Spara som eller konvertera en publikation till PDF eller XPS med Publisher

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Om du har skapat en publikation som du vill dela med andra som inte har Publisher kan spara du den som en PDF (Portable Document Format) eller XPS (XML Paper Specification)-fil. Tryckerier föredrar oftast att få en PDF-fil för utskrift.

Spara en publikation i PDF- eller XPS-format

Välj PDF om du vill spara publikationen i ett format som kan delas och används av många tryckerier. Välj XPS om du vill spara publikationen med ännu större komprimering än PDF-format. Läs mer om PDF och XPS-format.

  1. Klicka på Arkiv > Exportera > Skapa PDF-/XPS-dokument > Skapa PDF/XPS.

    Knappen Skapa PDF/XPS på fliken Exportera i Word 2016.

  2. Skriv ett namn på publikationen för filnamn.

  3. För Spara som typ väljer du PDF- eller XPS dokument.

  4. Klicka på Alternativ och välj det publiceringsalternativ som passar bäst för att visa publikationen i online- eller utskriftsvy:

    Minsta storlek    Använd det här alternativet för onlinevisning som en enda sida

    Standard    Använd det här alternativet för onlinedistribution som exempelvis e-post när en mottagare kanske skriver ut publikationen på en vanlig skrivare

    Kvalitetstryckning    Använd det här alternativet för utskrift från antingen en vanlig skrivare eller på kopieringsfirma

    Tryckeri    Med det här alternativet skapas de största filerna med högst kvalitet avsedda för kommersiell tryckning

    Publiceringsalternativ

  5. Klicka på OK och sedan på Publicera.

  1. Klicka på Arkiv > Spara och skicka > Skapa PDF/XPS-dokument > Skapa PDF/XPS.

  2. Skriv ett namn på publikationen för filnamn.

  3. För Spara som typ väljer du PDF- eller XPS dokument.

  4. Klicka på Alternativ och välj det publiceringsalternativ som passar bäst för att visa publikationen i online- eller utskriftsvy:

    Minsta storlek    Använd det här alternativet för onlinevisning som en enda sida

    Standard    Använd det här alternativet för onlinedistribution som exempelvis e-post när en mottagare kanske skriver ut publikationen på en vanlig skrivare

    Kvalitetstryckning    Använd det här alternativet för utskrift från antingen en vanlig skrivare eller på kopieringsfirma

    Tryckeri    Med det här alternativet skapas de största filerna med högst kvalitet avsedda för kommersiell tryckning

    Publiceringsalternativ

  5. Klicka på OK och sedan på Publicera.

  1. Klicka på Publicera som PDF eller XPS på menyn Arkiv.

  2. Välj PDF eller XPS i listan Filformat.

    Publikationen sparas som standard med PDF för XPS-tillägg och kommer att optimeras för utskrift med hög kvalitet.

    Du kan ändra till en annan inställning genom att klicka på Ändra, som öppnar dialogrutan Publiceringsalternativ. Hitta länkar till mer information om dialogrutan Publiceringsalternativ rutan i avsnittet Se även.

  3. Klicka på Publicera

Obs!: Du kan också spara filen som en PDF-fil genom att använda dialogrutan Spara som.

Om PDF och XPS-format

Båda filformaten erbjuder skrivskyddat dokument optimala tryckning egenskaper. De också bädda in alla nödvändiga teckensnitt, bevara metadata och kan innehålla hyperlänkar.

Mottagarna behöver rätt visningsprogram för formatet innan de kan visa dina filer.

Obs!: Dessa format gör det möjligt för andra att visa din publikation. Dessa filer kan inte ändras i Publisher.

Filformat

Fördelar

Anmärkningar

PDF (.pdf)

  • Sparar CMYK, dekorfärg och processfärg samt dekorfärg i CMYK och PANTONE® – de format som tryckerier föredrar.

  • Ger högkvalitativ skriva ut dokument.

  • Omfattar alternativtexter för bilder och hårddiskavbildade text.

  • Bäddar in alla nödvändiga teckensnitt i en fil innan du skriver ut.

  • Innehåller sökbar text och hyperlänkar.

  • Bevarar metadata som är kopplade till filen.

Måste Adobe Acrobat Reader.

XPS (.xps)

  • Tillhandahåller IRM (Information Rights Management) så att filens ägare styr vem som kan öppna filen. Mottagare som inte har beviljats behörighet kan inte visa XPS-fil.

  • Ger högkvalitativ skriva ut dokument.

  • Omfattar alternativtexter för bilder och hårddiskavbildade text.

  • Bäddar in alla nödvändiga teckensnitt i en fil innan du skriver ut.

  • Innehåller sökbar text och hyperlänkar.

  • Bevarar metadata som är kopplade till filen.

Måste rätt viewer tillgänglig som ett hämtningsbara tillägg från Microsoft.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×