Spara ett dokument till SharePoint från Office 2010

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

När du sparar ett dokument i ett bibliotek på organisationens SharePoint-webbplats finns dokumentet på en central plats där du och dina kollegor enkelt kan komma åt det.

Om du vill dela dokumentet kan du skicka en länk istället för att bifoga en fil. På så sätt ser du till att det bara finns en kopia av dokumentet. Alla eventuella ändringar görs i samma kopia och du behöver inte sätta ihop olika versioner och kopior av dokumentet.

SharePoint kan också hålla reda på dokumentversioner, ifall du behöver återskapa en tidigare version. Du kan också välja att få ett e-postmeddelande när ett dokument ändras.

Beroende på vilken version av SharePoint som används i organisationen kan du använda andra samarbetsfunktioner för. Om din organisation använder SharePoint 2010 eller Office 365, kan lagra dokument i ett SharePoint-bibliotek du redigera dokument med flera personer samtidigt i Microsoft Word 2010 eller Microsoft PowerPoint 2010. Dessutom om Office Web Apps konfigureras, du kan använda webbläsaren för att visa och redigera Word, Excel, PowerPoint och OneNote-dokument och du kan redigera filer i Excel och OneNote med flera personer samtidigt i webbläsaren.

Mer information om Office Web Apps och SharePoint finns i Använda Office Web Apps i SharePoint.

I Word, Excel eller PowerPoint

  1. Klicka på fliken Arkiv och klicka sedan på Spara och skicka.

  2. Klicka på Spara till SharePoint.

  3. Klicka på Bläddra efter en plats.

    Obs!: Om du sparar dokumentet till en SharePoint-plats som du redan har använt klickar du på det namnet.

  4. I rutan Filnamn skriver du dokumentbibliotekets webbadress, t.ex. http://fabrikam/shared documents och trycker sedan på RETUR.

  5. Skriv ett namn för filen och klicka sedan på Spara.

I OneNote

  1. Klicka på fliken Arkiv och klicka sedan på Dela.

  2. Klicka på den anteckningsbok som du vill ändra.

  3. Klicka på Nätverk och klicka sedan på ett dokumentbibliotek i listan med webbplatser. Om dokumentbiblioteket som du vill använda inte visas i listan, klickar du på Bläddra för att söka efter det.

  4. Klicka på Dela anteckningsbok.

  5. OneNote ger dig möjlighet att skicka en länk till anteckningsboken. Om du vill ha ett e-postmeddelande e-post en länk.

    Obs!: Om du vill dela anteckningsboken i ett dokumentbibliotek där Office Web Apps konfigureras, innehåller två länkar i e-postmeddelandet. En länk öppnas anteckningsboken i OneNote-programmet och andra länken öppnar anteckningsboken i OneNote Web App.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×