Om fliken Chattrum visas i huvudfönstret i Skype för företag finns fortlöpande chatt konfigurerat för din organisation. Vad är då fortlöpande chatt och kan du ha nytta av det i dina dagliga arbetsuppgifter?
Med fortlöpande chatt är det möjligt att skapa ämnesbaserade diskussionsrum (chattrum) som varar över tid och ger en mängd olika fördelar:
-
Kommunikation och samarbete i en grupp med ett gemensamt intresseområde.
-
Delning av idéer och information via meddelanden som publiceras i realtid.
-
Skapa aviseringar (meddelanden) och filter (ämnesfeeds) för att spåra konversationer i särskilda rum och om specifika ämnen.
-
Söka efter innehåll i och mellan rum.
-
Hitta idéer och information genom att bläddra eller söka i chatthistoriken.
Obs!: Meddelanden sparas över tid och kan när som helst visas av nya och befintliga deltagare i chattrummet.
-
Skapa och hantera dina egna chattrum om du har fått behörighet av din Skype för företag-administratör.
Viktigt!: Vanligtvis sker samtalen i med informell ton i chattrum, men du bör lägga på minnet att allt du skriver i chattrummet bevaras. Alla som har tillgång till rummet kan se vad du har skrivit så länge chattrummet är aktivt.
Varför chatt?
En beständig chatt är ett bra sätt underlätta organisationens aktiviteter online. Beständiga chattrum är:
-
Lätta att komma åt Du kan hitta och öppna chattrum och övervaka aktiviteten i chattrum direkt från huvudfönstret i Skype för företag.
-
Lätta att övervaka Du kan få information om aktiviteten i chattrummen genom att välja fliken Chattrum i huvudfönstret i Skype för företag. I den här vyn visas antalet nya inlägg intill chattrummets namn. Du kan också ange ämnesfeeds och aviseringar för de typer av nya meddelanden som du vill se.
-
Ett sätt att samla information Chattrum kan minska glapp i informationsflödet genom att ersätta vissa distributionslistor, vilket hjälper till att minska informationsmängden i inkorgen. De utgör också en plats där man kan ställa frågor till experter, vilket minskar antalet snabbmeddelanden.
-
Idealisk för kommande ämnen. Chattrum är en idealisk plats att anslå och granska nyheter och nytänkande.
Du kan använda chattrum för att:
-
Koordinera händelser
-
Skapa forum för frågor till experter och frågor och svar
-
Brainstorma
-
Skapa en anslagstavla för ämnen som utvecklas
-
Samla in feedback från kollegor och testa nya funktioner
-
Dela information mellan medarbetare som inte arbetar samma tider eller på samma plats
