Steg 2: Lägg till personer i Project Online

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Konfigurering

Steg 1: Registrera dig för Project Online
Steg 2: Lägg till personer i Project Online
Steg 3: Ställa in Project Online

1. först lägga till personer i Office 365

Lägg till användare

Börja med att lägga till användare i Office 365 administratörscenter. Om du lägger till Project Online till en befintlig Office 365-prenumeration du kanske redan har lagt alla användare som du behöver och kan hoppa över det här steget.

Viktigt!: Planerar du att använda din egen domän (till exempel contoso.com)?   Ange det förstinnan du lägger till användarna Project Online. Byta domän efter att du har lagt till användare stöds inte!

Pil

När du är redo att lägga till någon i Project Online börjar du med att lägga till användare:   

  1. Välj användare > Aktiva användare från den vänstra menyn i administrationscentret för Office 365.

  2. Högst upp i listan över användare, klicka på + Lägg till en användare.

  3. Fyll i kontoinformationen. Kontrollera att en Project Online licens tilldelas under licenser, och klicka på Lägg till.

  4. Välj om du vill skicka den nya användaren lösenord via e-post och sedan lägga till en annan användare.

Mer information finns i lägga till användare individuellt eller i grupp i Office 365 – hjälp för administratörer

2. nästa, grupp personer efter vad de kommer att göra med Project Online

Dela

Nu när du har lagt till personer i Project Online, är nästa steg att dela upp dem i grupper efter hur de kommer att använda det.

Alla behöver inte åtkomst till allt tillgängligt i Project Online. Din organisation kan vanligtvis sorteras i följande roller:

Roll

Beskrivning

Behörighet namn

Administratörer

Personer som behöver fullständig kontroll över prenumerationen Project Online. Administratörer hantera användarlistan som får vilken åtkomstnivå, samt hantera huvudsakliga project-inställningar.

Administratörer för Project Web App [fullständig behörighet]

Projektledare

Personer som kommer att skapa och hantera projektfiler. Projektledare skapa projekt och aktiviteter, tilldela resurser, hantera tidrapporter och annars ansvara för projekt och project-filer.

Projektledarna för Project Web App [designa, hantera underwebbplatser]

Gruppmedlemmar:

Personer som utför projektuppgifter. Gruppmedlemmarna får tilldelningar och Fyll i förlopp och tidrapporter.

Gruppmedlemmar för Project Web App [skrivskyddat]

En fullständig lista över behörigheter som är tillgängliga med Project Online finns i Planera SharePoint-grupper i Project Online.

Pil

Skapa en säkerhetsgrupp för var och en av de roller som du behöver för att enkelt hantera personer i Project Online måste:   

  1. Välj grupper > grupper från den vänstra menyn i administrationscentret för Office 365.

  2. Högst upp i listan över grupper, klicka på + Lägg till en grupp.

  3. Välj säkerhetsgrupp för type. Det finns andra grupptyper av i Office 365, men det här är det som är mest enkelt att hantera användarna Project Online. Mer information om olika typer av grupper finns i jämföra grupper.

  4. Skriv ett namn för gruppen. Det kan vara enklast att välja ett namn som refererar till behörighetsnivån. För en organisation med namnet Contoso, kan du namnge din grupp ”Contoso administratörer” eller ”Contoso gruppmedlemmar”.

  5. Välj Lägg till.

Pil

Lägg sedan till användare till grupper.

Lägga till användare i grupper:

  1. Välj användare > aktiva användare.

  2. Markera kryssrutan för varje användare som du vill lägga till ditt första säkerhetsgrupp och klicka på + Lägg till i grupp i fönstret massåtgärder .

  3. Välj en grupp från listan gruppmedlemskap och välj sedan Spara > Stäng.

3 lägga till personer som resurser.

Lägg till användare

Alla användare måste inte vara resurser. Ibland kan personer som exempelvis högre chefer bara behöva tillgång till Project Online för att hålla ett öga på hur projekten i organisationen fortskrider.

Användare och resurser

Pil

Om du vet att en person ska arbeta med projekt och aktiviteter, gör du användaren till en resurs:   

  1. På den Office 365 app launcher , väljer du projekt.

  2. Välj resurser i den vänstra menyn. Du kan antingen:

    • Lägga till många resurser i taget: Om du inte har lagt till alla resurser men du kan synkronisera med en befintlig grupp.

      1. På sidan Resurscenter för att välja klickar du här i den första meningen: ”Om du vill lägga till resurser, klicka här om du vill synkronisera med en befintlig grupp”.

      2. Skriv namnet på en säkerhetsgrupp i rutan Active Directory-gruppen på sidan Active Directory synkronisering av företagets resurspool .

      3. Välj Spara.

      4. Upprepa för andra säkerhetsgrupper som du vill skapa resurser för. När du har lagt till alla säkerhetsgrupper som du vill använda, väljer du Spara och synkronisera nu.

    • Lägga till resurser en i taget:

      1. På sidan Resurscenter väljer resurser > Ny.

        Ny resurs

      2. Det finns många saker du kan fylla i här, men det är bara två fält som är särskilt viktiga just nu:

        • Under Identifieringsinformation väljer du Koppla resursen till ett användarkonto.

        • Under Användarautentisering, i rutan Användarkonto för inloggning, skriver du namnet på den användare som du vill ska kunna arbeta med projekt och aktiviteter.

      3. Välj Spara när du är klar.

4. Slutligen kan du dela Project Online med de personer som du har lagt till

Dela

När du nu har lagt till personer i Project Online är nästa steg att dela webbplatsen med dem så att de faktiskt kan jobba!

När du delar Project Online-webbplatsen med en användare kan du också bestämma vad de ska kunna göra i Project Online:   

  1. I Project Online väljer du Dela, precis under ditt namn i den övre högra delen av sidan.

    Dela

  2. Du kan dela med personer eller säkerhetsgrupper. Dela genom att säkerhetsgrupp om du har skapat säkerhetsgrupper för varje behörighetsnivå som du vill använda. Skriv namnet på gruppen eller namnet på den enskilda användaren i den övre rutan och välj sedan Visa alternativ.

    Visa alternativ

  3. Under Välj en grupp eller behörighetsnivå nivå, väljer du den behörighetsnivå som matchar säkerhetsgruppen eller personens roll standardinnehållet i din organisation. Välj till exempel Administratörer för Project Web App [fullständig behörighet] för administratörsgruppen säkerhet Contoso.

    Visa alternativ, utökat

  4. Välj Dela.

  5. Upprepa proceduren för alla ytterligare grupper eller användare som du vill använda Project Online.

NÄSTA STEG ...

I nästa steg kan du lära dig mer om Steg 3: Konfigurera en butik i Project Online.

Steg 1: Registrera dig för Project Online Steg 2: Lägg till personer i Project Online Steg 3: Ställa in Project Online

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×