Vad är ett dokumentbibliotek?

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Ett dokumentbibliotek är en säker plats för fillagring där du och dina medarbetare enkelt kan hitta era filer, arbeta med dem tillsammans och komma åt dem från vilken enhet som helst. Du kan till exempel använda ett dokumentbibliotek på en webbplats i SharePoint Online för att lagra alla filer som är relaterade till ett visst projekt eller en viss klient. Det är enkelt att lägga till filer eller flytta filer mellan mappar – dra dem bara från en plats och släpp dem på en annan.

En miniatyr av ett dokumentbibliotek med ingenting markerat.

Obs!: Skärmen ser annorlunda ut än det här? Administratören kan ha klassisk annons på dokumentbiblioteket. I så fall finns i Introduktion till bibliotek. Om du är en dokumentets bibliotek ägare, webbplatsägare eller administratör finns i byta förfarandet standard för dokumentbibliotek från nya eller klassisk instruktioner för hur att ange standard-upplevelse.

Obs!: Vissa funktioner är endast tillgängliga i klassisk upplevelse. Klicka på Gå tillbaka till klassisk SharePoint i nederkant vänstra hörnet på sidan för att växla till klassiskt upplevelse.

Standardwebbplatsen i SharePoint Online innehåller ett dokumentbibliotek och något skapas automatiskt när du skapar en ny plats. Du kan lägga till ytterligare dokumentbibliotek på en webbplats som behövs. Det här är användbart om du vill begränsa åtkomsten till en uppsättning filer. Varje dokumentbibliotek visar en lista med filer, mappar och viktig information om dem, t ex som skapade eller senast ändrade en fil. Du kan använda den här informationen för att ordna filer och gör det lättare att hitta dem.

I ett dokumentbibliotek kan du:

Låt oss kika runt

Längst upp till vänster på dokumentbibliotekssidan är huvudmenyn.

Dokumentbibliotek i SharePoint Onine-menyn

Här kan du skapa en ny mapp, ett nytt dokument eller en länk till något som finns utanför dokumentbiblioteket,

Skapa en ny mapp eller ett nytt dokument i Office 365

Obs!: Listan över dokumenttyper varierar beroende på din behörighet och hur webbplatsen konfigurerades.

eller ladda upp en mapp eller filer.

Ladda upp filer eller mappar till ett dokumentbibliotek i Office 365

Obs!: Mappar är för närvarande bara stöds av Microsoft Edge och Google Chrome webbläsare.

Du kan även Synkronisera filer med nya Synkroniseringsklienten för OneDrive eller Skapa en avisering till ett meddelande när något har ändrats.

Längst upp till höger på dokumentbibliotekssidan kan du ändra vy för dokumentbiblioteket till listvyn eller rutnätsvyn. Om du använder Internet Explorer kan du öppna dokumentbiblioteket i Utforskaren i Windows genom att klicka på Visa i Utforskaren. Du kan också spara en anpassad vy genom att klicka på Spara vy. Om du är bibliotekets ägare eller administratör kan du också hantera vyer på bibliotekets inställningssida genom att klicka på Hantera vyer.

Ändra dokumentbiblioteksvy i Office 365

Du kan lägga till nya kolumner och välja de kolumner du vill visa genom att klicka på Knappen Lägg till ny kolumn i dokumentbibliotek längst höger om kolumnrubrikerna om du är i listvyn. Om du är i rutnätsvyn klickar du istället på Knappen Ordna i dokumentbibliotek och sedan på Knappen Lägg till ny kolumn i dokumentbibliotek längst till höger om kolumnrubrikerna.

Lägg till en nedrullningsbar lista med kolumner i ett gruppanslutet dokumentbibliotek

Du kan visa och redigera information om en fil eller mapp, till exempel obligatoriska egenskaper, senaste aktivitet eller vem en fil delas med, i informationsfönstret. Om du vill visa eller dölja informationsfönstret markerar du en fil eller mapp och klickar på Informationsfönster för dokumentbibliotek till höger på huvudmenyn. Du kan också visa informationsfönstret genom att högerklicka på en fil eller mapp och välja Information.

Panel för dokumentmetadata i Office 365

När du väljer en mapp eller fil ändras menyn längst upp till vänster i dokumentbiblioteket till en lista med åtgärder som du kan utföra med mappen eller filen.

En markerad fil visar ändring i biblioteket dokument-menyn

Obs!: Klicka längst upp till höger i miniatyren om du vill visa fil- eller mappmenyn i miniatyrvyn.

Du kan se en annan version av menyn dokument genom att högerklicka på filnamnet eller, om i vyn Samlingslista genom att klicka på punkterna Ellipser för dokumentbibliotekslista i Office 365 bredvid filnamnet. Den här menyn innehåller ytterligare åtgärder, till exempel Fäst i överst som markeras filer så att du och andra kan hitta dem snabbt.

Menyn som kommer upp när du högerklickar på ett biblioteksobjekt

Klar att börja?

Här är några fler hjälpartiklar för att komma igång:

Arbeta med filer i ett dokumentbibliotek

Skapa en mapp i ett dokumentbibliotek

Skapa en ny fil i ett dokumentbibliotek

Visa och redigera information om en fil, en mapp eller en länk i ett dokumentbibliotek

Lagringsutrymme och andra programvarubegränsningar i SharePoint Online

När ska jag använda ett dokumentbibliotek i stället för OneDrive för företag?

Artikeln Ska jag spara mina dokument på OneDrive för företag eller på en gruppwebbplats? innehåller information om var du bör spara dina filer.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×