Växla till Word från Dokument

Växla till Word från Dokument och börja samarbeta med hjälp av dessa snabbinstruktioner om hur du skapar, delar och redigerar dokument på egen hand eller med ditt team.

Obs!: Funktioner och information i den här guiden gäller Word i Office 365.

Med Word:

  • Skapa dokument för att lägga till och formatera text, bilder och sidlayouter.

  • Få åtkomst till dina dokument från en dator, surfplatta eller telefon.

  • Dela och samarbeta med andra, oavsett var de är.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Skillnader*

Uppgift

Word

Google Dokument

Samarbeta

  • Dela dokument från webbläsaren eller skrivbordsversioner av Word

  • Redigera dokument samtidigt med andra i webbläsaren eller skrivbordsversioner av Word

  • Chatta i dokument i en webbläsare eller på skrivbordet

  • Dela dokument i webbläsaren

  • Redigera samtidigt med andra i webbläsaren

  • Chatta i dokument i en webbläsare

Redigera

  • Redigera offline

  • Korrekturläsningsverktyg, till exempel Editor

  • Öppna och redigera PDF-dokument

  • Redigera offline i Chrome

Formatera

  • Teckensnitt och formatering, formatmallar, teman och färgscheman

  • Teckensnitt och formatering

Skapa

  • Lägga till text, bilder, diagram och tabeller

  • Mallar

  • Skriva direkt i ett dokument med pennanteckning

  • Skapa massutskick genom att koppla dokument

  • Märk dina dokument med vattenstämplar

  • SmartArt

  • Lägga till text, bilder, diagram och tabeller

  • Mallar

* Skillnaderna är baserade på G-Suite Basic Edition och Microsoft Office 365, E3-abonnemang efter maj 2017.

Med Office kan du använda Word Online från en webbläsare eller enkelt växla till Word 2016 på skrivbordet för avancerade redigeringsfunktioner. Se Jämför Word-funktioner på olika plattformar.

Mer information finns i Nyheter i Word 2016 för Windows.

Om du påbörjar arbetet i Word Online innebär det att filerna automatiskt sparas i OneDrive. Därmed kan du dela filerna med medarbetarna och börja samarbeta direkt. Och när ni behöver fler funktioner kan ni arbeta med dokumentet tillsammans i Word 2016-skrivbordsprogrammet, så sparas alla ändringar online. Här visas några steg om hur du kommer igång så att du och ditt team kan göra ett bra arbete.

Skapa, öppna och namnge ett dokument

  1. Gå till word.office.com.

    Eller logga in på office.com/signin och välj Word i Office 365-startprogrammet.

  2. Välj Nytt tomt dokument, öppna en fil under Senaste eller välj en av mallarna.

  3. Välj rubriken högst upp för att namnge eller byta namn på dokumentet och skriv ett namn.

    Alla ändringar sparas automatiskt i Word Online.

    Obs!: Om du inte kan redigera namnet är du antagligen i läsvyn. Välj Redigera dokument > Redigera i webbläsare.

Skapa en fil

Namnge/byt namn på en fil

Dela dina dokument

  1. Välj Dela.

    Dela – 2

  2. Skriv namnen eller e-postadresserna för de personer som du vill dela med.

  3. Välj Kan redigera eller Kan visa.

  4. Avmarkera kryssrutan Kräv inloggning om det inte är nödvändigt att personerna du delar med loggar in för att visa eller redigera filen.

  5. Välj Dela.

Eller välj Hämta en länk om du vill skapa en länk att dela i ett e-postmeddelande eller Delas med om du vill sluta dela.

Dela

Samtidig redigering av ett dokument

När du har delat dokumentet kan du arbeta i filen samtidigt med andra.

  • Den bästa upplevelsen får ni om ni arbetar tillsammans i Word Online och kan se ändringarna i realtid.

  • Under Dela visas namnen på de andra som också redigerar filen.

  • Med färgade flaggor visas exakt var i dokumentet som varje person jobbar.

Färgflagga i Word Online när du använder samtidig redigering

Lägga till, svara på, ta bort och granska kommentarer

  • Lägg till en kommentar – välj Granska > Ny kommentar. Skriv in text och välj Publicera.

    Du kan också välja Infoga > Kommentar eller högerklicka i dokumentet och välja Ny kommentar.

    • En kommentarsbubbla Kommentarsbubbla visas i dokumentet där det finns en anteckning.

  • Svara på en kommentar – välj Svara Svara på kommentar .

