Uppifrån och ned-planering

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Uppifrån och ned-metoden för att schemalägga projektarbete är ett omvänt sätt att planera: du börjar med att identifiera de större faserna och delar sedan upp dem i enskilda aktiviteter. I Project kan du använda sammanfattningsaktiviteter och underaktiviteter som faser och enskilda aktiviteter.

Obs!: I Project 2013 när sammanfattningsaktiviteter är manuellt schemalagda, lyfts automatiskt inte upp varaktigheterna från underkategorierna.

I den här artikeln

Steg ett: Skapa en fas

Steg två: Lägga till aktiviteter i fasen

Steg tre: Justera uppifrån och ned-schemat

Tips om uppifrån och ned-planering

Mer om att planera ett schema

Steg ett: Skapa en fas

Sammanfattningsaktiviteten innehåller en uppskattning av hur lång tid fasen kommer att ta. Du behöver inte känna till detaljerad information om underaktiviteterna i det här läget.

  1. Klicka på Visa > Gantt-schema.

    Gruppen Aktivitetsvyer på fliken Visa

  2. Lägg till en ny aktivitet. Detta blir sammanfattningsaktiviteten för den här fasen.

  3. Gör något av följande:

    • Skriv en varaktighet för aktiviteten i fältet Varaktighet.

    • Ange ett start‑ eller slutdatum om du inte vet exakt hur lång varaktighet fasen kommer att ha.

Obs!:  Du måste ha Project 2010 eller en senare version för att kunna lägga till varaktighet, start- och sluttider i sammanfattningsaktiviteter.

Överst på sidan

Steg två: Lägga till aktiviteter i fasen

  1. Lägg till aktiviteter under sammanfattningsaktiviteten du skapat.

  2. Välj alla aktiviteter under sammanfattningsaktiviten.

  3. Klicka på Aktivitet > Indrag Knappen Dra in aktivitet i menyfliksområdet. för att göra indrag.

    Gruppen Schema på fliken Uppgift.

När du skapar en uppifrån och ned-sammanfattningsaktivitet summeras inte underaktiviteterna i den. Gantt-stapeln för sammanfattningsaktiviteten delas upp, och den lägre stapeln motsvarar den totala varaktigheten för underaktiviteterna.

Bild av en milstolpesymbol i ett Gantt-schema

Överst på sidan

Steg tre: Justera uppifrån och ned-schemat

Dra och släpp underaktiviteter (så att deras varaktighet ändras) tills de passar in i originalschemat eller budgeten för fasen.

Glöm inte att kostnaden och kvaliteten för projektet kan påverkas när du ändrar varaktigheten för ett projekt. Se Projekttriangeln för mer information.

Överst på sidan

Tips om uppifrån och ned-planering

Mål

Så här gör du

Schemalägg efter ett start- eller slutdatum

Ange antingen ett slut- eller startdatum för sammanfattningsaktiviteten. Underaktiviteterna ordnas automatiskt i förhållande till sammanfattningsaktivitetens slut- eller startdatum.

Flytta en underaktivitet som har fortsatt förbi sammanfattningsaktiviteten

En röd linje under sammanfattningsaktivitetens stapel för att du ska se att underaktiviteten är utanför start- eller slutdatumet för sammanfattningsaktiviteten. Du kan dra aktiviteten under sammanfattningsaktivitetens paraply start för att lösa problemet.

Justera sammanfattningsaktiviteten

Om aktiviteter hamnar utanför sammanfattningsaktivitetens ursprungliga budget drar du i sammanfattningsstapelns högerkant.

Öka budgeten

Om du använder sammanfattningsaktiviteten för att ange en enkel budget för en fas kan du använda musen för att flytta startdatumet eller varaktigheten.

Andra schemaläggningsproblem

Alla schemaläggningsproblem markeras med en röd understrykning. Placera pekaren på en understruken aktivitet om du vill få mer information om schemaläggningsproblemet.

Ändra staplarnas färg

Klicka på Format i Gantt-schemat och välj ett format i gruppen Format för Gantt-schema.

Överst på sidan

Mer om att planera ett schema

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×