Växla till Outlook E-post från Gmail

Växla till Outlook E-post från Gmail och börja arbeta tillsammans med hjälp av dessa snabbinstruktioner om hur du skickar, läser och ordnar din e-post med Outlook.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Obs!: Funktioner och information i den här guiden gäller E-post i Outlook som finns i Office 365.

Skillnader*

De mest framträdande skillnaderna mellan e-post i Outlook och Gmail är:

  • I Outlook organiserar du meddelanden med hjälp av Mappar. I Gmail använder du Etiketter.

  • I Outlook kan du automatisera åtgärder för inkommande meddelanden med hjälp av Regler (se hur) samt sortera och filtrera meddelanden med hjälp av Filter (se hur). I Gmail automatiserar du åtgärder för inkommande meddelanden med Filter.

  • Om du hade konfigurerat en signatur eller ett semestersvar i Gmail, måste du skapa nya i Outlook med hjälp av E-postsignatur och Autosvar (se hur).

Uppgift

Outlook

Gmail

Ordna meddelanden

  • Gruppera meddelanden med mappar

  • Automatiserade åtgärder för inkommande meddelanden med regler (se hur)

  • Sortera och filtrera meddelanden med filter (se hur)

  • Definiera och använda anpassade kategorier

  • Gruppera meddelanden med etiketter

  • Automatiserade åtgärder för inkommande meddelanden med filter

  • Fördefinierade kategorier

Samarbeta

  • Dela en fil i ett meddelande (se hur)

  • Få någons uppmärksamhet med @omnämnanden (se hur)

  • Office 365-grupper är integrerat i Inkorgen

  • Skicka länk till filer som lagrats på enheten

  • Få någons uppmärksamhet med @omnämnanden

Städa Inkorgen

  • Ta bort meddelanden

  • Arkivera meddelanden (se hur)

  • Ta bort meddelanden

  • Arkivera meddelanden

Få e-post på valfri enhet

  • Webbläsare

  • Windows

  • Mac

  • iOS/Android

  • Webbläsare

  • iOS/Android

* Skillnaderna är baserade på G-Suite Basic Edition och Microsoft Office 365, E3-abonnemang efter maj 2017.

Mer information om skillnader mellan skrivbords-, online- och mobilversionerna av Outlook finns i Jämför Outlook 2016, Outlook på webben och Outlook för iOS och Android.

Mer information om skillnader mellan Windows- och Mac-versionen av Outlook finns i Jämför Outlook 2016 för Mac med Outlook 2016 för Windows.

Dela en fil i ett meddelande

  1. Välj Nytt > E-postmeddelande.

  2. Välj Bifoga en bild eller en fil

  3. Välj den fil som du vill dela och välj sedan Nästa.

  4. Om filen finns på C:-enheten väljer du Ladda upp och bifoga som en OneDrive-fil för att ladda upp den till OneDrive och skicka en länk.

    Om filen finns på din OneDrive kan du välja Bifoga som en OneDrive-fil för att skicka en länk.

Bifoga filer till e-postmeddelanden och kalenderhändelser i Outlook.com och Outlook på webben

Skärmbild av dialogrutan Bifogad fil som visar alternativet Ladda upp och bifoga som en OneDrive-fil.

Använd @omnämnanden för att få någons uppmärksamhet

  1. I brödtexten i e-postmeddelandet eller kalenderinbjudan anger du @-tecknet och de första bokstäverna i kontaktens för- eller efternamn.

  2. Välj den kontakt du vill nämna i listan.

    Som standard är deras fullständiga namn med. Du kan ta bort en del av omnämnandet, till exempel allt annat än personens förnamn.

  3. Den omnämnda kontakten läggs till i raden Till i e-postmeddelandet eller mötesinbjudan.

Obs! Funktionen @omnämnande är bara tillgänglig för mottagare med Exchange Server 2016, Exchange Online eller Outlook.com.

Skärmbild av dialogrutan för nytt e-postmeddelande i Outlook, som visar ett @omnämnande i meddelandetexten.

Börja med Outlook Online i webbläsaren. Om du behöver fler Outlook-funktioner kan du öppna skrivbordsversionen av Outlook och läsa mer i Snabbstartsguide för Outlook 2016.

Om du använder Mac kan du läsa mer i Hjälp om Outlook 2016 för Mac.

Visa meddelanden i vyn Konversationer eller Meddelanden

  • Välj Filter > Visa som > Konversationer om du vill visa relaterade meddelanden som en enda konversation eller tråd.

