Vanliga frågor och svar om Microsoft Forms

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Obs!: Informationen i den här artikeln gäller för de senaste funktionerna i Microsoft Forms. Precis som för många av dagens programvaror uppdateras Microsoft Forms-miljön med jämna mellanrum. Nya funktioner läggs till och befintliga funktioner förbättras. Titta hit då och då efter nya och uppdaterade frågor och svar.

Vad kan jag använda Microsoft Forms till?

Microsoft Forms är en enkel och resurssnål app där du enkelt kan skapa undersökningar, test och omröstningar. På utbildningsinstitut kan appen användas till att skapa test, samla in feedback från lärare och föräldrar eller att planera aktiviteter för elev och personal. Inom företagsorganisationer kan appen användas till att samla in feedback från kunder, mäta personalens nöjdhet, förbättra produkter eller verksamheten eller att organisera företagsevenemang.

Vilka kan använda Microsoft Forms?

Utbildning

Microsoft Forms är allmänt tillgänglig för följande Office 365 Education-svit licenser:

  • Office 365 Education

  • Office 365 Education Plus

  • Office 365 Education E5

  • Befintliga kunder som har köpt E3 innan dess pension

Kommersiella

Microsoft Forms är allmänt tillgänglig för följande Office 365 kommersiella paket:

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Enterprise E1, E3 och E5 abonnemang

  • Befintliga Office 365 Enterprise, E4-kunder som har köpt E4 innan dess pension

Logga bara in på http://forms.microsoft.com med inloggningsuppgifterna för Office 365, så kan du börja skapa undersökningar, test och omröstningar.

Kan personer som inte har ett Office 365-konto fortfarande lämna in en undersökning eller ett test i Microsoft Forms?

Microsoft Forms-författare kan ändra inställningarna så att användare utanför organisationen kan svara på deras undersökningar och test. I så fall kommer användarna att skicka sina svar anonymt. Om du vill se vem som har fyllt i din undersökning eller ditt test kan du kräva att de som svarar fyller i namnet som en del av enkäten.

Finns det någon gräns för antalet svar i Microsoft Forms?

Du kan få upp till 5 000 svar. Om du behöver fler rekommenderar vi att du exporterar befintliga svar till en Excel-arbetsbok och sedan rensar svaren från undersökningen eller testet. Sedan kan du ta emot fler svar.

Kan flera personer skapa en undersökning eller test tillsammans?

Du kan skapa och dela en länk om du vill tillåta andra att samarbeta i en undersökning eller test med dig. Mer information finns i Dela ett formulär för samarbete .

Kan jag ringa mallar från en befintlig undersökning eller test så att andra kan använda det?

Du kan skapa och dela en länk om du vill tillåta andra att återanvända undersökningar eller kunskapsfrågor om du har skapat. Mer information finns i Dela ett formulär eller en test som en mall .

Finns det en Microsoft Forms-mobilapp?

Microsoft Forms är tillgänglig för användning på stationära och bärbara webbläsare, kontrollera att en bred målgrupp kan svara på undersökningen eller test utan att behöva hämta ett separat program.

Vilka webbläsare fungerar Microsoft Forms med?

Microsoft Forms har optimerats för Internet Explorer 10+, Edge, Chrome (senaste versionen), Firefox (senaste versionen), Chrome i Android (senaste versionen) och Safari i iOS (senaste versionen).

På vilka språk är Microsoft Forms tillgängligt?

Läs mer i språk som stöds och språkinställningar för Microsoft Forms.

Var finns data som lagras för Microsoft Forms?

Microsoft Forms data lagras på servrar i USA och Europa. Alla data finns i USA, förutom EU-baserade innehavare. Data lagras i databaser i Europa.

Hur exporterar jag min formulärsvar?

Klicka på Öppna i Excel i Microsoft Forms på fliken svar. Din formulärsvar öppnas i en arbetsbok i Excel. Du kan exportera eller spara din formulärsvar som en PDF-fil från Excel. Mer information om hur du sparar eller konvertera Excel-filen i PDF-format.

