Tillägg till sekretesspolicyn för Microsoft Office Communicator 2007 R2

Senast uppdaterad: december 2008

Den här sidan är ett tillägg till sekretesspolicyn för Microsoft Office Communications-produkter. Du bör läsa både sekretesspolicyn för Microsoft Office Communications-produkter och detta tillägg för att se vilka metoder för insamling och användning av data som är relevanta för en viss Office Communications-produkt eller -tjänst.

Arkivering

Vad denna funktion gör: Arkivering gör att din administratör kan arkivera konversationer med snabbmeddelanden, mötesaktiviteter och innehåll, och användningsegenskaper, till exempel användares inloggningar och initiering av och deltagande i konversationer.

Information som samlas in, behandlas eller överförs: Arkiveringen lagrar snabbmeddelandeinnehållet och informationen om din användning av snabbmeddelanden på en server som din administratör konfigurerar. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av information: Din administratör kan använda denna information för att administrera ditt företags användning av Office Communicator.

Valmöjlighet: Arkiveringen är inaktiverad som standard, och måste aktiveras av företagsadministratören. Granska ditt företags policy för användning och övervakning av data för att fastställa om arkivering kan aktiveras.

Automatiska uppdateringar

Vad denna funktion gör: Funktionen Automatiska uppdateringar hämtar uppdateringar för Office Communicator-programvaran från företagets nätverk och installerar dem på datorn.

Information som samlas in, behandlas eller överförs: Om du eller din administratör aktiverar Automatiska uppdateringar skickas information till en server i företaget, t.ex. din version av Office Communicator och standardinformation om din dator. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av information: Om det finns en senare version av Office Communicator tillgänglig hämtas och installeras den automatiskt på din dator på den tidpunkt som angetts i inställningarna för Automatiska uppdateringar. Den här uppdateringen hämtas från företagets nätverk.

Valmöjlighet: Om din administratör inte har inaktiverat inställningen för Automatiska uppdateringar, kan du ändra dina inställningar genom att:

  1. Välja AlternativÅtgärder-menyn.

  2. Ange inställningar för Automatiska uppdateringar på fliken Aviseringar.

  3. Klicka på OK.

Samtalsloggar

Vad denna funktion gör: Samtalsloggar gör att du kan lagra röstsamtal som bearbetats av Office Communicator i en Microsoft Office Outlook®-mapp.

Information som samlas in, behandlas eller överförs: Informationen om dina röstsamtal, t.ex. starttid, sluttid, varaktighet och deltagare, lagras i Microsoft Office Outlook-mappen Konversationshistorik. Du eller din administratör kan också logga mötesämne och mötesplatser genom att välja att använda Microsoft Office Outlook som systemkalender på fliken Personlig information i dialogrutan Alternativ. Samtalsloggar lagrar inte innehållet i samtalen. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av information: Du kan använda den här information om du vill granska din röstsamtalshistorik.

Valmöjlighet: Samtalsloggar är aktiverat som standard. Om din administratör inte har inaktiverat inställningen för Samtalsloggar kan du ändra dina inställningar genom att:

  1. Välja AlternativÅtgärder-menyn.

  2. Avmarkera kryssrutan Spara mina samtalsloggar i mappen Konversationshistorik i Outlook på fliken Personlig information.

  3. Klicka på OK.

Klientloggning

Vad denna funktion gör: Med klientloggning kan information om din användning av Office Communicator på datorn loggas i din användarprofil. Informationen kan användas för att felsöka eventuella Office Communicator-problem du har.

Information som samlas in, behandlas eller överförs: Om du eller din administratör aktiverar klientloggning lagras information, t.ex. mötets ämne och plats och SIP-meddelanden (Session Initiation Protocol) och svar i Office Communicator-konversationer, på datorn. Detta inkluderar information om avsändaren och mottagaren av varje Office Communicator-meddelande och vägen meddelandet tar. Även din kontaktlista och närvaroinformation loggas. Innehållet i dina Office Communicator-konversationer lagras däremot inte. Klientloggningen skickar inte någon av den här informationen från datorn.

