Vad är nytt i Microsoft SharePoint Server 2013

Skapa och visa inlägg och uppdateringar i din nyhetsfeed

Du kan göra inlägg i den offentliga nyhetsfeeden när som helst, göra inlägg i nyhetsfeeden på de gruppwebbplatser som du följer eller se uppdateringar om andras aktiviteter. Observera att du skapar inlägg eller startar "konversationer" i den nya mikrobloggfunktionen som beskrivs i nästa avsnitt. Välj alternativ i Newsfeed för att sortera informationen på följande sätt:

• "Följer" visar dig uppdateringar som är relaterade till saker som du för närvarande följer: personer, dokument, webbplatser och taggar.

• "Alla" visar konversationer som startats av personer i organisationen och kan innehålla inlägg som skapats av personer som du för närvarande följer.

• "Omnämnanden" visar inlägg där du nämns.

• "Aktiviteter" visar en feed av dina aktuella aktiviteter, precis som den visas på sidan "Om mig".

• "Gilla-gillar" visar alla objekt som du har "gillat".

På sidan Nyhetsfeed får du snabb åtkomst till listorna med personer, dokument, webbplatser och taggar som du följer. Observera följande information om dessa listor:

• I listan över personer som du följer kan du också visa en lista över personer som följer dig.
  

• Klicka på en bildtextikon för en person om du vill se deras aktuella nyhetsfeed och en länk till personens profil.

• Få uppdateringar i din nyhetsfeed när en person som du följer börjar följa en annan person, ett dokument, en webbplats eller tagg. Om du vill kan du få ett e-postmeddelande om dessa aktiviteter.

• Taggar motsvarar listan över intressen som du har lagt till i din användarprofil.

Överst på sidan

Nya funktioner för mikrobloggning

Om du är bekant med populära webbplatser för sociala nätverk kommer du att känna dig som hemma med de nya microblogging-funktionerna, som gör att du kan delta i konversationer i din nyhetsfeed.

Med mikrobloggning kan du:

• Publicera ett inlägg i en nyhetsfeed på en gruppwebbplatssom delas med en grupp personer.

• Hänvisa till andra i dina inlägg med hjälp av @mention. Personer meddelas när de nämns i ett inlägg. Du kan snabbt visa alla inlägg där andra har nämnt dig.

• Ta med taggar i inlägg i nyhetsfeeden. Du kan snabbt visa alla konversationer som refererar till taggen.

• Dela hela konversationer genom att skicka en länk.

• "Gilla" inlägg i din nyhetsfeed. Personer som följer dig ser inlägg som du "gillat" i deras nyhetsfeeds. Du kan använda vyn Gilla-gillar för att enkelt hitta de här inläggen senare.

• Ta med bilder, videoklipp, länkar till dokument och webbadresser i dina inlägg. Du kan ändra webb-URL:er som ska visas som text.

Överst på sidan

Fler sätt att dela dokument eller webbplatser

Den här versionen innehåller fler alternativ för att dela dokument och webbplatser:

• Nu kan du lagra personliga dokument i ett enda personligt bibliotek, tillgängligt var som helst – oneDrive för företag. Då sorteras dokumenten i antingen "Delade dokument" eller "Privata dokument". Alla dokument i biblioteket är först privata tills du bestämmer dig för att dela dem.

• Använd det nya kommandot Dela för att snabbt dela dokument eller webbplatser. Du kan bjuda in personer att dela specifika dokument och styra vad de kan göra med dem (läsa, skriva och så vidare). Du kan också använda kontrollen Dela för att:

  • Dela ett dokument eller en webbplats med en utvald grupp personer via länken "selektiva personer". Ta snabbt reda på vem som delar ett dokument eller en webbplats.

  • Skicka en personlig e-postinbjudan när du delar ett dokument eller en webbplats.

• Få aviseringar i din nyhetsfeed när ett dokument uppdateras.

• Du kan också använda din mobila enhet för att dela ett dokument eller en mapp i ett bibliotek.