Meddelanden: 

  • Om du har skapat ett formulär i formulär på webben (https://forms.office.com) och klicka på Öppna i Excel, öppna en offline Excel-arbetsbok som inte innehåller några relation och anslutning till formuläret.

  • Om du har skapat ett formulär i OneDrive för företag och klicka på Öppna i Excel, Excel-arbetsboken sparas automatiskt i OneDrive för företag och innehåller en dynamisk dataanslutning i formuläret. Alla nya svarsdata i ett formulär återspeglas i arbetsboken.

  • Om du har skapat ett formulär i Excel Online och klickar på Öppna i Excel, Excel-arbetsboken sparas automatiskt i OneDrive för företag och innehåller en dynamisk dataanslutning i formuläret. Alla nya svarsdata i ett formulär återspeglas i arbetsboken.

Hur tar jag bort ett formulär?

Om du har ett formulär i Microsoft Forms du inte längre behöver kan du ta bort den. Mer information.

Följer Microsoft Forms HIPAA och BAA?

Data i Microsoft Forms följer O365 ramverk för efterlevnad och tillhör efterlevnadskategori C enligt beskrivningen i ramverket.

Finns det FERPA- och BAA-skydd?

Microsoft Forms uppfyller FERPA- och BAA-skyddsstandarden.

Om den ursprungliga ägaren av ett formulär är inte längre med min organisation och/eller Microsoft Forms licensen har tagits bort, vad händer med de data som är kopplade till formuläret denne har skapat?

Informationen bevaras hög nivå, även om den ursprungliga ägaren användarkonto inte tas bort. För närvarande finns ingen begränsning för hur många användare som informationen bevaras, så länge etablering av deras konton är inom din organisation onlinetjänst avtalet. Det finns ingen begränsning för den data som lagras för användarkonton.

Om den ursprungliga ägaren av ett formulär återgår till din organisation och tilldelas deras föregående konto-ID och formulär användarlicens, kommer de att kunna använda formulären denne har skapat innan du lämnar organisationen. Om ett nytt konto användar-ID har tilldelats (även med en tidigare användarnamn namn och e-postadress) kan att de inte kunna använda formulären denne har skapat innan du lämnar organisationen.

Kan Microsoft Forms är inaktiverat eller inaktiveras?

Office 365 IT-administratörer kan inaktivera Microsoft Forms i Office 365 Admin Center, under fliken Användarhantering. Se Konfigurera Microsoft Forms och stänga av eller slå på Microsoft Forms för mer information.

Hur hindrar jag min formulär flaggas för nätfiske?

Fråga inte om känslig information, till exempel lösenord, personnummer, passport ID-nummer eller kreditkortsnummer. Skapa ett formulär i enlighet med Microsoft användningsvillkoren.

Hur anmäler missbruk visas i ett formulär?

Om du får ett formulär som samlar in anonym svar och tror delar av innehållet i formuläret bryter mot Microsoft användningsvillkor, klickar du på länken Rapportera missbruk längst ned i formuläret. Markera de alternativ som bäst beskriver missbruk och om du vill ange kommentarer. Klicka på Skicka när du är färdig.

Ska Microsoft Forms ersätta Microsoft InfoPath?

Nej. Microsoft InfoPath var en lösning för att skapa anpassningsbara formulär för automatiska arbetsflöden medan Microsoft Forms är en grundläggande, resurssnål app för att snabbt samla in information via undersökningar och test.

Microsoft InfoPath ersätts med listor, flöden och PowerApps i SharePoint – moderna lösningar för digitalisering av vanliga företagsformulär, automatisering av arbetsflöden och omvandling av affärsprocesser. Läs mer.

Var kan jag skicka feedback om saker som buggar och förslag på funktioner?

Gå till det övre högra hörnet av Microsoft Forms-fönstret, välj Fler alternativ (…) och sedan Feedback. Du kan också skicka feedback eller rösta på andra kunders förslag på User Voice-forumet för Microsoft Forms.

Mer information finns i

Vad är Microsoft Forms?

Snabbstartsguide för Microsoft Forms

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×