Vad är en lista i SharePoint Online?

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

En lista i SharePoint Online är en samling data som ger dig och dina medarbetare ett flexibelt sätt att organisera objekt, skapa kalendrar, att göra-listor och tidslinjer.

Du kan lägga till kolumner för olika datatyper, som text, valuta eller flervalsfrågor, skapa vyer för att visa data effektivt och sortera eller filtrera data på många sätt. En lista kan innehålla länkar, bilder, ljud eller video samt bilagor. En lista kan också tillhandahålla beräknade kolumner och importera eller exportera externa data till företagsappar som Microsoft CRM eller SAP. Du kan lägga till versionshantering för att spåra flera iterationer av ett listobjekt eller skapa aviseringar för få reda på när något ändras.

Till skillnad från dokumentbibliotek i SharePoint Online, skapas inte listor som standard när du skapar en webbplats. Du kan lägga till dem där de behövs. Listor har stöd för över ett dussin olika datatyper du kan sortera, indexera och beräkna med interna eller externa data. Med en lista kan du skapa olika vyer för att organisera och visa data på det sätt som passar dig och din grupp.

Låt oss kika runt

En lista kan se ut på många olika sätt beroende på den typ av information du vill använda och dela. Du kan skapa tidslinjer, kalendrar, en diskussionstavla, projektuppgifter, undersökningar och andra appar.

Meddelanden: 

  • Skärmen ser annorlunda ut än det här exemplen? Administratören kan ha klassisk annons i listan eller du använder en tidigare version. I så fall finns i Introduktion till listor. Om du är en lista ägare, webbplatsägare eller administratör finns i Växla förfarandet standard för listor eller dokumentbibliotek från nya eller klassisk instruktioner till Ange standard-upplevelse.

  • Vissa funktioner är endast tillgängliga i klassisk upplevelse. Klicka på Gå tillbaka till klassisk SharePoint i nederkant vänstra hörnet på sidan för att växla till klassiskt upplevelse. Stäng alla SharePoint fönster om du vill avsluta klassisk upplevelse och öppna.

För att komma igång klickar du på Inställningar för Ikon för Inställningar och klicka på webbplatsinnehåll+ Ny och väljer sedan listan för att skapa en lista på webbplatsen. Mer information finns i Skapa en lista i SharePoint .

Länken Ny klickad med Lista markerad

När du skapat listan kan du klicka på Snabbredigering för att lägga till de vanligaste kolumnerna för ditt innehåll.

Listvy med Snabbredigering markerat

Du kan enkelt lägga till en kolumn i skärmen Snabbredigering genom att klicka på + och ange en kolumnrubrik eller etikett. Det går också snabbt att lägga till data i det kalkylbladsliknande formatet.

Snabbredigeringsskärm med kolumner och data

SharePoint Online listor kan användas för mer än en enkel lista. Du kan välja från program som länkar, kalender, undersökning, ärendeuppföljning, meddelanden och andra. Klicka på + Ny om du vill starta, och klicka på App. Använd sökrutan för att hitta ett program som fyller aktiviteten. Mer information finns i Skapa en lista i SharePoint.

Skärmen appar som kan läggas till

När du använder en anpassad lista, kan du skapa anpassade vyer baserat på olika filter eller sorteringsordningar för att framhäva data på olika sätt, men med samma underliggande data.

Gantt-schema med data

Längst upp till höger i listrutan kan du ändra listvyn från Alla objekt till en av dina anpassade vyer. Du kan också spara en anpassad vy genom att klicka på Spara vy. Om du är listans ägare eller administratör kan du också hantera vyer på listans inställningssida genom att klicka på Hantera vyer.

Menyn Visa med alternativ vy vald

Du kan exportera en lista till Excel eller skapa en PowerApp. PowerApps är en tjänst för att bygga egna affärsappar som ansluter till dina data och arbeta på webben och mobila - utan tid och kostnad för utveckling av anpassade programvara. Mer information finns i Introduktion till Microsoft PowerApps . Du kan också använda Microsoft Flow till automatiska arbetsflöden mellan dina program och tjänster att få aviseringar, synkronisera filer och samla in data och andra uppgifter. Se komma igång med Microsoft flöde för en snabb överblick.

PowerApp-meny med Skapa och App markerat

Om du arbetar med en grupp, kan du skapa aviseringar på din lista och data som ska få aviseringar när något har ändrats.

Menyn Avisera med Avisera valt

När du skapar din lista kan du lägga till nya kolumner eller välja vilka kolumner som ska visas genom att klicka på listknappen Lägg till kolumn Kolumnknappen lägg till lista till höger om kolumnrubrikerna.

Lista med knappen lägg till kolumn markerad

I informationsfönstret kan du visa och redigera information om ett objekt, till exempel egenskaper, senaste aktivitet eller vem en fil delas med. Om du vill visa eller dölja informationsfönstret markerar du en fil eller mapp och klickar på Öppna informationsfönstret Informationsfönster för dokumentbibliotek till höger på huvudmenyn. Du kan också visa informationsfönstret genom att högerklicka på en fil eller mapp och välja Information. Om du vill stänga informationsfönstret klickar du på Öppna informationsfönstret Informationsfönster för dokumentbibliotek igen.

Knappen Öppna informationsfönstret markerad

Menyn längst upp till vänster i listan ändras beroende på listans kontext. Om inget är markerat ser du åtgärder som du kan utföra med listan, som att exportera till Excel eller skapa ett nytt listobjekt. När du markerar ett listobjekt ändras menyn till åtgärder du kan utföra på det objektet. Om du markerar fler än ett objekt ändras den igen. Om du ser ellipser (...) på någon meny, klickar du på den för att få fler val.

Listmeny för enkel lista

Du kan visa en annan version av listmenyn genom att högerklicka på filnamnet eller, om du befinner dig i vyn Information eller Alla objekt, genom att klicka på ellipsen (...) bredvid filnamnet. Denna meny innehåller ytterligare alternativ, som att ställa in en avisering eller skapa en ny PowerApp.

Klar att börja?

Här är några länkar till artiklar som hjälper dig att komma igång.

Skapa en lista i SharePoint

Redigera listinställningar i SharePoint Online

Ta bort en lista i SharePoint

Skapa en kolumn i en lista eller ett bibliotek i SharePoint

Få ett meddelanden när en lista eller ett listobjekt ändras i SharePoint Online

Ställ in vem som har tillgång till en lista eller ett enskilt listobjekt.

Lämna en kommentar

Uppdaterade oktober 31 2016

Var i den här artikeln till hjälp? I så fall meddela oss längst ned i den här sidan. Om det inte bra berätta för oss vad var förvirrande eller saknas. Ta med din version av SharePoint, operativsystem och webbläsare. Vi ska använda din feedback för att kontrollera fakta, information för Lägg till och uppdatera den här artikeln.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×