Välja plats för att lagra filer i molnet

Det finns tre platser där du kan lagra, redigera och dela filer: OneDrive (privat), OneDrive för företag och Office 365-gruppwebbplatser. Men vilket är det bästa valet?

Plats för att lagra filer i molnet

Så här bestämmer du dig

Spara dokument på OneDrive för företag när ...   

  • Du vill inte dela dem, till exempel utkast, personliga utgiftsrapporter eller dokument som ingen annan behöver se.

  • Du planerar att dela dem, men de har en begränsad omfattning, till exempel bloggartiklar eller arbetsdokument som du vill granska informellt.

  • Du vill ha grundläggande versionskontroll.

Spara dokument i ett bibliotek för en gruppwebbplats när ...   

  • Du vill att gruppmedlemmarna ska ha enkel åtkomst, till exempel projektdokument och gruppdokument, eller för ett formellt samarbete med andra grupper i organisationen.

  • Du vill skapa ett dokumentarbetsflöde där dokument tilldelas någon annan för feedback, godkännande eller signaturer.

  • Du vill använda avancerad versionskontroll.

  • Du vill lägga till specifik (även kallad detaljerad) behörighetskontroll för konfidentiell information.

  • Du vill att dokumentet ska vara integrerat med program och tjänster, till exempel verksamhetsspecifika program, HR-webbplatser, marknadsförings- och säljmaterial och Business Intelligence-portaler.

Spara dokument på OneDrive (privat) när ...   

  • Filen endast är en personlig fil, till exempel semesterfoton, husombyggnadsdokument, hembudgetar och privata att göra-listor.

  • Du vill enkelt kunna dela filen med familjen, vänner, grannar och andra som inte arbetar i din organisation.

  • Du behöver inte hantera filversioner.

Vill du veta mer?

Dokumentversionshantering i OneDrive för företag

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×