Användning av information: Klientloggar kan användas för att felsöka eventuella Office Communicator-problem du har. De skickas inte automatiskt till Microsoft, men du kan välja att skicka dem manuellt om du vill.

Valmöjlighet: Klientloggning är inaktiverad som standard, och måste aktiveras av företagsadministratören. Om din administratör inte har inaktiverat inställningen för loggning kan du ändra dina inställningar genom att:

  1. Välja AlternativÅtgärder-menyn.

  2. Markera kryssrutorna Aktivera loggning och Aktivera Windows-händelseloggning på fliken Allmänt.

  3. Klicka på OK.

Konversationshistorik

Vad denna funktion gör: Konversationshistorik gör att du kan lagra innehållet i dina snabbmeddelanden i en Microsoft Office Outlook-mapp.

Information som samlas in, behandlas eller överförs: Om du aktiverar Konversationshistorik kommer innehållet i dina snabbmeddelanden att lagras i Microsoft Office Outlook-mappen Konversationshistorik. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av information: Du kan använda den här information om du vill granska innehållet i dina tidigare konversationer med snabbmeddelanden.

Valmöjlighet: Konversationshistorik är inaktiverad som standard, och måste aktiveras av företagsadministratören. Om din administratör inte har inaktiverat inställningen för Konversationshistorik, kan du ändra dina inställningar genom att:

  1. Välja AlternativÅtgärder-menyn.

  2. Markera kryssrutan Spara mina snabbmeddelandekonversationer i mappen Konversationshistorik i Outlook på fliken Personlig information.

  3. Klicka på OK.

Om du aktiverar Konversationshistorik bör du meddela dina kontakter att deras sessioner med snabbmeddelanden kommer att sparas.

Program för kvalitetsförbättring

Vad denna funktion gör: Om du väljer att delta kommer programmet för kvalitetsförbättring (CEIP) att samla in grundläggande information om din maskinvarukonfiguration och hur du använder vår programvara och våra tjänster för att identifiera trender och användarmönster. Programmet samlar även in de feltyper och de antal fel som du stöter på, programvaru- och maskinvaruprestanda och tjänsternas hastighet. Ditt namn, din adress eller annan kontaktinformation samlas inte in.

Information som samlas in, behandlas eller överförs: CEIP-informationen skickas automatiskt till Microsoft när den här funktionen aktiveras. Om du vill veta mer om informationen som samlas in, behandlas eller överförs av CEIP kan du läsa sekretesspolicyn för Microsofts program för kvalitetsförbättring.

Användning av information: Vi använder denna information för att förbättra kvaliteten, tillförlitligheten och prestanda för program och tjänster från Microsoft.

Valmöjlighet: CEIP är inaktiverat som standard, om inte din administratör har valt att aktivera det åt dig. Om din administrator inte har inaktiverat detta, kan du ändra dina CEIP-inställningar genom att:

  1. Välja AlternativÅtgärder-menyn.

  2. Markera eller avmarkera kryssrutan Tillåt att Microsoft samlar in information om hur jag använder Communicator på fliken Allmänt.

  3. Klicka på OK.

Om du aktiverar Konversationshistorik bör du meddela dina kontakter att deras sessioner med snabbmeddelanden kommer att sparas.

Kontroll över skrivbordet

Vad denna funktion gör: Med funktionen för att ta kontrollen över skrivbordet kan du låta en annan person (på en annan dator) med en Office Communicator-klient ta kontrollen över ditt skrivbord.

Information som samlas in, behandlas eller överförs: När du ger någon annan kontrollen över ditt skrivbord kan den personen styra din dator och göra ändringar på den. Du och de andra som deltar i Office Communicator-konversationen kommer att se dessa ändringar när de görs. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av information: Du kan använda funktionen för att ta kontrollen över skrivbordet om du t.ex. vill låta någon testa, demonstrera eller uppdatera dokument eller program på din dator medan du och övriga deltagare i konversationen tittar på.

