Tillåta ändringar i delar av ett skyddat dokument

Om du vill tillåta ändringar endast i vissa delar av ett dokument kan du markera dokumentet som skrivskyddat och sedan välja var i dokumentet du vill tillåta ändringar.

Du kan göra de ändringsbara delarna tillgängliga för alla som öppnar dokumentet, eller så kan du ge behörighet till enskilda personer, så att bara de kan ändra de ändringsbara delarna i dokumentet.

Vad vill du göra?

Skydda ett dokument och markera vilka delar som kan ändras

Låsa upp ett skyddat dokument

Göra ändringar i ett begränsat dokument

Skydda ett dokument och markera vilka delar som kan ändras

  1. Klicka på Begränsa redigering i gruppen Skydda på fliken Granska.

Menyfliksområdet i O14

  1. I området Redigeringsbegränsningar markerar du kryssrutan Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet.

  2. I listan över redigeringsbegränsningar klickar du på Inga ändringar (skrivskyddat).

  3. Markera den del av dokumentet där du vill tillåta ändringar.

    Markera till exempel ett visst antal stycken, en rubrik, en mening eller ett ord.

    Tips    Du kan markera fler än en del av dokumentet på samma gång genom att markera den del du vill använda och sedan trycka på CTRL och markera fler delar samtidigt som du håller ned CTRL-tangenten.

  4. Gör något av följande under Undantag:

    • Om du vill tillåta att alla som öppnar dokumentet får redigera den del du valt markerar du kryssrutan Alla i listan Grupper.

    • Om du vill att endast vissa individer ska få redigera den del du har valt klickar du på Fler användare och skriver sedan användarnamnen.

      Ta med ditt namn om du vill kunna redigera den delen av dokumentet. Avgränsa varje namn med ett semikolon.

      Viktigt!    Om du har för avsikt att skydda dokumentet med autentisering av användare i stället för lösenordsskydd ska du se till att skriva e-postadresser (och inte Microsoft Windows- eller Windows Vista-användarkonton) som användarnamn.

    • Klicka på OK och markera sedan kryssrutorna bredvid namnen på de personer som du vill ge behörighet att redigera den del som du har valt.

      Obs!    Om du väljer fler än en person läggs de personerna till som ett objekt i rutan Grupper, så att du snabbt kan välja dem igen.

  5. Fortsätt att välja delar av dokumentet och ge användare behörighet att redigera delarna.

  6. Klicka på Ja, starta tvingande skydd under Starta tvingande skydd.

  7. Gör något av följande:

    • Om du vill tilldela ett lösenord till dokumentet så att de användare som känner till lösenordet kan ta bort skyddet, skriver du ett lösenord i rutan Ange nytt lösenord (valfritt) och bekräftar sedan lösenordet.

      Obs!    Du måste använda det här alternativet om du tänker publicera dokumentet så att flera personer kan arbeta med det samtidigt.

      Du bör alltid använda starka lösenord som kombinerar stora och små bokstäver, siffror och symboler. Svaga lösenord innehåller inte dessa kombinationer. Starkt lösenord: Y6dh!et5. Svagt lösenord: House27. Lösenord bör vara minst 8 tecken långa. Ett lösenord som innehåller minst 14 tecken är bättre. Mer information finns i Skydda personlig information med starka lösenord.

      Det är viktigt att du kommer ihåg lösenordet. Microsoft kan inte hämta lösenordet om du skulle glömma det. Om du skriver ned ett lösenord måste du förvara det på en säker plats, och inte tillsammans med den information som det ska skydda.

    • Om du vill kryptera dokumentet så att endast autentiserade ägare av dokumentet kan ta bort skyddet klickar du på Användarautentisering.

      Obs!    Genom att kryptera dokumentet ser du till att endast en person åt gången kan redigera det.

      Mer information om användarautentisering finns i Information Rights Management i Office 2010.

Överst på sidan

Låsa upp ett skyddat dokument

Om du vill ta bort allt skydd från ett dokument måste du eventuellt veta vilket lösenord som lades till i dokumentet. Alternativt måste du kanske stå med som autentiserad ägare av dokumentet.

Om du är autentiserad ägare av dokumentet eller om du kan det lösenord som krävs för att ta bort dokumentskydd, gör följande:

  1. Klicka på Begränsa redigering i gruppen Skydda på fliken Granska.

Menyfliksområdet i O14

  1. I åtgärdsfönstret Begränsa formatering och redigering klickar du på Stoppa skydd.

  2. Om du uppmanas att ange ett lösenord skriver du lösenordet.

Överst på sidan

Göra ändringar i ett begränsat dokument

När du öppnar ett skyddat dokument kan du göra olika ändringar beroende på vilka begränsningar som aktiveras i Microsoft Word 2010 utifrån huruvida dokumentets ägare gett dig behörighet att ändra en given del av dokumentet.

I åtgärdsfönstret Begränsa formatering och redigering visas knappar som du kan använda för att gå till de områden i dokumentet där du har behörighet att göra ändringar.

Åtgärdsfönstret Begränsa formatering och redigering

Om du inte har behörighet att redigera någon del alls i dokumentet begränsas redigeringen i Word, och du får upp ett meddelande om att "dokumentet har sökts igenom i Word" när du klickar på knapparna i åtgärdsfönstret Begränsa formatering och redigering.

Öppna åtgärdsfönstret Begränsa formatering och redigering

Om du stänger åtgärdsfönstret och sedan försöker göra ändringar där du saknar behörighet, visas följande meddelande i statusfältet i Word:

Den här ändringen är inte tillåten eftersom markeringen är låst.

Om du vill återgå till åtgärdsfönstret och hitta ett område där du har behörighet att redigera gör du följande:

  1. Klicka på Begränsa redigering i gruppen Skydda på fliken Granska.

Menyfliksområdet i O14

  1. Klicka på Sök nästa område som jag kan redigera eller Visa alla områden som jag kan redigera.

Överst på sidan

Gäller för: Word 2010



Hade du nytta av den här informationen?

Ja Nej

Hur kan vi förbättra den?

255 återstående tecken

För att skydda din integritet bör du inte ange någon kontaktinformation i feedbacken. Granska våra sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

Supportresurser

Ändra språk