  • Välj Filter > Visa som > Meddelanden om du vill visa relaterade meddelanden individuellt.

Skärmbild av Inkorgen, med Filter > Visa som > Konversationer markerat.

Använda filter för att sortera och visa meddelanden

Gmail-filter och Outlook-filter skiljer sig åt en aning:

  • När du filtrerar objekt i Outlook väljer du ut vilka objekt som ska visas, men du tillämpar inga åtgärder på dem, som att flytta dem till en annan mapp eller vidarebefordra dem. Du kan använda automatiserade åtgärder för inkommande meddelanden med Outlook-regler.

  • I Gmail automatiserar du åtgärder för inkommande meddelanden med hjälp av filter.

Använda ett filter i Outlook:

  1. Välj Filter och välj sedan filtervillkor, villkor att sortera efter och om du vill visa meddelanden i vyn Konversationer eller Meddelanden.

Skärmbild av Inkorgen, med Filter > Sortera efter > Från markerat.

Skapa en regel för att bearbeta och filtrera inkommande e-post

Både Gmail och Outlook använder en modell för villkor/gör detta för att bearbeta och utföra åtgärder för inkommande e-post. Gmail kallar den här funktionen för ett filter och Outlook använder begreppet regel.

  1. Skapa en regel:

    • Om du vill skapa en regel baserad på ett visst e-postmeddelande högerklickar du på meddelandet och väljer Skapa regel...

    • Om du vill skapa en ny regel eller redigera en befintlig väljer du Knappen Inställningar. > E-post > Automatisk bearbetning > Regler för Inkorgen och rensning och väljer sedan + i Inkorgsregler.

  2. Ge regeln ett namn.

  3. Välj vad du vill att regeln ska göra och välj OK.

Skärmbild av ett e-postmeddelande med Fler kommandon > Skapa regel... markerat.

Skicka ett automatiskt svar

  1. Välj Inställningar Knappen Inställningar. > Autosvar.

  2. Välj Skicka autosvar.

  3. Ange start- och sluttider för när svaret ska skickas och skriv texten till svaret.

    Du kan välja att automatiskt blockera tiden i kalendern och tacka nej till möten som schemaläggs när du är borta.

  4. Välj OK.

Skärmbild av hjälpskärmen med Autosvar markerat.

Skapa en signatur

  1. Välj Inställningar Knappen Inställningar. > E-post > Layout > E-postsignatur.

  2. Skriv signaturtexten.

    Tillämpa formatering eller lägg till en länk och grafik med hjälp av knapparna längst upp i meddelanderutan.

  3. Välj Inkludera min signatur automatiskt i meddelanden som jag skickar.

  4. Välj Spara.

Skärmbild av signaturskärmen.

Prioritera viktiga meddelanden med Prioriterad inkorg

Med Prioriterad inkorg delas Inkorgen upp på två flikar: Prioriterad och Övrig. Dina viktigaste e-postmeddelanden finns på fliken Prioriterad, medan övrig e-post finns kvar, men ur vägen, på fliken Övrig.

  • Om du vill aktivera Prioriterad inkorg väljer du Knappen Inställningar. > Visningsinställningar > Prioriterad inkorg.

  • Om du vill ändra hur meddelandena ordnas väljer du Prioriterad eller Övrig i Inkorgen och högerklickar sedan på det meddelande du vill flytta.

    Om du flyttar från Prioriteradtill Annan väljer du Flytta till Annan om bara vill flytta det markerade meddelandet. Välj Flytta alltid till Annan om du vill att alla framtida meddelanden från den avsändaren ska levereras till fliken Annan.

    Om du flyttar från Annan till Prioriterad väljer du Flytta till Prioriterad om du bara vill att det markerade meddelandet ska flyttas. Välj Flytta alltid till Prioriterad om du vill att alla framtida meddelanden från den avsändaren ska levereras till fliken Prioriterad.

Skärmbild av Inkorgen med Filter > Visa Prioriterad inkorg markerat.

Arkivera ett meddelande

Du kan använda arkivering för att hålla Inkorgen ren från meddelanden som du redan har svarat på eller åtgärdat, men inte vill ta bort eller flytta till en särskild mapp. Arkiverade objekt är enkla att söka efter i sökrutan eller titta efter i arkivmappen, och är fortfarande tillgängliga på din telefon eller andra enheter via mappen Arkiv.

  1. Välj ett eller flera meddelanden i Inkorgen och välj Arkivera i verktygsfältet.

Skärmbild av Inkorgen, med snabbmenyn för ett meddelande där Arkivera är markerat.
Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×