Valmöjlighet: Så här delar du kontrollen över ditt skrivbord med någon:

  1. Starta en konversation med skrivbordsdelning.

  2. Klicka på ikonen Dela ut i det aktiva konversationsfönstret.

  3. Välj något av alternativen under Dela kontrollen.

Så här avbryter du en annan persons kontroll över ditt skrivbord:

  1. Klicka på ikonen Dela ut i det aktiva konversationsfönstret.

  2. Välj Återta kontrollen.

Skrivbordsdelning

Vad denna funktion gör: Med skrivbordsdelning kan du visa en vy över din bildskärm för andra deltagare i en Office Communicator-konversation.

Information som samlas in, behandlas eller överförs: Om du aktiverar skrivbordsdelning kan alla deltagare i konversationen se allt på din bildskärm. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av information: Du kan använda skrivbordsdelning om du vill samarbeta med deltagarna i konversationen.

Valmöjlighet: Så här aktiverar du skrivbordsdelning i en ny Office Communicator-konversation:

  1. Högerklicka på användarna som du vill dela skrivbordet med i listan Kontakter.

  2. Klicka på Dela och sedan på Dela skrivbord.

Så här aktiverar du skrivbordsdelning under en pågående Office Communicator-konversation:

  1. Klicka på ikonen Dela ut.

  2. Välj Dela skrivbord.

Så här slutar du dela skrivbordet:

  1. Klicka på ikonen Dela ut.

  2. Välj Avsluta delning.

Viktigt!: Öppna dokument eller bilder på skrivbordet som är DRM-skyddade (Digital Rights Management) kan vara synliga för de andra som du delar skrivbordet med i en Office Communicator-konversation.

Närvaro- och kontaktinformation

Vad denna funktion gör: Office Communicator är en integrerad kommunikationsklient som gör att du kan kommunicera med kontakter inom och utanför ditt företag. Office Communicator har utformats för att ge dig och andra tillgång till information som har publicerats om er, till exempel status, befattning, telefonnummer och anteckningar. Din administratör kan även konfigurera integration med Microsoft Office Outlook och Microsoft Exchange Server för att visa frånvaromeddelanden och annan statusinformation, till exempel när du har ett schemalagt möte i din Outlook-kalender.

Information som samlas in, behandlas eller överförs: Du kommer att använda din inloggningsadress och ditt lösenord för att ansluta till Office Communications Server. Du och din administratör kan publicera information om din status som associeras med din inloggning.

Användning av information: Andra Office Communicator-användare och program kommer att ha tillgång till din närvaro- och kontaktinformation för att fastställa din publicerade status och för att kommunicera bättre med dig.

Valmöjlighet: Du kan välja vilken information som publiceras om dig. Din administratör kan också konfigurera publicerad information åt dig. Om din administratör inte har inaktiverat inställningarna för din publicerade information, kan du ändra dina inställningar genom att:

  1. Klicka på VerktygMeny-knappen och klicka sedan på Alternativ.

  2. På fliken Personlig information anger du din inloggningsadress under Mitt konto. Använd knappen Avancerat om du vill ange namnet på den server som du vill ansluta till.

  3. På fliken Telefoni kan du se information om de telefonnummer som din administratör har publicerat. Du kan också ange fler nummer och bestämma vilka som ska publiceras för andra användare.

  4. Klicka på OK.

Du kan även ange åtkomstnivåer för användare om du vill bestämma vad som ska visas för dem vad gäller din närvarostatus och annan information. Om du vill göra detta gör du följande:

  1. Högerklicka på en kontakt.

  2. Välj Ändra åtkomstnivå.

  3. Välj sedan lämplig åtkomstnivå för användaren.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×