Spara inbjudningar till Groove-arbetsytor som filer

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Ett kraftfullt och flexibelt alternativ för att bjuda in användare till Groove-arbetsytor är att spara inbjudningar som filer. De som bjudits in öppnar filen för inbjudan för att acceptera och ta emot arbetsytan. Med en sparad fil för inbjudan kan du till exempel:

  • Skicka den som en bifogad fil i e-postmeddelanden till enskilda användare eller grupper.

  • Kopiera den till en diskett och dela ut till utvalda användare. På det här sättet kan filen för inbjudan fungera som en säkerhetskopia av inbjudan.

  • Placera filen på en filserver där alla med lämplig nätverksbehörighet kan acceptera inbjudan.

  • Placera den i ett dokumentverktyg i en annan arbetsyta.

  • Skicka filen till en webbsida så att alla med åtkomst till webbplatsen kan hämta inbjudan och gå med i arbetsytan.

Obs!: Om du skickar en fil för inbjudan till arbetsytan kan arbetsytan bara skickas från datorn där filen för inbjudan skapades. Därför skickas bara arbetsytan till de inbjudna om du är ansluten till Internet eller nästa gång du ansluter till Internet.

Så här sparar du en inbjudan till en arbetsyta som en fil:

  1. Gå till arbetsytan.

  2. Klicka på fliken Arbetsyta, klicka på Bjud in medlemmar och klicka sedan på Spara inbjudan som fil.

  3. Klicka på Bläddra för att markera en plats där du kan spara filen för inbjudan eller skriv in en sökväg i filnamnsrutan.

  4. Välj en roll som ska tilldelas inbjudan.

    Du kan bara tilldela en roll i en fil för inbjudan. Om du är moderator i arbetsytan kan du höja medlemmarnas roller senare när de har gått med i arbetsytan. Du kan dock inte sänka medlemmarnas roller senare.

  5. Om du vill bekräfta mottagarnas accepterande av arbetsytan klickar du på Bekräfta accepterade inbjudningar.

    Det ger dig en chans att bekräfta varje mottagares identitet innan du skickar arbetsytan.

  6. Klicka på OK.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×