Vad du inte kan göra i Outlook

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Det har hänt oss alla, plötsligt får du inte göra något på datorn som (alltid) är fundamentalt för den uppgift du har framför dig. Du försöker komma på en förklaring i några sekunder, sedan rynkar du pannan åt skärmen och tänker förebrående ”Varför kan jag inte göra det?”.

Oftast handlar det bara om att du har missat något, men ibland kan du helt enkelt inte göra det du vill.

Outlook kan göra mycket. Det finns personer lever sina liv genom Outlook, med programmets alla kommunikations- och schemaläggningsfunktioner. Dock finns det vissa saker som Outlook inte kan göra. I vissa fall beror det på programmets utformning. Ibland beror det på något som Outlooks utvecklare och planerare har missat och inte förutsett. Den här typen av hinder som påverkar produktiviteten är ytterst få, men vi ska ändå utforska några av dem. Här kan du kanske hitta förklaringen till varför du inte kan göra vad du vill på datorn.

Några ställen där Outlook fastnar

Ordna möten

Vyer och mappar

Distributionslistor och e-post

Vi lider med dig

Ordna möten

Fokus i Outlook ligger främst på struktur och organisation. Därför förväntar sig programmet vissa saker från mötesdeltagare, och ännu mer från mötesorganisatörer.

  • Organisatörens roll är inte överföringsbar.

    När någon har anordnat ett möte är han eller hon organisatören tills mötet är slut. Någon annan kan inte ta över rollen som mötesorganisatör om den ursprungliga organisatören inte kan delta. Den enda lösningen är att ta bort det ursprungliga mötet och skicka inbjudningarna på nytt. Det här är ett stort och komplext design- och programmeringsproblem.

  • Mötet ligger kvar i organisatörens kalender.

    Mötet kan inte tas bort från organisatörens kalender, även om organisatören inte kan delta, eftersom organisatören är den enda som kan ändra mötet. Den här säkerhetsbarriären utformades specifikt för och implementerades i Outlook 2007.

  • Möten du nekar finns inte.

    Om du tackar nej till ett möte, försvinner det från kalendern. Om du vill hålla reda på alla gruppens möten måste du hitta ett annat sätt att ta med dem som du tackar nej till.

  • En mötesinbjudan är ett separat e-postmeddelande.

    För närvarande kan du inte svara på ett e-postmeddelande med en mötesförfrågan. Detta är frustrerande för många användare.

Överst på sidan

Vyer och mappar

Outlook har många anpassningsmöjligheter, men det finns några områden där det för närvarande finns begränsningar.

  • Mapplistor sorteras i alfabetisk ordning.

    I navigeringsfönstret till vänster i Outlook kan du fritt ordna dina ”Favoritmappar” i E-post, och genvägsknapparna längst ned som tar dig mellan Outlook-funktionerna. Men listan som du ser i ”E-postmappar” och ”Mapplista”, inklusive Inkorgen, Utkast, Skickat och Borttaget, liksom organisationsmappar som du skapar, sorteras i alfabetisk ordning, och kan inte sorteras om. Om du vill kan du byta namn på mapparna, men var försiktig så att du inte påverkar funktionaliteten i Outlook (undvik till exempel att byta namn på ”Inkorgen”) eller regler som du har skapat.

  • Varje mapp har sin egen vy.

    Du kan ändra varje mapps vy, din Inkorg kan till exempel ha ett annat utseende än mappen Skickat eller dina personliga mappar. Men du kan endast ändra vyn för en mapp åt gången, du kan alltså inte tillämpa ändringar på flera mappar samtidigt.

  • Navigeringsfönstrets teckensnitt är vad det är.

    Du kan inte ändra format, storlek eller färg på teckensnittet i mapplistan. Vi beklagar.

Överst på sidan

Distributionslistor och e-post

Mycket i vår tid kretsar runt e-post, och här kommer Outlook verkligen till sin rätt. Trots det finns det vissa funktioner som användarna fortfarande drömmer om.

  • Distributionslistor kommer från Kontakter.

    Det skulle vara praktiskt att kunna lägga till en e-postavsändare direkt i en distributionslista, till exempel någon som svarar på ett erbjudande i ett nyhetsbrev. Men Outlook föredrar att du skapar distributionslistor från dina kontakter, vilket betyder att du först måste lägga till avsändaren i en adressbok i Kontakter. Om du föredrar att inte blanda kontakter kan du skapa en adressbok som är specifik för ändamålet genom att skapa en ny mapp i mappen Kontakter.

  • Kontakter är enskilda.

    Som vi såg tidigare i den här artikeln måste du lägga till e-postavsändare i Kontakter innan de kan läggas till i en distributionslista. Visst skulle det vara smart att kunna söka efter sådana avsändare och lägga till alla samtidigt i Kontakter? Naturligtvis skulle det vara det. Men Outlook kräver att du lägger till e-postavsändare i Kontakter en i taget.

  • Varje meddelande skickas endast en gång.

    Vissa användare vill kunna skapa ett återkommande meddelande, t.ex. för att skicka påminnelser. Outlook stöder inte det, men det finns tillägg från tredje part som tillhandahåller den funktionen.

Överst på sidan

Vi lider med dig

Vi förstår att vägspärrar är frustrerande. Planerings- och designteamet bakom Outlook har lyssnat på klagomål och kommentarer om dessa begränsningar, varav vissa kan komma att ändras i framtida versioner av Outlook. Under tiden hoppas jag att den här artikeln hjälper dig att undvika i alla fall vissa frustrationsmoment. Vi vill ju inte att du och datorn ska vara osams.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×