Vad är en SharePoint-gruppwebbplats?

Vad är en SharePoint-gruppwebbplats?

Med en SharePoint-gruppwebbplats kan du och din grupp ansluta till innehåll, information och program som ni använder varje dag. Du kan till exempel använda en gruppwebbplats för att lagra och samarbeta i filer eller för att skapa och hantera listor med information. På en gruppwebbplats startsida kan du visa länkar till viktiga gruppfiler, program och webbsidor samt se den senaste webbplatsaktiviteten i aktivitetsfeeden.

Gruppnyheter i SharePoint-gruppwebbplats

Du kommer åt gruppwebbplatsen från startsidan i SharePoint, från avsnittet Filer i Office 365-gruppen eller med SharePoint-mobilappar när du är borta från kontoret. Du kommer även åt dina SharePoint-filer på OneDrive.

Mobilvy i SharePoint-gruppwebbplats

Obs!: En del funktioner införs stegvis för organisationer som har registrerat sig för First Release-programmet. Det innebär att du kanske inte ser den här funktionen än eller att den ser annorlunda ut jämfört med beskrivningen i hjälpartiklarna.

Låt oss kika runt

Webbplatsens sidhuvud   

Högst upp på en gruppwebbplats ser du webbplatsens logotyp, namnet på webbplatsen, och om webbplatsen är privat (endast tillgänglig för godkända medlemmar) eller offentlig (tillgänglig för alla i organisationen).

Sidhuvud i gruppwebbplats

Om du har behörighet att redigera webbplatsen finns dessutom en länk högst upp på gruppwebbplatsen så att du kan lägga till en ny lista, ett dokumentbibliotek, en sida, ett nyhetsinlägg eller en webbapp på webbplatsen.

Lägga till ett nytt objekt på en SharePoint-webbplats

Vänster navigeringsfönster   

På webbplatsens vänstra sida, längst upp i navigeringsfönstret, finns en sökruta där du kan söka efter filer på gruppwebbplatsen. Förslag visas allteftersom du skriver, baserat på filer du nyligen arbetat med eller visat. Tryck på Retur för att se en fullständig lista med sökresultat i en separat sida där du kan utöka visningen till resultat för alla SharePoint-webbplatser eller begränsa resultatet så endast vissa filtyper visas.

Sökresultatsida i gruppwebbplats

Under sökrutan visas även länkar till gruppens standarddokumentbibliotek, gruppens OneNote-anteckningsbok, webbplatssidor, webbplatsinnehåll och webbplatsens papperskorg. Om du har behörighet att redigera webbplatsen kan du lägga till ytterligare länkar eller ändra ordning på länkarna efter behov.

Vänster navigeringsfält i gruppwebbplats

Startsida   

Gruppwebbplatsens startsida innehåller avsnittet Nyheter där du kan skapa och visa inlägg om viktiga eller intressanta ämnen för din grupp. För att lägga till ditt inlägg klickar du bara på +Lägg till och sedan på Publicera för att visa inlägget längst upp i gruppwebbplatsens startsida. För att se hela artikeln klickar du på rubriken.

Du kan se äldre nyhetsinlägg genom att klicka på Visa alla i det övre högra hörnet i avsnittet Nyheter. Här kan du bläddra i alla nyhetsartiklar som publicerats av gruppen. Mer information om gruppnyheter finns i Hålla gruppen uppdaterad med nyheter på gruppwebbplatsen.

Webbdel för nyhetsrubriker i gruppwebbplats

Om avsnittet Nyheter inte finns på startsidan, ser du en avsnittet Snabblänkar där du kan lägga till en länk till filer eller webbsidor högst upp på sidan. Klicka på +Lägg till och ange antingen URL-adressen eller välj ett objekt i en lista med de senaste filerna eller webbsidorna.

Snabblänkar i SharePoint-gruppwebbplats

Startsidan innehåller även en aktivitetsfeed där du snabbt kan se när någon lägger till eller redigerar en fil, en sida eller en lista på din webbplats.

Redigera startsidan   

Om du har behörighet att redigera, eller är webbplatsens ägare, kan du redigera startsidan genom att klicka på Redigera i det övre högra hörnet på sidan och sedan välja Spara och stäng för att spara ändringar och stänga redigeringsläget. Klicka på Publicera när du är redo att visa ändringarna för användare. Mer information om hur du redigerar startsidan på gruppwebbplatsen finns i Använda webbdelar på sidor.

Integrering med Grupper i Office 365

Grupper i Office 365 är en kraftfull och produktiv plattform för att samla konversationer och kalendern från Outlook, information och filer från SharePoint, uppgifter från Planner och en delad OneNote-anteckningsbok i ett enda samarbetsutrymme för din grupp. Alla nya och befintliga Grupper i Office 365 får en gruppwebbplats.

När du skapar en gruppwebbplats i SharePoint Online skapas automatiskt en Office 365-grupp, och alla användare som du lägger till i gruppwebbplatsen läggs automatiskt till i Office 365-gruppen. När du skapar en Office 365-grupp, skapas på samma vis en SharePoint-gruppwebbplats automatiskt, och alla användare som du lägger till i Office 365-gruppen läggs till i gruppwebbplatsen. Alla medlemmar i Office 365-gruppen har tillgång till gruppwebbplatsen, och alla medlemmar i gruppwebbplatsen har tillgång till Office 365-gruppen. Medlemmar kan lägga till ytterligare dokumentbibliotek, listor och webbprogram efter behov. Du behöver inte skapa någon distributionslista eller SharePoint-grupp.

Förutom att få tillgång till filerna i dokumentbiblioteket direkt från gruppwebbplatsen, kan du nå dem genom att klicka på Filer i navigeringsfältet högst upp i Office 365-gruppen. Gå till gruppwebbplatsen som är kopplat till din Office 365-grupp genom att klicka på Webbplats.

Grupphuvud i Office 365

När du vill gå tillbaka till Office 365-gruppen från gruppwebbplatsen klickar du på webbplatsens rubrik för att öppna gruppkortet och klickar sedan på en av länkarna längst ned i kortet.

Gruppkort i gruppwebbplats

Mer information om Grupper i Office 365 finns i Läs mer om Office 365-grupper.

Är du redo att skapa en gruppwebbplats med en Office 365-grupp?

Instruktioner för hur du skapar en gruppwebbplats med en Office 365-grupp finns i Skapa en gruppwebbplats i SharePoint Online.

Instruktioner för hur du skapar en Office 365-grupp med en gruppwebbplats finns i Skapa en grupp i Outlook.

Obs!: Undrar du när du ska använda OneDrive för företag eller en SharePoint-gruppwebbplats? Du hittar information om vilken du ska välja i Ska jag spara mina dokument på OneDrive för företag eller på en gruppwebbplats?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×