Uppdatera en befintlig adresslista för dokumentkoppling

Du kan redigera och uppdatera distributionslistan innan du startar kopplingen av dokument, oavsett om du konfigurerar din distributionslista i ett Excel-kalkylblad eller i dina Outlook-kontakter.

Uppdatera din distributionslista

Du kan uppdatera din distributionslista före och under en koppling av dokument. Metodtipset är dock att du gör alla uppdateringar innan du börjar din koppling av dokument.

  1. Öppna ditt Excel-kalkylblad eller dina Outlook-kontakter.

  2. Lägg till, ta bort eller ändra vad du vill.

  3. Spara och stäng filen.

Lägg till nya poster i listan för att koppla dokument i Word

Även om du har påbörjat en koppling av dokument kan du fortfarande uppdatera distributionslistan om du skrivit in den i Word.

  1. Öppna ditt befintliga kopplingsdokument i Word om det inte redan är öppet.

  2. Välj Redigera mottagarlista i gruppen Starta koppling av dokument på fliken Utskick.

    Skärmbild av fliken Utskick i Word med kommandot Redigera mottagarlista markerat.

  3. Välj namnet på filen med distributionslistan under Datakälla och välj sedan Redigera.

    Alternativ för Koppla dokument för mottagare

  4. Gör något av följande i dialogrutan Redigera datakälla:

    • Uppdatera information för en person i distributionslistan
      Välj informationen och ändra den.

    • Lägga till nya personer i distributionslistan
      Klicka på Ny post och ange informationen i varje kolumn på den skuggade raden.

      Rutan Redigera datakälla

    • I Word 2013 och Word 2016 har du följande alternativ.

      Gör mer information tillgänglig för kopplingen genom att lägga till en ny kolumn
      Välj Anpassa kolumner > Lägg till. Skriv ett fältnamn och välj sedan OK i dialogrutan Lägg till fält. Välj sedan OK igen, välj Ja för att spara ändringarna och OK för att slutföra.

      Anpassa dialogrutan Adresslista

      Meddelanden: 

      • Kolumnerna i distributionslistan är de kopplingsinstruktioner som du använder för dokumentkopplingen. Om du vill ta med olika typer av information kan du skapa nya kolumner. För kopplad e-post kan du till exempel lägga till kolumnen Personligt meddelande och lägga till ett personligt meddelande till personer som du vill tacka eller följa upp med.

      • Du kan också välja en kolumn och använda knapparna Flytta upp och Flytta ned för att ändra kolumnordningen. Välj OK när du är klar.

  5. Välj OK.

  6. När du uppmanas att uppdatera distributionslistan i Word väljer du Ja.

Nu kan du börja infoga kopplingsinstruktioner i dokumentet. Mer information finns i Infoga kopplingsinstruktioner.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×