Växla till Outlook Kalender från G Suite-kalendern

Växla till Outlook Kalender från G Suite-kalendern och kom igång med hjälp av dessa snabbinstruktioner för hur du hanterar kalendern och schemalägger möten med hjälp av Outlook.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Obs!: Funktioner och information i den här guiden gäller Outlook Kalender som finns i Office 365.

Skillnader*

Funktioner

Outlook

G Suite-kalender

Visa kalender

  • Dag

  • Arbetsvecka

  • Vecka

  • Månad

  • Markerat område (endast skrivbord)

  • Schemavy (endast skrivbord)

Så här gör du

  • Dag

  • Vecka

  • Månad

  • 4 dagar

  • Markerat område

  • Dagordning

Schemalägga möten

  • Upptagen/ledig tid för inbjudna

  • Alternativ för onlinemöte

  • Rumssökare

Så här gör du

  • Upptagen/ledig tid för inbjudna

  • Alternativ för onlinemöte

Dela kalendrar

  • Dela inom organisationen

  • Publicera för åtkomst utifrån

Så här gör du

  • Dela med användare av G Suite-kalendern

  • Offentliggör för andra

Behörighetsnivåer för delning

  • 10 nivåer och fullständig åtkomst till alla behörigheter i Outlook på skrivbordet

  • 5 nivåer i Outlook på webben

  • 2 nivåer (se all händelseinformation, se endast ledig/upptagen)

Ombud

Outlook på webben:

  • Visa mötesförfrågningar och svar:

    • Endast ombud. Skicka aviseringar till mig.

    • Endast ombud

    • Både mitt ombud och jag

  • Ombudet kan se privata händelser

Outlook på skrivbordet:

  • Granskare (kan läsa objekt)

  • Författare (kan läsa och skapa objekt)

  • Redaktör (kan läsa, skapa och ändra objekt)

  • Ombudet kan se privata händelser

Så här gör du

  • Göra ändringar OCH hantera delning

  • Göra ändringar i händelser

  • Visa all händelseinformation

  • Visa endast ledig/upptagen

Integrationer

  • Tillägg (automatisera aktiviteter)

  • Kopplingar (innehåll och uppdateringar från andra tjänster, till exempel Twitter, GitHub osv.) [endast Outlook på webben]

Så här gör du

Mobil åtkomst

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone (med mobilwebbläsare)

* Skillnaderna baseras på G-Suite Basic och Microsoft Office 365 E3-abonnemang efter maj 2017.

Mer information om skillnader mellan skrivbords-, online- och mobilversionerna av Outlook finns i Jämför Outlook 2016, Outlook på webben och Outlook för iOS och Android.

Mer information om skillnader mellan Windows- och Mac-versionen av Outlook finns i Jämför Outlook 2016 för Mac med Outlook 2016 för Windows.

Dela kalendern

  1. I Kalender väljer du Dela > Kalender.

  2. Ange namn eller e-postadress till de personer som ska få åtkomst och markera dem i listan.

  3. Välj en behörighetsnivå i listrutan bredvid namnet.

    Ombud: Ombuden kan visa, skapa, ändra och ta bort objekt. De kan också skapa mötesförfrågningar och besvara mötesinbjudningar åt dig.

    Markera kryssrutan om du vill att ditt ombud ska se innehållet i objekt som du har markerat som privata.

  4. Välj Dela.

Skärmbild av fönstret Dela kalender med åtkomstalternativ

Dela filer med ett möte

  1. Öppna ett nytt eller befintligt möte.

  2. Välj Bifoga en bild eller en fil .

  3. Välj den fil som du vill dela och välj sedan Nästa.

  4. Om filen finns på C:-enheten väljer du Ladda upp och bifoga som en OneDrive-fil för att ladda upp den till OneDrive och skicka en länk.

    Om filen redan finns på din OneDrive kan du markera Bifoga som en OneDrive-fil för att skicka en länk.

Skärmbild av fönstret Ny kalenderhändelse med Bifoga markerat.

Starta med Outlook online i webbläsaren. Om du behöver fler Outlook-funktioner kan du öppna skrivbordsversionen av Outlook och läsa mer i Snabbstartsguide för Outlook 2016.

Om du använder Mac kan du läsa mer i Hjälp om Outlook 2016 för Mac.

Schemalägga en kalenderhändelse med Outlook på webben

  1. Logga in på portal.office365.com.

  2. Välj Kalender i appstartaren för Office Startikon för app .

  3. Välj Ny > Kalenderhändelse och fyll i händelseinformationen.

  4. Om det är ett möte lägger du till namnen eller e-postadresserna till de personer som ska bjudas in.

    Välj Schemaläggningsassistent för att se allas ledig/upptagen tid (du kan bara se ledig/upptagen för inbjudna som också använder Exchange).

  5. Om du vill att deltagarna ska kunna ringa in markerar du Lägg till Skype-möte.

  6. Om du vill göra mötet återkommande markerar du rutan Upprepa och väljer hur ofta mötet ska upprepas.

  7. Välj Skicka.

Skärmbild av fönstret Ny kalenderhändelse

Importera din Google-kalender

  1. Exportera kalendern från ditt Google-konto och spara den på hårddisken (den kommer att vara en komprimerad fil).

  2. Extrahera kalendern från den komprimerade filen på din hårddisk.

  3. I Outlook på webben väljer du Kalender.

  4. Välj Lägg till kalender > Från fil.

  5. Bläddra till den sparade kalenderfilen på hårddisken.

  6. Välj Spara.

Lägg till andra kalendrar genom att välja Lägg till kalender och sedan välja Födelsedagskalender eller Semesterkalender.

Skärmbild av Lägg till kalenderlista med Från fil markerat.

Lägga till ett mötesrum till ett befintligt möte

  1. Välj ett möte i kalendern.

  2. Välj Redigera. Om mötet är återkommande väljer du Redigera serier för att redigera alla förekomster av mötet. Annars väljer du Redigera förekomsten för att enbart redigera det här mötet.

  3. Markera rutan Lägg till en plats eller ett rum och välj mötesrum för mötet

  4. Välj Spara.

Skärmbild av fönstret Ny kalenderhändelse med rutan Lägg till en plats eller ett rum markerad.

Göra ett befintligt möte återkommande

  1. Markera mötet i kalendern och välj Redigera.

    Du kan bara redigera möten som du organiserar. Om du vill begära en ändring av tiden för ett möte som du har bjudits in till, väljer du mötet och sedan Föreslå en ny tid.

  2. Markera rutan Upprepa och välj hur ofta mötet ska upprepas.

  3. Välj Spara.

Skärmbild av fönstret Ny kalenderhändelse med rutan Upprepa.
Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×