Tilldela en bevarandeprincip för e-postmeddelanden

Bevarandeprinciper är en del av den MRM-teknik (Messaging Records Management) som är tillgänglig för Microsoft Exchange Server 2010-konton. Med MRM kan du enklare bevara meddelanden som behövs för att följa organisationsprinciper, myndighetsföreskrifter och juridiska krav och ta bort innehåll som inte längre har något juridiskt värde eller affärsvärde.

Obs!:  Det finns Microsoft Outlook- och Exchange Server-licenskrav för den här funktionen. Mer information finns i Licenskrav för privat arkiv och bevarandeprinciper.

I den här artikeln

Om bevarandeprinciper

Tilldela en bevarandeprincip till en e-postmapp

Tilldela en bevarandeprincip till e-postmeddelanden

Skaffa ytterligare valfria bevarandeprinciper

Ta bort en bevarandeprincip

Om bevarandeprinciper

Organisationer kan skapa standardprinciper för bevarande för alla e-postobjekt i en Exchange Server-postlåda, specifika principer för standardmapparna – som Inkorg, Utkast, Skickat, Borttaget, och Skräppost – och skapa bevarandeprinciper som användare kan använda på mappar och enskilda objekt. Exchange Server-administratören kan konfigurera alla eller en kombination av dessa alternativ.

Viktigt!:  Om du har några frågor om organisationens bevarandeprinciper bör du granska organisations riktlinjer eller kontakta den juridiska avdelningen.

Det är enklare att tilldela en bevarandeprincip per mapp istället för individuellt för varje meddelande. Även när en bevarandeprincip har tilldelats en mapp kan du markera ett eller flera meddelanden och sedan tilldela en annan princip för bara de meddelandena. En princip som tilldelats ett meddelande har företräde framför alla ärvda mapprinciper.

Överst på sidan

Tilldela en bevarandeprincip till en e-postmapp

  1. Klicka på en e-postmapp i navigeringsfönstret.

  2. Klicka på Princip i gruppen Egenskaper på fliken Mapp.

Kommandot Princip i menyfliksområdet

Kommandot Princip saknas i menyfliksområdet.

Om kommandot Princip saknas i menyfliksområdet har antingen Exchange Server-administratören inte aktiverat bevarandeprinciper för kontot, eller så använder du inte en Outlook-licens som krävs för funktionen. Mer information finns i Licenskrav för privat arkiv och bevarandeprinciper..

  1. På fliken Princip går du till listan Mapprincip och klickar på en post utifrån organisationens riktlinjer.

Överst på sidan

Tilldela en bevarandeprincip till e-postmeddelanden

  1. Klicka på ett meddelande i meddelandelistan.

Tips:  Om du vill välja fler än ett meddelande trycker du ned CTRL-tangenten samtidigt som du trycker på varje meddelande.

  1. Klicka på Tilldela princip i gruppen Taggar på fliken Start.

Kommandot Tilldela princip i menyfliksområdet

Kommandot Tilldela princip saknas i menyfliksområdet.

Om kommandot Tilldela princip saknas i menyfliksområdet har antingen Exchange Server-administratören inte aktiverat bevarande- och arkiveringsprinciper för kontot, eller så använder du inte en Outlook-licens som krävs för funktionen. Mer information finns i Licenskrav för privat arkiv och bevarandeprinciper..

  1. Under Bevarandeprincip klickar du på en post utifrån organisationens riktlinjer.

Bevarandeprincipen för ett meddelande visas i rubriken i läsfönstret under mottagarnamnen och omfattar förfallodatumet. Om ingen bevarandeprincip används visas ingen information under mottagarnamnen för meddelandet.

Överst på sidan

Skaffa ytterligare valfria bevarandeprinciper

Outlook-användare kan inte skapa nya bevarandeprinciper. De måste skapas av administratören för Exchange Server. Organisationen kan emellertid tillhandahålla ytterligare bevarandeprinciper som inte visas som standard. Om det finns ytterligare bevarandeprinciper följer du anvisningarna nedan för att lägga till dem bland alternativen som visas när du tillämpar principer.

  1. Klicka på ett meddelande i meddelandelistan.

Tips:  Om du vill välja fler än ett meddelande trycker du ned CTRL-tangenten samtidigt som du trycker på varje meddelande.

  1. Klicka på Tilldela princip i gruppen Taggar på fliken Start.

Kommandot Tilldela princip i menyfliksområdet

  1. Klicka på Fler bevarandeprinciper under Bevarandeprincip.

  2. Klicka på Lägg till eller ta bort bevarandeprinciper i dialogrutan Bevarandeprinciper .

Microsoft Outlook Web App (OWA) öppnas i ett webbläsarfönster.

  1. I OWA loggar du in genom att ange dina inloggningsuppgifter.

OWA öppnas i avsnittet Alternativ och Bevarandeprinciper.

  1. Klicka på en princip i listan och klicka sedan på Lägg till.

Den valfria principen läggs till i listan med principer du kan välja när du anger en bevarandeprincip för en mapp eller ett objekt.

Överst på sidan

Ta bort en bevarandeprincip

När du tar bort en bevarandeprincip från ett e-postmeddelande gäller mapprincipen för objektet, om det finns någon tilldelad mapprincip.

  1. Klicka på ett meddelande i meddelandelistan.

Tips:  Om du vill välja fler än ett meddelande trycker du ned CTRL-tangenten samtidigt som du trycker på varje meddelande.

  1. Klicka på Tilldela princip i gruppen Taggar på fliken Start.

Kommandot Tilldela princip i menyfliksområdet

  1. Klicka på Använd mapprincip under Bevarandeprincip.

Bevarandeprincipen för ett meddelande visas i rubriken i läsfönstret under mottagarnamnen och omfattar förfallodatumet. Om ingen bevarandeprincip används visas ingen information under mottagarnamnen för meddelandet.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×