Skapa PowerPoint-presentationer som är anpassade för personer med funktionshinder

Spara en presentation i ett annat format

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Om du vill göra en presentation mer tillgänglig för personer med funktionsnedsättning, sparar du den i ett annat format som kan läsas av en skärmläsare. Användarna kan sedan öppna den på sin egen enhet eller i en blindskriftsläsare.

Skapa en dokumentversion av en presentation

  1. Öppna PowerPoint-presentationen.

  2. Välj Arkiv > Exportera > Skapa åhörarkopior.

  3. Om du vill skapa en Word-version väljer du Skapa åhörarkopior.

    Skärmurklipp från PowerPoint-användargränssnittet som visar Arkiv > Exportera > Skapa åhörarkopior.
  4. Om du vill visa presentationens bilder först och därefter presentationsanteckningarna, väljer du Anteckningar under bilder.

  5. Om du vill att bilderna ska ingå i Word-dokumentet väljer du Klistra in och sedan OK.

Förbättra tillgängligheten i Word-dokumentet

Lägg till bildrubriker och alternativ text i varje bild för att öka mängden information åhöraren får från sin skärmläsare.

Lägga till bildrubriker

  1. Lägg till ett kolon efter varje bildnummer i dokumentet och kopiera och klistra sedan in lämplig rubrik från PowerPoint-presentationen.

    Skärmurklipp från det nya Word-dokumentet som visar bild 1 med bildrubrik. Bilden som visas på bilden innehåller bildens rubrik, presentatörens namn och en bakgrundsbild av personer runt ett konferensbord.
  2. Markera bildens rubrik och välj sedan Start > Rubrik 1.

När du är klar med att lägga till rubriker kan du se en disposition av presentationen. Välj Visa > Navigeringsfönster. Personer som använder skärmläsare eller blindskrift läser ibland navigeringen först för att få en översikt över dokumentet.

Lägga till alternativ text i bilder

  1. Markera bilden och högerklicka sedan på den.

  2. Välj Bild och sedan Alternativtext.

  3. Lägg till text som beskriver bilden.

Kontrollera dokumentets tillgänglighet

  • Välj Granska > Kontrollera tillgänglighet.

    Skärmurklipp från Word-användargränssnittet som visar Granska > Kontrollera tillgänglighet med en röd ruta runt omkring.

Om du har lagt till alternativ text i varje bild, bör inte kontrollresultatet visa några fel.

Vill du veta mer?

Skapa en ny Office-fil med en mall

Spara en fil

Excel-utbildning

Word-utbildning

PowerPoint-utbildning

Det kan vara svårt att få med allt i en live-presentation eller sändning. Personer med funktionsnedsättning uppskattar att få en alternativ version av presentationen, till exempel ett Word- eller PDF-dokument.

En Word- eller PDF-version av presentationen kan läsas av alla åhörare och alla som använder en skärmläsare. Den kan också öppnas på en personlig enhet, som en smartphone eller i en blindskriftsläsare.

Här är en presentation om Skype för företag som vi presenterade på en konferens, öppnad i PowerPoint.

Jag börjar genom att välja Arkiv > Exportera > Skapa åhörarkopior.

Sedan väljer jag Skapa åhörarkopior för att skapa ett Word-dokument. Jag kommer att kunna spara Word-versionen som en PDF-fil när jag har gjort den tillgänglig.

Nu bestämmer jag hur jag vill ordna sidorna i Word.

Jag vill ha anteckningarna under bilderna, eftersom det är lättare att navigera i med ett tangentbord eller en skärmläsare.

Jag väljer Klistra in för att lägga till bilder i Microsoft Word-dokumentet.

Word-versionen öppnas efter några sekunder.

I Word kontrollerar jag att jag är Läsläge, så att jag snabbt kan granska dokumentet.

Jag kan se att varje bild har en egen sida med bildanteckningar nedanför bilden.

Varje bild är märkt med bildnumret. Personer som använder skärmläsare uppskattar rubriker, eftersom det hjälper dem att navigera.

Jag ska lägga till några rubriker.

Först byter jag till ett redigeringsläge.

Jag lägger till bildens rubrik och markerar den.

Nu ska jag formatera den med formatmallen Rubrik 1.

Sedan lägger jag till alternativ text i bilderna.

Det här är en inbäddad version av själva bilden.

Skärmläsare läser inbäddade bildversioner som bilder, vilket innebär att de inte läser upp texten i bilderna. Jag måste lägga till alternativ text som upprepar bildtexten och som beskriver bilden.

Jag markerar första bilden i Word-dokumentet och högerklickar sedan.

Jag väljer Bild och sedan Alternativtext.

Nu kan jag skriva den alternativa texten:

Rubrikbilden och presentationsrubriken, namnen på presentatörerna samt en beskrivning av vad bakgrundsbilden visar.

Jag gör båda dessa ändringar på varje bild.

Jag kan kontrollera förloppet i navigeringsfönstret.

Personer som använder skärmläsare eller blindskrift läser ibland navigeringen först för att få en översikt över dokumentet.

Jag har slutfört några steg för att göra dokumentet tillgängligt, så jag låter Word kontrollera om något mer behövs för dokumentets tillgänglighet.

Och det verkar som om jag endast har några få saker att åtgärda.

Tomma tecken kan vara irriterande eftersom skärmläsaren säger ”Tomt”. Så i det här fallet skulle skärmläsaren säga: ”Tomt tomt tomt tomt” om och om igen.

Åtgärda detta genom att bara välja det första objektet (”6 tecken”). Word markerar platsen i dokumentet.

Jag väljer Visa stycketecken så att jag kan se de tomma tecknen.

Här är 6 från den första bilden. Jag går vidare och tar bort dessa.

Detta upprepas för de återstående tomma tecknen i listan.

När jag är klar sparar jag dokumentet med ett beskrivande namn. Jag kan spara det i Word eller som en PDF-fil.

Jag har nu ännu en tillgänglig version av presentationen att dela med de som behöver den.

Mer information om tillgänglighet finns i aka.ms/OfficeAccessibility

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×