Ta bort dubblettposter med en fråga

Ta bort dubblettposter med en fråga

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Duplicera data creeps ofta när flera användare lägga till data i databasen på samma gång eller om databasen inte utformad för att söka efter dubbletter. Det är enklare att använda en fråga när du vill ta bort många dubbletter. Det första steget är att hitta dubblettposter med en fråga i databasen.

Obs!: De metoder som beskrivs i den här artikeln gäller inte för Access-webbprogram.

Innan du tar bort data

Det går inte att ångra borttagningar av data så se till att databasen är klar innan du försöker ta bort dubblettposter:

  • Se till att filen inte är skrivskyddad.

  • Om du delar databasen med andra ber du dem att stänga de objekt som du vill arbeta med för att undvika eventuella datakonflikter.

  • Om du har behörighet att öppna databasen i exklusivt läge: Klicka på Arkiv >Öppnaoch markera databasen. Klicka på pilen bredvid Öppna och klicka på Öppna exklusivt.

  • Viktigast Kom ihåg att Säkerhetskopiera databasen. Det enda sättet att återställa borttagna poster är att återställa dem från en säkerhetskopia. En borttagningen kan också ta bort poster i relaterade tabeller.

Obs!: Om du vill återgå till säkerhetskopian, stänger du och byter namn på den ursprungliga filen så att säkerhetskopian kan använda namnet på den ursprungliga versionen. Tilldela säkerhetskopian namnet på den ursprungliga versionen och öppna den sedan i Access.

Skapa och köra en borttagningsfråga

  1. Klicka på fliken Skapa > Frågedesign och dubbelklicka på tabellen som du vill ta bort poster i dialogrutan Visa tabell.

  2. Dubbelklicka på asterisken (*) för att lägga till alla tabellfält i frågedesignen.

  3. Lägg till fälten som du vill använda för att identifiera poster som ska tas bort. Anta att en kund upphör med verksamheten och du måste ta bort alla liggande beställningar för den kunden. Du hittar dessa poster genom att lägga till fälten Kundnr och Orderdatum i designrutnätet.

  4. Du kan också lägga till villkor i raden villkor. Du kan till exempel lägga till kund-ID för kunden som har gått ut av företag och det datum då den kundens order är ogiltiga.

  5. Avmarkera kryssrutan Visa för varje villkorsområdesfält.

  6. Klicka på Kör på fliken Design. Kontrollera att frågan returnerar de poster som du vill ta bort.

  7. Klicka på Design och klicka på Ta bort på fliken Design. Access ändras urvalsfrågan till en borttagningsfråga, döljer raden Visa i den nedre delen av rutnätet och lägger till raden Ta bort.

  8. Det finns en till verifiering du bör göra innan du kör borttagningsfrågan: Kontrollera att raden Ta bort i kolumnen * (alla fält) visar Från och att Var visas i någon av villkorskolumnerna.

  9. Klicka på Kör på fliken Design > Ja.

Mer information finns i jämföra två tabeller och söka efter omatchade poster.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×