Svara på en uppgift från en SharePoint-webbplats

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Obs!: Den här artikeln är fyllt sitt syfte och kommer snart att tas bort. För att undvika förvirring kommer vi att ta bort alla länkar som vi känner till. Om du har skapat länkar till den här sidan ber vi dig ta bort dem. På det sättet gör vi tillsammans webben mer användbar.

Du kan ta emot och svara på uppgifter som har tilldelats dig från en SharePoint-webbplats utan att lämna Microsoft Office Outlook 2007. Du kan ta emot en tilldelning från en standarduppgiftslista eller en projektuppgiftslista. Projektuppgiftslistor liknar uppgiftslistor, bortsett från att standardvyn i en projektuppgiftslista ger en grafisk vy av uppgiftsobjekten (kallas för Gantt-vy).

Obs!: De funktioner som beskrivs i den här artikeln om du arbetar med SharePoint-webbplatser med Windows SharePoint Services 3.0 eller Microsoft Office SharePoint Server 2007. Om du är osäker på vilka versioner av Microsoft SharePoint-produkter och tekniker som körs på servern kan du be serveradministratören.

Artikelinnehåll

Ta emot en aktivitet från en SharePoint-webbplats

Spåra en aktivitet från en SharePoint-webbplats med hjälp av Outlook

Svara på en aktivitet från en SharePoint-webbplats

Ta emot en uppgift från en SharePoint-webbplats

Du kan ta emot uppgiftstilldelningar från en SharePoint-webbplats på två sätt:

  • När någon tilldelar dig en uppgift från en uppgiftslista på en SharePoint-webbplats kan du visa uppgiften och uppdatera den, som du gör med andra uppgifter i Outlook. Du kan ändra status, lägga till kommentarer och markera den som slutförd.

  • Om SharePoint-webbplatsen och uppgiftslistorna har e-postfunktionen aktiverad kan du få ett e-postmeddelande om en uppgift. I meddelandet står att uppgiften är tilldelad dig, och det innehåller en länk för att öppna den.

Överst på sidan

Spåra en uppgift från en SharePoint-webbplats med Outlook

Om du vill spåra och besvara dina uppgifter från en SharePoint-webbplats i Office Outlook 2007 måste du först ansluta uppgiftslistan till Outlook.

Anslut en uppgiftslista från en SharePoint-webbplats till Outlook

  1. Öppna uppgiftslistan på SharePoint-webbplatsen i din webbläsare

    Om du inte hittar din uppgiftslista klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll och sedan på namnet på din uppgiftslista.

  2. Klicka på Anslut till Outlookåtgärder-menyn Bild av meny .

    Ansluta uppgiftslistan till Outlook

  3. När du uppmanas att bekräfta att du vill ansluta uppgiftslistan till Outlook klickar du på Ja.

    Listan läggs till under Andra uppgifter i Uppgifter i Outlook.

Obs!: Du kan arbeta med dina uppgifter från SharePoint-webbplatsen på samma sätt som du gör med Outlook-uppgifter och även dra eller kopiera dina uppgifter fram och tillbaka mellan mapparna för Outlook och SharePoint-webbplatsen. Återkommande uppgifter och uppgiftsförfrågningar från Outlook omvandlas till vanliga uppgifter på SharePoint-webbplatsen.

  1. Klicka på namnet i uppgiftslistan på SharePoint-webbplatsen under Andra uppgifter i Uppgifter i navigeringsfönstret i Outlook.

    Om namnet på uppgiften inte visas, kontrollerar du att den vy som markerats under Aktuell vy innehåller den uppgift som du vill uppdatera.

  2. Dubbelklicka på uppgiften för att öppna den.

  3. Uppdatera önskade inställningar, status för uppgiften eller värdena för Procent klart.

  4. Gör något av följande:

    • Klicka på Spara & Stäng om du vill spara de ändringar du gjort.

    • Klicka på Markera som slutförd om du vill ange att uppgiften har slutförts.

Tips: Du kan snabbt markera en uppgift som slutförd utan att öppna den. När du visar uppgifterna som en enkel lista markerar du kryssrutan bredvid uppgiften. I andra vyer högerklickar du på uppgiften och klickar sedan på Markera som slutförd på snabbmenyn.

Överst på sidan

Svara på en uppgift från en SharePoint-webbplats

Om en SharePoint-webbplats har konfigurerats för att skicka e-post, visas aktiviteten i din inkorg med en klockformad ikonen Uppgiftsflagga bredvid den. Meddelandet kan ange att en aktivitet har tilldelats till dig. Till exempel utveckla konferens schema har tilldelats dig.

  1. Öppna det e-postmeddelande som innehåller uppgiftstilldelningen i Inkorgen.

  2. Under rubriken för uppgiften klickar du på Visa aktivitetsnamn, t.ex Visa utveckla konferens schema.

  3. Klicka på Redigera objekt i den öppna uppgiften.

  4. Uppdatera inställningarna som du vill, exempelvis uppgiftens status eller procent slutfört.

  5. Klicka på OK.

    Uppgiften visas på SharePoint-webbplatsen.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×