Office
Logga in

Spara en sökning genom att använda en Smartmapp i Outlook för Mac

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

En smart mapp, som även kallas en sparad sökning eller en sökmapp, är en virtuell mapp som dynamiskt visar en uppsättning sökresultat. Du kan till exempel skapa en sökning för att hitta alla objekt i kategorin Chef som är flaggade för uppföljning men ännu inte avslutats. Sökningen kan sparas som en smart mapp så att du kan använda sökvillkoren senare utan att manuellt behöva återskapa den avancerade sökningen.

Spara en sökning

  1. Klicka på i sökrutan i det övre högra hörnet i Outlook-fönstret.

    Sökruta

    Fliken Sök visas.

  2. Definiera omfattningen av sökningen genom att klicka på en omfattning på fliken Sök, till exempel All e-post eller Alla objekt

  3. Använd knapparna på fliken Sök för att definiera sökkriterierna.

    Sökalternativknappar

  4. Om du vill göra ytterligare förfiningar, klicka på Avancerat och lägga till, ta bort eller ändra specifika sökvillkor.

    Avancerade alternativ för sökning

  5. Klicka på Spara sökning.

    Knappen Spara sökning

    Den smarta mappen för sökningen är markerad i navigeringsfönstret.

  6. Ange ett namn för den smarta mappen.

Meddelanden: 

  • Redigerar du villkoren som används för en Smartmapp, CTRL + klicka eller högerklicka på den smarta mappen och klicka sedan på Redigera. När du är klar ändra villkor eller omfattningen av sökningen på fliken Sök klickar du på Spara sökning.

  • Ta bort en Smartmapp, CTRL + klicka eller högerklicka på den smarta mappen och klicka sedan på Ta bort. Ta bort en Smartmapp tas det inte bort något av objekten i den smarta mappen.

Snabbreferens

Sök efter objekt genom att göra en vanlig sökning i Outlook för Mac

Spara en sökning

  1. Klicka i Sök rutan Sökruta i Outlook i det övre högra hörnet i Outlook-fönstret.

    Fliken Sök visas.

  2. Definiera omfattningen av sökningen genom att klicka på en omfattning på fliken Sök, till exempel All e-post eller Alla objekt.

    Fliken Sök efter e-post, gruppen 1

  3. Klicka på Avancerat på fliken Sök. Ange sökvillkoren.

    Fliken Sök, Spara och Avancerat

  4. Klicka på Spara på fliken Sök.

    Fliken Sök, Spara och Avancerat

    Den smarta mappen visas i navigeringsfönster.

  5. Ange ett namn för den smarta mappen.

    Meddelanden: 

    • Om du vill redigera villkoren för en smart mapp håller du ned CTRL, klickar på den smarta mappen och klickar sedan på Redigera. Klicka på Spara på fliken Sök när du har ändrat villkoren eller omfattningen för sökningen.

    • Om du vill ta bort en smart mapp håller du ned CTRL, klickar på den smarta mappen och klickar sedan på Ta bort. När du tar bort en smart mapp tas inte några av posterna i den smarta mappen bort.

Se även

Hitta poster i Outlook genom att utföra en enkel sökning

Filtrera meddelanden eller uppgifter

Kategorisera ett objekt

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×