Överst på sidan

Funktioner för att underhålla användarprofiler

Användarprofilerna i SharePoint Server 2013 liknar dem i tidigare versioner med följande märkbara förbättringar:

• Navigeringen är strömlinjeformad så att du enklare kan växla mellan olika delar av din profil och andras profiler när du besöker dem.

• Delningsalternativen för alla fält är nu förenklade så att de omfattar "Alla" eller "Bara jag".

• Inställningar för nyhetsfeed ("Aktiviteter som jag vill dela" och "Personer som jag följer") är inaktiverade som standard av sekretesskedd. Du måste aktivera de aktiviteter som du vill dela manuellt. Konversationer och e-postaviseringar är dock aktiverat som standard.

Överst på sidan

Community-portalen

En community-portal är en katalog med en lista över alla communitywebbplatser som är tillgängliga på företagets intranät. Via communityportalen kan användare söka efter, upptäcka, följa, besöka och delta i intressegrupper.

Mer information om communityportaler finns i Skapa en community-portal.

Överst på sidan

Hantera videor

• Förutom att visa en video på en standardsida kommer varje video som laddas upp till en SharePoint-webbplats att ha en egen spelarsida som innehåller metadata om videon.

• Med videouppsättningar kan du hantera olika återgivningar av varje video som kan omfatta olika upplösningar, kodningsformat och något ändrat videoinnehåll (till exempel ljud som dubbats på olika språk). SharePoint hanterar vilken kodning som spelas upp beroende på vilken funktion din webbläsare och enhet har.

• Dessutom stöds inbäddning av videokällor som är externa i SharePoint (som YouTube).

Upptäcka videor

• Du kan förhandsgranska videor direkt från en sökresultatsida.

• När du utför en vanlig sökning känner SharePoint igen om användarens fråga anger ett intresse för att titta på videor baserat på enkla nyckelord som "tal", "prata" eller "video" och visar alla relevanta videor högst upp i gruppen med video avsikter.

• När du utför en videosökning kan du förfina videolistan baserat på egenskaper som videons längd eller när videon laddades upp.

Spela upp videor

• Varje video har en egen spelarsida med metadata om videon och dess ägare och en lista med relaterade dokument. Någon som håller en föreläsning för klassen kan till exempel ladda upp PowerPoint-presentationen som används tillsammans med videoinspelningen så att användarna kan se den. På spelarens sida kan användaren också växla mellan tillgängliga återgivningar, betygsätta videon och ladda ned videon.

• Både HTML 5-video- och Silverlight-spelare stöds.

Överst på sidan

Hantera dokument med den nya bildtextfunktionen

Använd den nya bildtextfunktionen för alla dokument i ett bibliotek för att se en uppsättning avancerade kommandon och sammanhangsberoende information. Öppna, dela eller följa dokument visa en förhandsgranskning av ett dokument och annan information vidta en åtgärd direkt från bildtext.

Använda dra och släpp

Nu kan du dra och släppa filer mellan skrivbordet eller någon annan plats med hjälp av Utforskaren och SharePoint.

Synkronisera dokumentbibliotek till datorn med hjälp av OneDrive för arbete eller skola

Använd ett nytt program, OneDrive för arbete eller skola, för att synkronisera dokumentbibliotek med mappar i ditt Windows-filsystem. OneDrive för arbete eller skola får du åtkomst till dina dokument när du är offline och synkroniserar automatiskt uppdateringar till servern när du är online igen.

Förbättringar för att hitta personer och expertis

Fonetiska sökningar fungerar nu på flera språk. Utöver kontakt- och organisationsinformation kan sökresultaten nu även visa redigerade dokument och information om tidigare projekt som kan framhäva en persons expertis. Med kontaktkort kan du kontakta personer direkt i sökresultatet.

Förbättringar av navigeringen

Navigeringsförbättringar hjälper andra att snabbt hitta sökrutan, utföra en sökning och hitta resultat som enkelt kan begränsad till en webbplats eller högre nivåer. Sökresultaten är logiskt grupperade och ger frågeförslag baserade på tidigare resultat. På hovringspanelen kan andra se ytterligare data om ett objekt i sökresultatet utan att behöva klicka på objektet.

