Spara en sökning genom att använda en Smartmapp i Outlook för Mac

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

En smart mapp, som även kallas en sparad sökning eller en sökmapp, är en virtuell mapp som dynamiskt visar en uppsättning sökresultat. Du kan till exempel skapa en sökning för att hitta alla objekt i kategorin Chef som är flaggade för uppföljning men ännu inte avslutats. Sökningen kan sparas som en smart mapp så att du kan använda sökvillkoren senare utan att manuellt behöva återskapa den avancerade sökningen.

Spara en sökning

  1. Gå till det övre högra hörnet i Outlook-fönstret. Klicka i sökrutan.

    Sökruta

    Då visas fliken Sök.

  2. Definiera omfattningen av sökningen genom att klicka på en omfattning på fliken Sök, till exempel Alla postlådor eller Alla Outlook-objekt.

    Sökomfångsalternativ

  3. Använd knapparna på fliken Sök för att definiera sökkriterierna.

    Sökalternativknappar

  4. Om du vill göra ytterligare justeringar klickar du på Avancerat och lägger till, tar bort eller ändrar specifika sökkriterier.

    Avancerade alternativ för sökning

  5. Klicka på Spara sökning.

    Knappen Spara sökning

    Den smarta mappen för sökningen är markerad i navigeringsfönstret.

  6. Ange ett namn för den smarta mappen.

Meddelanden: 

  • Om du vill redigera villkoren för en smart mapp håller du ned CTRL, klickar eller högerklickar på den smarta mappen och klickar sedan på Redigera. Klicka på Spara på fliken Sök när du har ändrat villkoren eller omfattningen för sökningen.

  • Om du vill ta bort en smart mapp håller du ned CTRL, klickar eller högerklickar på den smarta mappen och klickar sedan på Ta bort. Du tar inte bort posterna i den smarta mappen när du tar bort själva mappen.

Se även

Sök efter objekt genom att göra en vanlig sökning i Outlook för Mac

Spara en sökning

  1. I det övre högra hörnet i Outlook-fönstret klickar du i sökrutan Sökruta i Outlook .

    Fliken Sök visas.

  2. Definiera omfattningen av sökningen genom att klicka på en omfattning på fliken Sök, till exempel All e-post eller Alla objekt.

    Fliken Sök efter e-post, gruppen 1

  3. Klicka på Avancerat på fliken Sök. Ange sökvillkoren.

    Fliken Sök, Spara och Avancerat

  4. Klicka på Spara på fliken Sök.

    Fliken Sök, Spara och Avancerat

    Den smarta mappen visas i navigeringsfönster.

  5. Ange ett namn för den smarta mappen.

    Meddelanden: 

    • Om du vill redigera villkoren för en smart mapp håller du ned CTRL, klickar på den smarta mappen och klickar sedan på Redigera. Klicka på Spara på fliken Sök när du har ändrat villkoren eller omfattningen för sökningen.

    • Om du vill ta bort en smart mapp håller du ned CTRL, klickar på den smarta mappen och klickar sedan på Ta bort. När du tar bort en smart mapp tas inte några av posterna i den smarta mappen bort.

Se även

Hitta poster i Outlook genom att utföra en enkel sökning

Filtrera meddelanden eller uppgifter

Kategorisera ett objekt

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×