Tilldela ett e-postmeddelande en färgkategori

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan tilldela färgkategorier till meddelanden, kontakter, avtalade tider, uppgifter m.m. i hela Microsoft Outlook. Genom att tilldela meddelanden färgkategorier kan du snabbt identifiera dem och associera dem med relaterade objekt. Du kan tilldela meddelanden flera färgkategorier eller använda en Snabbklickskategori för att klicka en gång och tilldela en färgkategori till ett meddelande direkt i Inkorgen.

Färger gör Outlook-objekten lättare att se. Om du associerar en färg med en färgkategori, och därefter tilldelar färgkategorin till andra, men relaterade, objekt, t.ex. anteckningar, kontakter, möten och meddelanden blir objekten lättare att identifiera och ordna. Färgerna kan visas tydligt i både Inkorgen och andra vyer i Outlook om du vill.

Vad vill du göra?

Tilldela en färgkategori till ett meddelande

Tilldela ett meddelande en Snabbklickskategori

Visa färgkategorier i Inkorgen
Färgkategorier gör det lätt att leta efter och hitta relaterade objekt.

Tilldela ett meddelande en färgkategori

En färgkategori måste finnas med i kategorilistan innan du kan tilldela den. Om färgkategorin inte finns med i listan kan du samtidigt Skapa en ny färgkategori och tilldelar den till ett objekt för första gången. Du kan också välja mellan flera standardfärgkategorierna och byta namn på dem om du vill ha mer beskrivande för dig.

Så här tilldelar du en färgkategori:

  • För ett meddelande i Inkorgen eller annan meddelandelista    Högerklicka på meddelandet, peka på kategorisera Button image och klicka sedan på en färgkategori.

  • För ett öppet meddelande    Klicka på kategorisera Button image på fliken meddelande i gruppen Alternativ och klicka sedan på en färgkategori.

Om du vill se fler kategorier eller skapa en ny kategori öppnar du dialogrutan Färgkategorier genom att klicka på Alla kategorier. Du kan tilldela en färgkategori från dialogrutan Färgkategorier genom att markera kryssrutan vid färgkategorin. I dialogrutan Färgkategorier kan du också snabbt tilldela ett objekt flera kategorier.

Första gången du tilldelar ett objekt en standardfärgkategori uppmanas du att byta namn på kategorin. Då kan du även ändra färg på kategorin och välja en tangentbordsgenväg.

Meddelanden: 

  • Du kan ändra färgen som associeras med en kategori när du vill.

  • Ett annat sätt att öppna menyn kategorisera och dialogrutan Färgkategorier är genom att klicka på kategorisera Button image i verktygsfältet.

  • Bara de femton senast använda färgkategorierna visas på Kategorisera-menyn. Klicka på Alla kategorierKategorisera-menyn om du vill visa alla.

  • En ny sökmapp, Kategoriserad e-post, har lagts till i Sökmappar i Navigeringsfönstret och där du se alla kategoriserade e-postmeddelanden. I den här mappen kan du sortera och gruppera de kategoriserade objekten.

Överst på sidan

Tilldela ett meddelande en snabbklickskategori

Med en enda klickning kan du tilldela en färgkategori till ett meddelande i Inkorgen eller i en annan meddelandelista, genom att ange en standardinställning för en snabbklickskategori. Detta är extra användbart om du bara vill fokusera på ett huvudprojekt eller om du ofta kategoriserar objekt som viktiga, granska omedelbart o.s.v.

Ange en snabbklickskategori

  1. Klicka på kategorisera Button image i verktygsfältet och klicka sedan på Snabbklick.

  2. I den nedrullningsbara listan i dialogrutan Snabbklick väljer du en färgkategori.

    Tips: I ett öppet meddelande kan du klicka på SnabbklickKategorisera-menyn för att ställa in standardfärgkategori för alla framtida meddelanden, inte bara för meddelandet som är markerat för närvarande.

Obs!: Om du ändrar snabbklickskategori ändras inte färgkategorin som tilldelats tidigare markerade meddelanden.

Tilldela en snabbklickskategori

  • Klicka på kolumnen Kategorier bredvid ett meddelande i Inkorgen. Färgen du har angett för snabbklickskategorin tilldelas kolumnen. När du öppnar meddelandet visas färgen och färgkategorins namn i rubriken.

Tips: En snabbklickskategori kan tilldelas andra Outlook-objekt på samma sätt när de visas i tabellvyer eller i Att göra-fältet. Du kan även prova proceduren med kontakter, uppgifter och avtalade tider i kalendern.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Dela Facebook Facebook Twitter Twitter E-post E-post

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×