Spara en kopia innan du redigerar den för att förhindra att den ursprungliga filen ändras

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Tips: Gjorde du oönskade ändringar innan du sparade en kopia? Inga problem! Du kan gå tillbaka till den ursprungliga filen, välja dokumentets rubrik ovanför menyfliksområdet och återställa en tidigare version av en fil med versions historik.

Före Office 365 skulle du redigera en fil och sedan använda Spara som för att spara ändringarna som ett nytt dokument. Dessa dagar med Spara automatiskt sparas alltid dina ändringar så att du inte förlorar arbetet. För att se till att du inte oavsiktligt sparar ändringar i original filen bör du använda Spara en kopia innan du börjar göra dina redigeringar för att se till att du arbetar med den nya kopian och inte skriver över originalet.

Använd en befintlig fil i molnet som en mall för en ny fil med Spara en kopia.

Toddt med Spara automatiskt och spara en kopia

Öppna den fil som du vill kopiera

Inga använder en månads rapport för Excel-budget som hon har skapat för att hålla reda på teamets utgifter för åter betalning.

Todd har nyligen blivit ansvarig för sitt eget team och vill hålla koll på sina egna månads utgifter. I stället för att göra jobbet från grunden bestämmer han att det är mer effektivt att använda inga budget rapporter som mall.

Todd vill använda en befintlig rapport som en mall för sin egen rapport.

Spara en kopia som du vill använda som utgångs punkt

Todd går till ingen grupp SharePoint-webbplats och öppnar Excel-budgetrapporten för den senaste månaden. Eftersom kalkyl bladet finns i molnet vet Todd att automatiskt sparar sina ändringar i filen om han eller hon gör det.

Eftersom han inte vill skriva över inga data innan han eller hon gör ändringar, går han eller hon till filen och klickar på Spara en kopia för att ladda ned en kopia av rapporten till OneDrive.

Todd använder Spara en kopia för att spara sin egen version av rapporten i OneDrive.

Göra ändringar i den kopierade filen

När du har sparat till OneDrive öppnas filen automatiskt i Excel. Todd fungerar nu i sin version av ingens rapport och är säkert att göra ändringar utan att oroa dig för att ändra data.

Han ändrar rubriken och kostnads ställe numret för rapporten och raderar de fält han behöver för att kunna fylla i det. Todd vet att med Spara automatisktsparas de senaste ändringarna.

Med funktionen Spara automatiskt Todd vet de ändringar han gör i sin rapport att vara säkra.

Ta bort oönskade redigeringar med versions historik

Todd har gjort flera kopior av sin budget rapport inför kommande månader. Men han såg att den rapport han har uppdaterat med nummer för nästa månad faktiskt är rapporten för förra månaden. Trots att ändringarna har sparats automatiskt över sina data är Todd inte oroar på grund av att han kan återställa en tidigare version av en fil med versions historik.

Han väljer rubrik för sin budget rapport och väljer versions historik. Han kan se de olika tidpunkterna då Excel har skapat en version av sin fil och han öppnar den utan oavsiktliga ändringar i ett nytt fönster. Nu kan han enkelt återställa sin fil utan skada!

Använd versions historik för att återgå till en tidigare version av en fil.
Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×