Synkronisera en SharePoint-lista med ett kalkylbladsprogram

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan synkronisera data mellan en SharePoint-lista och ett kalkylbladsprogram, så att båda datauppsättningarna är aktuella. Du kanske till exempel vill ha en produktlagerförteckning i form av en SharePoint-lista som är enkel att dela och uppdatera, och dessutom kunna göra regelbundna lageranalyser i ett kalkylbladsprogram, t.ex. Microsoft Excel 2010.

I den här artikeln

Introduktion om att synkronisera en SharePoint-lista med ett kalkylbladsprogram

Synkronisera listdata med hjälp av kommandot Exportera till kalkylblad

Synkronisera listdata med hjälp av kommandot Frågelista med Excel i databladsvyn

Synkronisera listdata med hjälp av kommandot Exportera tabell i Excel

Synkronisera en SharePoint-lista med ett kalkylbladsprogram

Introduktion om att synkronisera en SharePoint-lista med ett kalkylbladsprogram

Du kan synkronisera data mellan en SharePoint-lista och ett kalkylbladsprogram, så att båda datauppsättningarna är aktuella. Du kanske till exempel vill ha en produktlagerförteckning i form av en SharePoint-lista som är enkel att dela och uppdatera, och dessutom kunna göra regelbundna lageranalyser i ett kalkylbladsprogram, t.ex. Microsoft Excel 2010.

Det finns tre sätt att synkronisera data mellan en SharePoint-lista och ett kalkylbladsprogram. Oavsett vilket sätt du väljer är synkroniseringen enkelriktad (går bara åt ett håll). Ändringar som görs i SharePoint-listan kan uppdateras i kalkylbladsprogrammet, men de ändringar du gör i kalkylbladsprogrammet skickas inte till SharePoint-listan.

Om du vill synkronisera en SharePoint-lista måste ett kompatibelt kalkylbladsprogram, t.ex. Excel 2010, vara installerat på klientdatorn, och du måste ha läsbehörighet för listan.

Mer information om hur du använder SharePoint 2010 med Excel 2010 finns i avsnittet Se även och i hjälpen för Excel 2010.

Obs!: Du kan inte synkronisera en extern SharePoint-lista med ett kalkylbladsprogram.

Överst på sidan

Synkronisera listdata med hjälp av kommandot Exportera till kalkylblad

Du kan synkronisera data i en SharePoint-lista med ett kompatibelt kalkylbladsprogram genom att använda kommandot Exportera till kalkylblad i menyfliksområdet för listan. Allt eftersom SharePoint-listan uppdateras kan du också (beroende på vilket kalkylbladsprogram du använder) använda ett kommando i kalkylbladsprogrammet för att manuellt uppdatera kalkylbladet med den senaste informationen.

Exempel: I Excel 2010 kan du uppdatera dataanslutningen, vilket innebär att Excel-data ersätts och skrivs över med aktuella data från listan. Om SharePoint-listan innehåller mappar visas inte mappstrukturen i Excel-tabellen. Däremot läggs kolumnerna Objekttyp och Sökväg till i Excel-tabellen så att du kan filtrera och sortera data utifrån typ och plats eller undermapp i listan.

Överst på sidan

Synkronisera listdata med hjälp av kommandot Frågelista med Excel i databladsvyn

Om Excel 2010 är installerat på klientdatorn kan du också synkronisera en SharePoint-lista från databladsvyn med hjälp av kommandot Frågelista med Excel som finns i åtgärdsfönstret i databladsvyn. Med hjälp av andra kommandon i åtgärdsfönstret kan du också synkronisera listdata och göra följande:

  • Skapa ett Excel-diagram

  • Skapa en Excel-pivottabell

  • Skriva ut listan från Excel

Mer information finns i hjälpen för databladsvyn (klicka på länken Hjälp längst ned i databladsvyn).

Överst på sidan

Synkronisera listdata med hjälp av kommandot Exportera tabell i Excel

Från Excel 2010 kan du också exportera en befintlig Excel-tabell till en ny SharePoint-lista med hjälp av guiden Exportera tabell till SharePoint-lista. Det här kan vara användbart om du redan har data i en Excel-tabell och vill skapa en SharePoint-lista under synkroniseringsprocessen.

Mer information om hur du exporterar en Excel-tabell finns i hjälpen för Excel 2010.

Överst på sidan

Synkronisera en SharePoint-lista med ett kalkylbladsprogram

Obs!: Följande anvisningar använder Excel 2010 som ett exempel. Om du använder ett annat kalkylbladsprogram, titta på hjälpinformationen för programmet.

  1. Navigera till den SharePoint-webbplats som innehåller den lista som du vill synkronisera med ett kalkylprogram.

  2. Klicka på SharePoint-listans namn i Snabbstart eller klicka på Webbplatsåtgärder, klicka på Visa allt webbplatsinnehåll och klicka på listans namn i rätt listområde.

    Obs!: Du kan ändra ganska mycket av utseendet och navigeringsmöjligheterna på en SharePoint-webbplats. Om du saknar t.ex. ett kommando, en knapp eller en länk kontaktar du administratören.

  3. Klicka på fliken Lista i menyfliksområdet och klicka sedan på Exportera till kalkylblad i gruppen Ansluta och exportera.

  4. Om du uppmanas att bekräfta åtgärden klickar du på OK.

  5. Klicka på Öppna i dialogrutan Filhämtning.

  6. Om du får frågan om dataanslutningar ska aktiveras på din dator klickar du på Aktivera om du tror att det är säkert att aktivera anslutningen till data på SharePoint-webbplatsen.

En Excel-tabell skapas i Excel med en dataanslutning som baseras på en webbfrågefil.

Om du vill visa ändringar som görs senare i SharePoint-listan i kalkylbladsprogrammet måste du uppdatera data manuellt. Exempel: I Excel 2010 går du till den Excel-tabell som är ansluten till SharePoint-listan och klickar på Uppdatera i gruppen Externa tabelldata på fliken Design.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×