till, så att rektorer, vicerektorer eller annan administrativ personal enkelt kan följa med i vad som händer och även samarbeta via anteckningsboken.

Vilka språk stöds i appen OneNote-anteckningsbok för personal?

För närvarande endast engelska. Vi arbetar för att stödja andra språk i framtiden.

Hur öppnar de anställda en personalanteckningsbok?

När du skapar en ny personalanteckningsbok får alla anställda som lagts till i den automatiskt ett e-postmeddelande med en länk till anteckningsboken.

Du hittar länken till din personalanteckningsbok i OneNote-klienten på datorn. Du kan sedan skicka länken till de anställda, som de kan öppna i sin OneNote-klient på datorn eller OneNote Online.

  1. Öppna OneNote.

  2. Högerklicka på personalanteckningsboken.

  3. Klicka på Kopiera länk till anteckningsbok.

  4. Öppna ett nytt e-postmeddelande.

  5. Klistra in länken i e-postmeddelandet.

  6. Skicka e-postmeddelandet till de anställda.

Ditt e-postmeddelande ska innehålla två länkar: en för att öppna personalanteckningsboken i OneNote-klienten och en för att öppna den i OneNote Online.

Jag är IT-administratör. Hur ger jag anställda åtkomst till appen OneNote-anteckningsbok för personal?

När du har följt anvisningarna om hur du installerar appen, som finns i IT-administratörsguiden, skickar du en länk till sidan Komma igång till anteckningsbokens ägare i organisationen. Här är en direktlänk till appen OneNote-anteckningsbok för personal i SharePoint Store.

Var hamnar anteckningsböcker som skapas med OneNote-anteckningsbok för personal i Office 365?

Klicka på kugghjulsikonen uppe till höger på gruppwebbplatsen eller Min webbplats (OneDrive för företag) och välj Webbplatsinnehåll.

På sidan Webbplatsinnehåll letar du reda på mappen EduStaffOneNoteAppDocuments. Leta sedan efter namnet på den lärare som skapade anteckningsboken – t.ex. Christina.Long@contoso.edu_staffnotebooks). I den mappen finns OneNote-anteckningsboken.

Observationer i klassrummet

  1. Klicka på Inställningar (kugghjulet) på personalens webbplats och välj Webbplatsinnehåll.

  2. Öppna biblioteket EDUStaffOneNoteAppDocuments.

  3. Klicka först på fliken Bibliotek i menyfliksområdet och sedan på ikonen Inställningar för bibliotek.

  4. I området Allmänna inställningar väljer du Listnamn, beskrivning och navigering.

  5. Byt namn på mappen EDUStaffOneNoteAppDocuments till Personalanteckningsböcker.

  6. Välj Ja om du vill visa det här dokumentbiblioteket i Snabbstart.

Ta en titt på videon med Darrell Webster som är en OneNote MVP om du vill byta namn på en personalanteckningsbok. Med hjälp av de anvisningarna kan du ge biblioteket ett mer beskrivande namn och lägga till det på snabbstartmenyn på personalens webbplats.

Kan jag se om något har ändrats efter en deadline?

Ja – genom att högerklicka någonstans i innehållet på en sida kan du se när det senast ändrades och vem som gjorde ändringen.

Ett annat alternativ är att gå till fliken Historik i OneNote och välja knappen Senaste redigeringar.

Vilket Office 365-abonnemang krävs för att installera appen OneNote-anteckningsbok för personal?

För att kunna installera appen OneNote-anteckningsbok för personal måste institutionen ha ett Office 365 Education-abonnemang med SharePoint och OneDrive för företag. Om alla anställda och anteckningsboksägare ska kunna utnyttja alla funktioner i OneNote fullt ut bör institutionen ha Office 365 ProPlus installerat med Office 365 E3.

Hur begränsar jag distribution/installation av appen till specifika webbplatser?

Det finns tre alternativ för att begränsa distribution/installation.Du kan begränsa distribution/installation till specifika hanterade sökvägar, begränsa distribution/installation till specifika webbplatsmallar eller begränsa distribution/installation till specifika webbplatser.

