Starta eller ansluta till en konferens med snabbmeddelanden

Office Communicator 2007 R2 är tänkt att låta dig kommunicera med andra på det naturliga och ofta ostrukturerade sätt man brukar kommunicera på. Om du t.ex. startar en konversation med snabbmeddelanden med någon i Office Communicator, kanske du kommer på att du behöver bjuda in en annan person i samtalet för att kunna fatta ett beslut. När du har startat konferensen kan du bjuda in andra eller lägga till röst- och videokommunikationslägen utan att gå ut ur konversationsfönstret i Communicator. Med Office Communicator behövs det bara några få musklickningar för att starta en konferens. Ett bra sätt att dra nytta av konferensfunktionerna i Communicator är t.ex. att inleda en konferens med snabbmeddelanden eller via telefon genom att markera en grupp i kontaktlistan och sedan klicka på Skicka ett snabbmeddelande eller Starta ett konferenssamtal.

Vad vill du göra?

Starta en konferens med snabbmeddelanden

Starta en konferens med alternativet Möte nu

Bjuda in andra till en konferens med snabbmeddelanden

Ansluta till en konferens med snabbmeddelanden

Svara på en inbjudan till en konferens med snabbmeddelanden med ett Communicator-samtal

Starta en konferens med snabbmeddelanden

Att starta en konferens med snabbmeddelanden är ofta ett snabbt sätt att fatta beslut på. Dessutom (vilket kanske är lika viktigt) är det mycket enkelt att starta en konferens med snabbmeddelanden – du markerar flera kontakter eller en grupp i kontaktlistan och klickar sedan på Skicka ett snabbmeddelande. Du kan starta en konferens med snabbmeddelanden från kontaktlistan genom att markera flera kontakter, en distributionsgrupp eller kontaktgrupp. Du kan också starta en konferens från en telefon- eller videokonversation mellan två personer genom att helt enkelt bjuda in ytterligare en person till konversationen.

Så här startar du en konferens med snabbmeddelanden

  • Gör något av följande i kontaktlistan:

    • Markera flera kontakter genom att hålla ned CTRL samtidigt som du klickar på de kontakter som du vill bjuda in till konferensen. Högerklicka sedan på den sista kontakten och klicka på Skicka ett snabbmeddelande. Skriv ett meddelande i området Meddelande och tryck på RETUR.

    • Högerklicka på en kontakt eller en grupp och klicka sedan på Skicka ett snabbmeddelande. Skriv ett meddelande i området Meddelande och tryck på RETUR.

Konversationsfönstret öppnas och statusvärdet Bjuder in visas för varje kontakt som du har skickat inbjudan till. När en kontakt accepterar inbjudan och ansluter till konferensen visas symbolen för snabbmeddelanden till höger om kontaktens namn, vilket innebär att deltagaren är ansluten till konferensen.

Överst på sidan

Starta en konferens med alternativet Möte nu

I Communicator 2007 R2 kan du starta en ny konferens med alternativet Möte nu, som visas om du klickar på menyknappen. När du har startat konferensen kan du bjuda in kontakter inom eller utanför organisationen genom att skicka e-postinbjudningar till deltagarna. Kontakter utanför organisationen kan klicka på en länk i e-postinbjudan och ansluta till konferensen via webbläsaren.

Så här startar du en konferens med alternativet Möte nu

  • Gör något av följande i kontaktlistan:

    • Klicka på menyknappen och sedan på Möte nu.

Överst på sidan

Bjuda in andra till en konferens med snabbmeddelanden

Under en konferens kan både den som initierat konferensen (och som kallas ledare) och de andra deltagarna bjuda in nya kontakter till konferensen. När du använder det här alternativet i Communicator 2007 R2 kan du inte bara bjuda in kontakter inom organisationen. Du kan också bjuda in kontakter utanför organisationen till en konversation genom att använda alternativet Bjud in via e-post. Dessa utomstående kontakter kan klicka på en länk i inbjudan och ansluta till konferensen via webbläsaren.

Så här bjuder du in andra till en konferens med snabbmeddelanden

  • Om du vill bjuda in kontakter inom organisationen klickar du på knappen Bjud in i konversationsfönstret och väljer de kontakter som du vill bjuda in till konferensen.

  • Om du vill bjuda in kontakter utanför organisationen klickar du på pilen till höger om knappen Bjud in i konversationsfönstret och sedan på Bjud in via e-post. Skriv kontaktens e-postadress i meddelandet Konferenssamtal och skicka e-postmeddelandet.

Överst på sidan

Ansluta till en konferens med snabbmeddelanden

När du skickar en inbjudan till en konferens med snabbmeddelanden, eller när någon skickar en inbjudan till dig, visas en avisering om en konferensinbjudan i det nedre högra hörnet på bildskärmen hos den person som får inbjudan.

Så här ansluter du till en konferens med snabbmeddelanden

  • Klicka i den vänstra rutan i konferensinbjudan.

När en person bjuder in dig till en konferens kan du svara med ett telefonsamtal.

Överst på sidan

Svara på en inbjudan till en konferens med snabbmeddelanden med ett Communicator-samtal

När en avisering om en konferensinbjudan visas på bildskärmen kan du svara avsändaren med ett telefonsamtal.

Så här svarar du på en inbjudan till en konferens med snabbmeddelanden med ett samtal

  • Klicka på Omdirigera i konferensinbjudan och klicka sedan på Communicator-samtal.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×