Sökcenter

Webbplatsägare kan skapa och underhålla sökcenter och kan anpassa stilen och inställningarna som påverkar sökresultaten.

Få sökresultat

Som administratör för en webbplatssamling, webbplatsägare eller webbplatsdesigner kan du ange platser att hämta sökresultat från och protokoll för att få dessa resultat med hjälp av resultatkällor. Om du anger flera resultatkällor för en fråga kan slutanvändarna söka i flera innehållskällor samtidigt, till exempel det lokala SharePoint-indexet och en extern resultatkälla, till exempel en sökmotor på Internet.

SharePoint Server 2013 innehåller fördefinierade resultatkällor, till exempel lokala SharePoint, som är standard. Du kan ändra standardvärdet till en annan fördefinierad resultatkälla, till exempel "Nyligen ändrade objekt", eller till en resultatkälla som du skapar. Du kan använda de fördefinierade resultatkällorna som mallar för att skapa nya resultatkällor.

Med en resultatkälla kan du också begränsa frågor till en delmängd av innehållet med hjälp av en frågetransformering. De fördefinierade resultatkällorna i SharePoint Server 2013 visar hur du kan göra detta. Den fördefinierade resultatkällan "Lokala videoresultat" använder till exempel en frågetransformering för att endast returnera videoresultat från det lokala SharePoint-indexet. I SharePoint Server 2010 kallades den här typen av begränsad fråga för sökomfång.

Du kan använda resultatkällor på en sökresultatsida på olika sätt. Du kan till exempel visa resultat från en viss resultatkälla i ett resultatblock eller i en webbdel.

Överst på sidan

Ansluta till externa data med OData-providers i Excel

I Microsoft Excel 2013 kan du ansluta till externa data med en mängd olika anslutningar, bland annat OData-leverantörer. Vissa dataanslutningar, inklusive OData-dataanslutningar, stöds i Excel Services. På så sätt kan du skapa rapporter, styrkort och instrumentpaneler som kan uppdateras för att visa den senaste informationen.

Lagra ditt Business Intelligence-innehåll i ett nytt och förbättrat Business Intelligence Center

En ny, strömlinjeformad Business Intelligence Center-webbplatsmall är tillgänglig för att hjälpa dig att hantera rapporter, styrkort, instrumentpaneler och datakällor på en central plats. Använd Excel Services och PerformancePoint Services för att visa interaktiva rapporter, styrkort och instrumentpaneler i ett webbläsarfönster.

Använda mer avancerade business intelligence-funktioner i Excel och Excel Services

SharePoint Server 2013 har nu stöd för följande förbättrade Business Intelligence-funktioner i Excel Services:

• Nya datanavigeringsfunktioner, till exempel Snabb utforska, gör det enklare att granska data som visas i Excel Services-rapporter och instrumentpaneler. Välj ett värde och använd sedan Snabb utforska för att se nästa detaljnivå som du vill se i rapporten.

• Formateringsbara utsnitts- och tidslinjekontroller återges i ett webbläsarfönster på samma sätt som i Excel-klienten.

• Möjligheten att öppna och använda listan Fält för en pivottabellrapport eller pivotdiagramrapport gör att du kan lägga till, ändra eller ta bort objekt från en vy. Du kan fokusera på den information som du vill se utan att behöva öppna Excel-klienten.

• Välj mellan kalkylbladsvy eller gallerivy när du publicerar arbetsböcker. Du kan visa ett helt kalkylblad i ett webbläsarfönster eller visa innehåll så att en rapport i taget visas i mitten av skärmen.

• Om Excel Services är konfigurerat med stöd för datamodeller kan du visa och interagera med PowerPivot och Power View innehållet i ett webbläsarfönster.

Förbättringar i PerformancePoint Services

I PerformancePoint-instrumentpaneler kan du nu söka på objekt i filter. På så sätt kan du fokusera på ett litet antal objekt i ett filter som kan innehålla många objekt. Andra förbättringar är nya utseenden, till exempel transparenta instrumentpaneler som gör att du kan använda anpassade bakgrundsbilder, och möjligheten att flytta hela instrumentpaneler från en plats till en annan i SharePoint Server 2013.

