Office
Logga in

Tips för hur du skapar och visar en effektfull presentation

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Artikelinnehåll

Tips för att skapa en effektfull presentation

Tips på hur du visar en effektfull presentation

Tips om hur du skapar en effektfull presentation

Tips!

Information

Använd så få bilder som möjligt.

Om du vill fokusera på budskapet och bibehålla åhörarnas uppmärksamhet och intresse genom hela presentationen bör du minska antalet bilder till ett minimum.

Välj ett teckensnitt som åhörarna kan läsa tydligt även på långt håll.

Med rätt teckensnitt, t.ex. Helvetica eller Arial, blir budskapet tydligt. Undvik täta teckensnitt, t.ex. Arial Narrow, och teckensnitt med tillsnyggade kanter, som Times.

Om du vill veta mer om hur du kan använda fördefinierade temateckensnitt i presentationen, finns i allt om teman, snabbformat, cellformat, och bakgrundsformat.

Välj en teckenstorlek som åhörarna kan läsa tydligt även på långt håll.

Med rätt teckenstorlek blir budskapet tydligt.

Obs!: Följande mått visar teckenstorleken på bildskärmen, inte projicerade på en skärm för publiken i helskärmsläge. Om du vill aktivera helskärmsläge klickar du på Bildspel i gruppen Presentationsvyer på fliken Visa.

  • En bokstav på 2,5 cm är läsbar på cirka 3 m avstånd.

  • En bokstav på 5 cm är läsbar på cirka 6,5 m avstånd.

  • En bokstav på 7,5 cm är läsbar på cirka 10 m avstånd.

Om du vill veta mer om hur du kan använda fördefinierade temateckensnitt i presentationen, finns i allt om teman, snabbformat, cellformat, och bakgrundsformat.

Gör texten enkel och överskådlig med hjälp av punktlistor och korta meningar.

Använd punkter eller korta meningar på maximalt en rad, utan figursättning.

Publiken ska ju lyssna på det du säger och inte bara läsa på skärmen.

Vissa projektorer skär av bilderna i kanten och kapar därför långa meningar.

Ta bort artiklar som "en" och "ett" om du vill minska antalet ord per rad.

Använd grafik för att tydliggöra budskapet.

Ta grafik till hjälp i ditt framförande men överbelasta inte bilderna med grafik.

Gör etiketterna för diagram och grafik begripliga.

Använd bara så mycket text att etikettelementen i diagrammet blir begripliga.

Använd diskreta bildbakgrunder på ett konsekvent sätt.

Välj en tilltalande mall eller ett tema som inte är alltför iögonenfallande och använd det konsekvent. Du vill ju inte att bakgrunden eller designen ska dra publikens uppmärksamhet från budskapet.

Mer information om hur du använder teman finns i Lägg till färg och design till bilder med teman.

Använd kontrasterande bakgrundsfärg och textfärg.

Teman in automatiskt kontrasten mellan light bakgrund med Mörkgrön text eller mörk bakgrund med light färgad text.

Om du vill veta mer om hur du kan använda teman automatiskt Ställ en visuellt uppfyller kontrast kan se allt om teman, snabbformat, cellformat, och bakgrundsformat.

Kontrollera stavning och grammatik.

Om du vill vinna och behålla publikens respekt bör du alltid kontrollera stavningen och grammatiken i presentationen.

Överst på sidan

Tips om hur du visar en effektfull presentation

Tips!

Information

Kom i god tid och kontrollera att all utrustning fungerar.

Kontrollera att all utrustning är ansluten och igång.

Förutsätt inte att presentationen kommer att fungera på en annan dator.

Diskfel, programvaruversioner som inte fungerar tillsammans, brist på hårddiskutrymme, för lite minne och många andra faktorer kan förstöra presentationen.

Om du ska visa presentationen från en annan dator än din egen måste du kontrollera att det finns tillräckligt mycket ledigt diskutrymme på datorn så att du inte tvingas visa presentationen från en CD.

Stäng av eventuella skärmsläckare och kontrollera att du har de filer och programvaruversioner som du behöver, t.ex. av Microsoft Office PowerPoint.

Om du vill vara säker på att alla filer redovisas när du kopiera dem till en CD-skiva eller nätverk enhet och göra dem till din presentation plats finns i Paketera en presentation för CD.

Kontrollera att projektorn har samma upplösning som datorn där du skapade presentationen.

Om upplösningen inte är densamma kan bilderna kapas och andra visningsproblem uppstå.

Stäng av din skärmsläckare.

Rikta publikens uppmärksamhet mot presentationens innehåll.

Kontrollera alla färger på projektorskärmen innan du börjar presentationen.

Färgerna kan visas på ett annat sätt där än på bildskärmen.

Be åhörarna vänta med frågor tills efter presentationen.

Frågor är ett gott tecken på att lyssnarna är engagerade och på att din presentation går hem. Men om frågorna ställs på slutet kan du genomföra presentationen utan att bli avbruten. Frågor som ställs tidigt besvaras dessutom ofta i efterföljande bilder i presentationen.

Undvik att flytta pekaren i onödan.

När du inte använder pekaren bör du ta bort handen från musen så att du inte omedvetet flyttar pekaren, vilket kan distrahera publiken.

Läs inte upp presentationen.

Öva på att hålla presentationen så att du kan tala utifrån punktlistor. Texten ska fungera som ett stöd för presentatören och inte vara det fullständiga budskapet för publiken.

Håll tiden.

Om du har planerat att presentationen ska ta en viss tid bör du inte överskrida denna. Om det inte finns någon tidsgräns bör presentationen hellre vara för kort än för lång, så att åhörarna förblir engagerade genom hela presentationen.

Ge akt på publikens reaktioner.

Varje gång du visar en presentation bör du ge akt på publikens reaktioner. Om du märker att lyssnarna koncentrerar sig mycket på bildspelet kan det bero på att bilderna innehåller för mycket information, eller på att de är tvetydiga eller förvirrande på något annat sätt. Använd det du lägger märke till för att förbättra dina framtida presentationer.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×