Om du utför en uppgift flera gånger i Microsoft Office Project kan du automatisera uppgiften med ett makro. Ett makro är en serie kommandon och funktioner som lagras i en modul och kan köras när du behöver utföra uppgiften.
-
På fliken Visa väljer du Makron och sedan Spela in makro.
(I Project 2007 går du till verktygsmenyn , pekar på Makro och väljer spela in nytt makro.)
-
Ange ett namn för makro i rutan Makronamn .
Det första tecknet i namnet måste vara en bokstav. Andra tecken kan vara bokstäver, siffror eller understreck. Tomma blanksteg är inte tillåtna i ett makronamn, men understrecket fungerar bra som ordavgränsare.
-
Om du vill kunna köra makrot genom att trycka på en kortkommando anger du en kombination av bokstäver eller tangenter i rutan Kortkommando .
Du kan använda CTRL+letter (för gemener) eller CTRL+SKIFT+letter (för versaler), där bokstav är valfri bokstavstangent på tangentbordet, men inte ett nummer eller specialtecken. Du kan inte använda en tangentkombination som redan används i Microsoft Office Project.
-
I listan Lagra makrot i väljer du den plats där du vill lagra makrot:
-
Om du vill göra makrot tillgängligt när du använder Project väljer du Global fil.
-
Om du bara vill göra makrot tillgängligt för det aktuella projektet väljer du Det här projektet.
-
-
Om du vill ta med en beskrivning av makrot skriver du beskrivningen i rutan Beskrivning .
-
Om du markerar celler medan du spelar in ett makro markeras samma kolumn (fält) varje gång makrot körs, oavsett vilken cell som först markeras, eftersom absoluta referenser till kolumner registreras. Om du vill att ett makro ska markera kolumner oavsett den aktiva cellens placering när du kör makrot väljer du Relativ under Kolumnreferenser.
Omvänt markerar makrot rader oavsett den aktiva cellens placering när du kör makrot eftersom det spelar in relativa referenser till rader. Om du vill att ett makro alltid ska markera samma rad, oavsett vilken cell som först är markerad, väljer du Absolut (ID) under Radreferenser.
Obs!: De här inställningarna fortsätter att användas i Project när du spelar in makron tills du antingen ändrar inställningarna eller stänger Project.
-
Välj OK och utför sedan de åtgärder som du vill spela in.
-
När du har slutfört alla åtgärder som du vill spela in väljer du Makron på fliken Visa och sedan Stoppa inspelning.
(I Project 2007 går du till verktygsmenyn , pekar på Makro och väljer sedan Stoppa inspelning.)
Säkerhetsmeddelande: Eftersom makron kan innehålla virus bör du vara försiktig med att köra dem. Vidta följande försiktighetsåtgärder: kör uppdaterade antivirusprogram på datorn. ställa in säkerhetsnivån för makrot till hög. avmarkera kryssrutan Lita på alla installerade tillägg och mallar. använda digitala signaturer en lista över betrodda utgivare.