Visa Business Intelligence-innehåll på mobila enheter

Nu kan du visa vissa typer av instrumentpanelsinnehåll, som PerformancePoint-webbdelar och Excel Services-rapporter på mobila enheter, till exempel en Windows 8-surfplatta eller en Apple iPad.

Överst på sidan

Ny Designhanteraren för avancerad design eller varumärke

Om du helt behöver omarbeta en webbplats från grunden eller återanvända en tidigare design av din kan du använda Designhanteraren, där du kan ändra huvudsidor, sidlayouter, mobila vyer och mycket mer. Den här funktionen är särskilt användbar för avancerad webbplatsdesign och varumärke på din offentliga webbplats eller din interna webbplatssamling eller portal.

Mer detaljerad och teknisk information om webbplatsanpassning finns i Vad är nytt i webbplatsutveckling i SharePoint 2013 och Översikt över Designhanteraren i SharePoint 2013.

Överst på sidan

Konfigurera webbplatser för mobila enheter

Produktivitet behöver inte stanna så länge du har en Internetansluten mobil enhet. Beroende på hur komplex din webbplats är kan du implementera SharePoint-funktioner som är utformade för att optimera visningen på mobila enheter. Om en mobil webbläsare har stöd för HTML 5 kan webbplatsen visas i en vy av en modern vy. Du kan ställa in aviseringar för att få ett meddelande om ändringar på din webbplats. Enhetskanaler underlättar skapandet av innehåll för publiceringswebbplatser genom att visa olika innehåll på olika enhetskanaler med samma sid- och sidlayout. Slutligen push-meddelanden för Windows Phone-telefoner, utformade för större företagswebbplatser, ser till att Windows Phone-användare får meddelanden när vissa händelser inträffar på en webbplats. Mer information finns i Konfigurera en SharePoint-webbplats för mobila enheter och Använda en mobil enhet när du arbetar med SharePoint Online-webbplatser.

Överst på sidan

Analysera externa data i Excel

Du kan ansluta till externa data i Excel 2013 och behålla data synkroniserade. Du kanske till exempel vill skapa och dela en försäljningsrapport på en central plats. Excel Services har stöd för de flesta externa dataanslutningar så att arbetsböcker i SharePoint-bibliotek förblir uppdaterade. Mer information finns i Arbeta med extern information i Excel Services.

Lägga till externa data i publicerade Visio-diagram

Med Visio 2013 kan du länka data från en extern lista till ett diagram och dess former. Du kan sedan publicera diagrammet i ett SharePoint-dokumentbibliotek som en interaktiv webbritning så att användarna kan visa diagrammet och visa associerade externa data. Det finns tre sätt att länka rader med data till formerna i ritningen. Du kan länka rader till befintliga former en i taget, länka raderna till former automatiskt eller skapa former utifrån data.

Allmänna prestandaförbättringar

Konnektivitetstjänster för företag har omarbetats för att minska flaskhalsar för prestanda. I allmänhet kan datahämtning, sidnumrering, filtrering och sortering läggas på den externa datakällan för att minska minnet och bearbeta resurser som krävs i SharePoint-produkter.

Generellt sett går de här prestandafunktionerna snabbare för visning, uppdatering och dataåtgärder för externa data på en webbsida och i alla Office-produkter som fungerar med externa data.

Överst på sidan

Tillåt eller inte tillåta iFrames

Administratörer för webbplatssamlingar kan dra åt säkerheten för iFrames genom att ange behörigheterna för deltagare för att infoga iFrames på sidor, och vid behov dra nytta av en lista med domäner som iFrames har accepterats från.

Förbättrad uppgradering av webbplatssamlingar

SharePoint Server 2013 ger flexibilitet för servergrupps- och webbplatsadministratörer genom att separera processen för uppgradering av programvara och databaser från processen för uppgradering av webbplatser.

