Uppleva att projektledning kan vara mer än Excel

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan lika gärna erkänna det.  Du har använt ett Microsoft Office Excel-kalkylblad för att hantera dina projekt och du ser egentligen inga skäl att hantera dem på något annat sätt. Du är inte ensam.

Det är lockande att starta en projektplan i Excel eftersom du får hjälp att snabbt visa alla dina projekt, att ordna dem som du vill ha dem och t.o.m. att skapa något som påminner om en Gantt-schemavy. Men ett kalkylblad kan inte beräkna förändringar i ditt projekt.

När du tvingas arbeta med flera projekt, avbrutna scheman och delade resurser är det helt enkelt inte möjligt att arbeta i ett kalkylblad. Men med en dynamisk schemaläggningsmotor, avancerade resurshanteringsverktyg och stöd för förbättrad kommunikation kan Microsoft Office Project 2007 hjälpa dig att behålla kontrollen.

Vad vill du göra?

Dra nytta av företagsomfattande resurshantering

Låta Project beräkna effekten av datumändringar

Använda flexibla rapporteringsmetoder

Integrera med Excel

Dra nytta av företagsomfattande resurshantering

När du använder kalkylblad att följa upp projekt, vad händer när en enstaka resurs har tilldelats i flera projekt? Du måste hantera resurser utanför projektplanen, antingen manuellt eller med ett program från tredje part. Resurser hamnar ofta oavsiktligt överbelagd och du kan dagligen försöker att schemalägga om arbetet.

Med Microsoft Office Project Professional 2007 kan alla projekt i organisationen hämta information från en central, företagsomfattande resurspool. Därmed kan projektledarna enkelt se tillgänglighet för en resurs redan innan de tilldelar resursen en aktivitet.

Lär dig mer om resurshantering

Överst på sidan

Låta Project beräkna effekten av datumändringar

Anta att du har följt upp ett projekt i ett kalkylblad. Projektet har en aktivitet som inte kan starta förrän ett annat projekt producerar en specifik slutprodukt. Denna slutprodukt är schemalagd att slutföras den 18 juni. Det är nu den 25 juni och du väntar fortfarande på slutprodukten. Hur lång tid tar det för dig att uppdatera ditt kalkylblad med ett nytt datum för uppgiften som är beroende av slutprodukten? Kanske inte så lång tid om uppgiften ligger i slutet av projektet men hur lång tid tar det om den ligger i början av projektet? Och vad gör du om projektet har mer än 50 eller 100 uppgifter?

Project 2007 kan hjälpa dig att snabbt justera project schema och resurstilldelningar med dess dynamiska schemaläggningsmotorn. Den hanterar smidigt, ändrat datum och dess effekter räknat med alla beroenden slutprodukter och resurstilldelningar. Inte bara betyder det beräknas om automatiskt schemat, men Project 2007 markeras också datumen den ändras så att du kan snabbt se effekten av varje schema SKIFT.

Lär dig mer om schemaläggning

Överst på sidan

Använda flexibla rapporteringsmetoder

Du får reda på att du ska ha ett oförberett möte med din chef om tio minuter då ni ska gå igenom statusen för ditt projektet. Du vill ha med dig en rapport över projektets status men på så kort tid hinner du bara skriva ut ditt kalkylblad och du kan bara hoppas på att alla data är korrekta. Du skulle vilja ge din chef en mer omfattande rapport över projektet men det är helt enkelt inte möjligt att ordna detta på så kort tid när du använder ett kalkylblad.

Du kan snabbt skapa en visuell rapport med hjälp av en mall som exporterar data till en pivottabell i Excel eller ett PivotDiagram i Microsoft Office Visio Professional 2007 med Project 2007. Du kan välja vilka fält som du vill markera i rapporten, inklusive anpassade fält som du har konfigurerat för ditt projekt och presentera en ren, kortfattad rapport för ett möte med management.

Lär dig mer om rapportering

Överst på sidan

Integrera med Excel

Genom att exportera dina projektdata till Excel kan du fortsätta att använda programmets kraftfulla kalkylbladsfunktioner samtidigt som du kan använda Project 2007 för att följa upp projektets schema och resurser. Du kan också importera eller bädda in Excel-data i din projektplan.

Lär dig mer om integration mellan Project och Excel

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×