  • Bocka av en kommentar – välj Markera som klart Comment_CheckOff .

  • Ta bort en kommentar – välj Granska > Ta bort kommentar eller välj X i kommentarsfönstret.

Granska kommentarer:

  • Välj Visa kommentarer om du vill visa alla kommentarer i ett dokument.

  • Välj Föregående eller Nästa när du vill flytta mellan kommentarer.

Kommentarer i menyfliksområdet för Word

Fönstret Kommentarer

Chatta i ett dokument

  1. Om någon annan redigerar filen samtidigt kan du välja Chatt för att öppna chattfönstret.

  2. Skriv texten och tryck på Retur när du vill skicka meddelandet.

Konversationerna sparas inte när du stänger en fil. Om du vill spara en chatt och ha pågående konversationer kan du prata med dina kollegor i Teams.

Chatta i ett dokument

Chatta i ett dokument – 3

Med Word Online kan du skapa, dela och samarbeta i dokument i webbläsaren. Om du behöver fler Word-funktioner kan du öppna skrivbordsversionen av Word och läsa mer i Snabbstartsguide för Word.

Om du använder Mac kan du läsa mer i Hjälp om Word 2016 för Mac.

Lägga till och formatera text

  1. Placera markören var du vill i dokumentet och skriv texten.

  2. Välj ett alternativ på fliken Start.

    • Teckensnitt – teckensnitt, teckenstorlek, fetstil, kursivstil, understrykning och färg

    • Stycke – punktlista, numrerad lista, justering, rad- och styckeavstånd

    • Formatmallar – rubriker, titlar, undertexter

Formatera text i Word Online

Lägga till bilder, onlinebilder och tabeller

  1. Välj fliken Infoga.

  2. Välj det du vill infoga:

    • Bilder – välj Bilder, bläddra efter bilden du vill använda och välj Öppna.

    • Onlinebilder – välj Onlinebilder, välj ett lagrat foto eller sök efter ett du vill använda på Bing och välj Infoga.

    • Tabeller – välj Tabell och välj den tabellstorlek du vill använda.

Infoga bild i Word Online

Kontrollera stavning

Word Online kontrollerar automatiskt stavningen och felstavade ord har en röd, vågig understrykning.

  1. Högerklicka på ordet och granska förslagen.

  2. Välj en korrigering eller välj Ignorera alla.

Kontrollera stavning – meny

Ändra sidlayout

  1. Välj Sidlayout.

  2. Välj ett alternativ:

    • Utskriftsformat – marginaler, sidorientering, storlek

    • Stycke – indrag, avstånd

Ändra sidlayout

Lägga till en länk

  1. Markera en del av texten.

  2. Välj Infoga > Länk.

  3. Skriv den text som du vill visa under Visningstext.

  4. Skriv in webbadressen under Adress.

  5. Välj Infoga.

Infoga en hyperlänk

Använda formatmallar

Du kan använda Formatmallar när du vill ha ett konsekvent format för teckensnitt, teckenstorlek, teckenfärg och avstånd i hela dokumentet.

  1. Markera orden, stycket, listan eller tabellen som du vill använda en formatmall på.

  2. Välj den formatmall som du vill använda i Format på fliken Start.

Använda formatmallar

Redigera en fil i Word för skrivbordet

Om du arbetar i Word Online och behöver mer avancerade funktioner, till exempel SmartArt, kan du byta till Word 2016 på skrivbordet.

Öppna en fil i Word 2016:

  • Med en fil öppen i Word Online väljer du REDIGERA I WORD för att starta programmet. När du sparar synkroniseras dina ändringar till OneDrive- eller SharePoint-webbplatsen.

    Tips: Du kan också starta från OneDrive-mappen på datorn eller i Word 2016. Bläddra till filen som du vill använda.

Välj Redigera i Word för att växla till skrivbordsversionen

Redigera en Word-fil på din mobila enhet

I Word-programmet väljer du Öppna, går till rätt plats och väljer filen. Du kan även välja Senaste och välja en nyligen öppnad fil.

Obs!: Behöver du installera Word-mobilappen? Se Konfigurera Office-program och e-post på en mobil enhet.

Öppna dokument i Word-mobilappen för iOS

Få hjälp med Berätta

  1. Markera Berätta vad du vill göra högst upp på skärmen.

  2. Skriv vad du vill göra.

    Skriv till exempel infoga en bild om du vill lära dig att infoga en bild, eller utbildning om du vill se utbildning om Word.

  3. Välj något av sökresultaten.

Berätta i Word Online
Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×