Servergruppsadministratörer kan låta användarna utföra uppgraderingar själva på sina webbplatser när det passar dem. SharePoint Server 2013 innehåller även nya och förbättrade verktyg som stöd för uppgraderingsprocessen, till exempel hälsokontroll och utvärdering av webbplatssamlingar för webbplatssamlingar:

• Hälsokontroll av webbplatssamling    Webbplatssamlingens ägare och administratörer kan använda hälsokontrollen för webbplatssamlingar för att identifiera problem med sina webbplatssamlingar och åtgärda dem innan de uppgraderar webbplatserna till den nya versionen. Hälsokontrollen kan reparera vissa problem automatiskt, men andra kan kräva manuella steg för reparation. Hälsokontrollen är tillgänglig även efter uppgraderingen för att kontinuerligt identifiera hälsoproblem.

• Begära en webbplatssamling för utvärdering    En viktig fördel med att separera processen med att uppgradera programvara och data från uppgradering av webbplatser är att webbplatsägare och administratörer kan köra webbplatser i SharePoint 2010-läge tills webbplatserna är redo att uppgraderas till 2013-versionen. Inför uppgraderingen av webbplatsen kan webbplatsägare och administratörer begära en utvärderingswebbplatssamling, som är en kopia av webbplatsen, i granskningssyfte. Utvärderingswebbplatser upphör automatiskt att gälla och tas bort.

Överst på sidan

Bevarande av innehåll

Innehåll som är inbelagt bevaras, men användarna kan fortfarande arbeta med det. Statusen för innehållet vid tiden för bevarande registreras. Om en användare ändrar innehållet eller tar bort det är den ursprungliga, bevarade versionen fortfarande tillgänglig. Mer information om hur du placerar innehåll i ett sådant fall finns i Skapa källinformation och lägga till innehåll i ett e-dataidentifieringsfall.

Att bevara innehållet liknar att placera det på en bevarande plats, med följande förbättringar:

• Dokument, listobjekt, sidor och postlådor Exchange Server i 2013 kan bevaras.

• Bevarande utförs på webbplatsnivå. Om du bevarar en webbplats bevaras innehållet på webbplatsen.

• Användare kan fortsätta att arbeta med innehåll som bevaras. Innehållet ligger kvar på samma plats och användarna kan redigera, ta bort och lägga till nytt innehåll.

• En användare med behörighet att utföra eDiscovery kan komma åt den ursprungliga versionen av bevarat innehåll.

• Du behöver inte bevara en hel webbplats eller postlåda. Du kan ange en fråga för att definiera bevarandeomfattningen och bara bevara det innehåll som matchar frågan.

Överst på sidan

Export av eDiscovery-sökresultat

Nedladdningshanteraren för eDiscovery är ett program som du kan använda för att exportera resultatet av en eDiscovery-sökning för att producera till myndigheterna eller importera till ett granskningsverktyg. Nedladdningshanteraren för eDiscovery kan exportera allt innehåll som är kopplat till ett ärende, till exempel dokument, listor, sidor och Exchange-objekt, till exempel uppgifter, kontakter och e-postmeddelanden.

Överst på sidan

Projektbaserad efterlevnad

Efterlevnadsfunktionerna i SharePoint Server 2013 har utökats till webbplatser. Du kan skapa och hantera bevarandeprinciper, och principerna gäller för både SharePoint-webbplatsen och en Exchange-webbplatspostlåda.

Efterlevnadsansvariga kan skapa webbplatsprincip, som definierar:

• Bevarandeprincipen, eller vilka objekt som ska behållas, för hela webbplatsen och den delade postlådan, om något är kopplat till webbplatsen.

• Avslutning av projekt kan schemaläggas eller så kan det vara en händelse som användare utlöser vid ett senare tillfälle.

• När ett projekt ska upphöra att gälla.

Projektägaren väljer lämplig principmall när webbplatsen skapas och bjuder in gruppmedlemmar att gå med i projektet. När gruppen skickar e-postmeddelanden, lägger till dokument på webbplatsen och skapar andra artefakter, till exempel listor, får de här objekten automatiskt rätt bevarandeprinciper.

När arbetet har slutförts stänger projektägaren projektet, vilket tar bort projektmapparna från gruppmedlemmarna i Outlook-användargränssnittet. Efter en viss tidsperiod, enligt principen, upphör projektet att gälla och artefakterna som är associerade med projektet tas bort.

Överst på sidan