Tilldela kolumner i datafiler till egna formdatafält

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan tilldela kolumner från datafilen som formdatafält för organisationsschemaformer.

Kolumner med data

I guiden Organisationsscheman används kolumner (fält) från datafilen för att skapa formdatafält som ska kopplas till formerna i organisationsschemat.

  • Varje rad i datafilen motsvarar en anställd, och därmed en positionsruta (eller form) i organisationsschemat.

  • Kolumnerna i datafilen, som du utmärker som formdatafält, blir datafält som är kopplade till varje form i schemat.

  • Värdet i den datafilscell där en anställds rad korsar en kolumn med formdata, utgör det värde som guiden infogar i det fält med formdata som är kopplat till ett visst organisationsschema.

Anta att datafilen innehåller en rad för en anställd som heter Johanna Svensson. Datafilen innehåller också en kolumn för Telefonnummer. Johannas telefonnummer, som är registrerat i den cell där Johannas rad korsar kolumnen Telefonnummer, är X521. I guiden, där du väljer Telefonnummer som ett formdatafält, kommer positionsrutan som representerar Johanna Svensson i organisationsschemat att inkludera ett formdatafält för Telefonnummer, och värdet i fältet blir X521.

Visade fält

Formdatafält är datafält där du kan ange värden som är kopplade till former.

Som standard har t.ex. organisationsschemaformer formdatafälten Namn, Titel, Avdelning, Telefonnummer och E-post. Du kan skapa ytterligare fält vid behov.

Du kan lägga till värden i formens formdatafält så att organisationsschemat inte bara blir en hierarkisk beskrivning av organisationen, utan även ger information om positioner och personer.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×