Uppdatera data i en arbetsbok i ett webbläsarfönster

Uppdatera data i en arbetsbok i ett webbläsarfönster

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

När du använder en arbetsbok i webbläsaren visas data som antingen är interna eller externa. Interna data är lagrade direkt i arbetsboken och därför behövs det inte någon extern dataanslutning. Externa data är däremot lagrade någon annanstans, till exempel på en server, och då behövs det en anslutning till den externa databasen.

Vad händer när du uppdaterar externa data

Uppdatering av externa data

1. Någon startar en uppdateringsåtgärd för att få den senaste informationen.

2. anslutningar görs till externa datakällor som används i arbetsboken.

3. många arbetsböcker innehåller anslutningar till flera datakällor, till exempel kuber som finns i SQL Server Analysis Services, tabeller som är lagrade i SQL Server, data som är tillgängliga via en OData-datafeed, och så vidare.

4. Beroende på dataanslutningen och hur miljön är konfigurerad uppdateras arbetsboken så att de allra senaste datauppgifterna visas.

Viktigt!: Beroende på hur din miljö är konfigurerad kan eller kanske inte att kunna uppdatera data i en arbetsbok som visas i ett webbläsarfönster. Till exempel möjligheten att uppdatera externa data är beroende av, till stor del på hur Excel Services har konfigurerats. Kontakta en administratör för SharePoint för mer information.

Överst på sidan

Uppdatera data i visnings- och redigeringsläge

Om du visar en arbetsbok i ett webbläsarfönster och du vill uppdatera data kan du vanligtvis göra det i ett av två lägen – visningsläge eller redigeringsläge.

Visningsläge

När du uppdaterar en arbetsbok i visningsläge uppdatera du helt enkelt data som visas i arbetsboken. Du kan göra detta i ett webbläsarfönster eller i Excel i skrivskyddat läge (inte redigera) läge.

I det här fallet spåras inte arbetsboken som en ändrad fil. Detta innebär att den plats där arbetsboken lagras dina autentiseringsuppgifter inte visas som någon som nyligen redigerade arbetsboken.

Redigeringsläget

När du uppdaterar en arbetsbok i redigeringsläge kan öppna du arbetsboken för redigering (i ett webbläsarfönster eller i Excel ). Arbetsboken spåras som en ändrad fil. Detta innebär att dina autentiseringsuppgifter visas som någon som nyligen redigerade arbetsboken.

Om du redigerar en arbetsbok och uppdatera data, sparas ändringarna automatiskt när det inte att uppdateringen data har inträffat. Alla som har behörighet att visa arbetsboken ska se ändringarna direkt när arbetsboken sparas.

Överst på sidan

Definiera datauppdateringsalternativ i Excel

Du måste använda Excel för att definiera externa dataanslutningar för en arbetsbok. När du visar en arbetsbok i ett webbläsarfönster kan du inte definiera dessa inställningar. De inställningar som du anger med hjälp av Excel bevaras när du publicerar en arbetsbok till en SharePoint-bibliotek.

Om du vill ange alternativ för datauppdatering den knappen Egenskaper för en viss dataanslutning i Excel. Följande tabell innehåller en kort beskrivning av olika datauppdateringsalternativ som du kan välja.

Alternativet Uppdatera

Beskrivning

Uppdatera var _ minut

Det här alternativet gör att arbetsboken försöker uppdatera data vid de tidsintervall som du anger (i minuter).

Uppdatera data när filen öppnas

Det här alternativet gör att arbetsboken försöker uppdatera data automatiskt när arbetsboken öppnas.

Uppdatera den här anslutningen vid Uppdatera alla

När den här alternativet har markerats uppdateras data när du eller någon annan användare klickar på knappenUppdatera alla.

När alternativet är avmarkerat, förhindrar det här alternativet om den här anslutningen från uppdatera data när du eller andra användare klickar du på knappen Uppdatera alla. Detta är användbart när du vill undvika datafel uppdatering, till exempel timeout-fel för en viss anslutning i Excel Services.

Vad gör jag om det inte går att uppdatera data?

Uppdatering av data kan inte inträffa beroende på hur din miljö är konfigurerad. Till exempel om någon har skapat en arbetsbok som använder säker, externa dataanslutningar till lokala servrar dessa dataanslutningar antagligen fungerar inte i Office 365. Om du stöter på en situation där du inte kan uppdatera data i ett webbläsarfönster kan du försöka öppna arbetsboken i Excel.

Du kan också kontakta en administratör för SharePoint.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×