Viktigt!: Om du redan har distribuerat appen till alla webbplatssamlingar måste du ta bort den innan du följer anvisningarna nedan.Se följande fråga för att ta bort appen.

Obs!: Vissa av bilderna i anvisningarna nedan använder Skapa anteckningsbok för klassen som ett exempel, men de gäller för alla SharePoint-appar, inklusive Skapa anteckningsbok för personal.

Begränsa distribution/installation till specifika hanterade sökvägar

I stället för att ange "Alla sökvägar" om personalwebbplatserna finns på en annan hanterad sökväg än klasswebbplatserna, kan du begränsa distributionen till specifika hanterade sökvägar.På bilden nedan finns det bara en hanterad sökväg, som kallas "webbplatser", men om du har ytterligare hanterade sökvägar och vill distribuera appen till webbplatssamlingar under den hanterade sökvägen "webbplatser", kan du välja endast "webbplatser".

Specifika hanterade sökvägar

Begränsa distribution/installation till specifika webbplatsmallar

Om dina personalwebbplatser baseras på en viss webbplatsmall som skiljer sig från klasswebbplatser, kan du också begränsa distributionen till bara dessa webbplatsmallar.Om du till exempel har skapat alla personalwebbplatser med hjälp av mallen "Gruppwebbplats" kan du välja "Gruppwebbplats".

Specifika webbplatsmallar

Begränsa distribution/installation till specifika webbplatser

Det här är det mest riktade alternativet.Med det här alternativet kan du installera appen på specifika personalwebbplatser direkt.Om du till exempel bara vill installera appen på en specifik personalwebbplats med namnet "Matematik 101", kan du navigera till personalwebbplatsen "Matematik 101", gå till dess Webbplatsinnehåll och klicka på "Lägg till app".

Särskilda webbplatser

Därefter väljer du appen Skapa anteckningsbok för personal och installerar den på endast den här webbplatsen:

Dina program

Jag har redan distribuerat Skapa anteckningsbok för personal till alla webbplatssamlingar.Hur tar jag bort den?

  1. Gå till din appkatalog och titta efter appen Skapa anteckningsbok för personal.Klicka på Distribution.

    Distribution

  2. Ta bort Alla webbplatser och klicka på OK.

    Hantera appdistribution

Nu är du redo att begränsa distribution/installation.

Vilka webbläsare kan användas med det här programmet?

Internet Explorer 9, 10 och 11, Chrome, Firefox, Safari och Opera.

Kan jag använda en Active Directory-grupp (AD) eller SIS-personallista för att konfigurera en anteckningsbok utan att ange varje anställd?

För närvarande finns inte den här funktionen implementerad i OneNote-anteckningsbok för personal.

Hur uppdaterar jag programmet OneNote-anteckningsbok för personal?

  1. Logga in som administratör för Office 365.

  2. Välj administratör från startprogrammet för Office 365.

  3. Bläddra längst ned på sidan och i nedre vänstra hörnet, Välj SharePoint.

    Skärmbild av Admin-alternativ för SharePoint.

  4. Välj program och Programkatalog i SharePoint Admin center.

    Skärmbild av Appkategorier i administrationscentret för SharePoint.

  5. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet och välj Webbplatsinnehåll.

    Skärmbild av webbplatsinnehållet för att uppgradera Skapa anteckningsbok för klassen.

  6. Sök efter OneNote-anteckningsbok för personal i listan med program. Det ska stå finns en uppdatering.

    Skärmbild av uppdateringslänken för appen Skapa anteckningsbok för personal.

  7. Klicka på länken Uppdatera.

  8. Du bör se en uppdateringsdialogrutan. Klicka på Hämta och sedan välja att lita på.

    Skärmbild av uppdateringsdialogrutan för appen Skapa anteckningsbok för personal.

    Programmet ska uppdateras.

Min fråga besvaras inte här. Vad kan jag göra?

Besök OneNote-forumen på Microsoft Answers.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×