Spara en fil i XPS-format

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Viktigt!: Du måste installera ett tillägg om du vill kunna spara som en PDF- eller XPS-fil från ett Microsoft Office 2007-systemet-program. Mer information finns i avsnittet Aktivera stöd för andra filformat, till exempel PDF och XPS.

Du kan spara filer som har skapats i många av programmen i Microsoft Office 2007-systemet i XPS-format (XML Paper Specification), som är ett vanligt format för delning av dokument.

Artikelinnehåll

Översikt över XPS-formatet

Spara som XPS-format i ett Office-program

Översikt över XPS-formatet

XML-papper Specification (XPS) är ett elektroniskt filformat med fast layout som skyddar dokumentformatering och möjliggör fildelning. XPS-format säkerställer att när filen är online visas eller skrivs ut, behåller exakt det format som du vill uppnå och att data i filen inte kan enkelt ändras.

Överst på sidan

Spara som XPS-format i ett Office-program

Viktigt!: Du måste installera ett tillägg om du vill kunna spara som en PDF- eller XPS-fil från ett Microsoft Office 2007-systemet-program. Mer information finns i avsnittet Aktivera stöd för andra filformat, till exempel PDF och XPS.

Vilket Microsoft Office 2007-systemet-program använder du?

Access

Access

  1. Öppna tabellen eller rapporten som du vill publicera som XPS.

  2. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen , peka på pilen bredvid Spara som och klicka sedan på PDF eller XPS.

  3. Ange eller välj ett namn på filen i listan Filnamn.

  4. Klicka på XPS-dokument i listan Filformat.

  5. Gör något av följande vid Optimera för, beroende på om filstorlek eller utskriftskvalitet är viktigast för dig:

    • Om rapporten måste skrivas ut med hög kvalitet klickar du på Standard (publicera online och skriv ut).

    • Om utskriftskvaliteten är mindre viktig än filstorleken klickar du på Minsta storlek (publicera online).

  6. Klicka på Alternativ om du vill ange olika alternativ för filen. (Länkar till mer information om dessa alternativ finns under Se även.) Klicka på OK.

  7. Klicka på Publicera i dialogrutan Publicera som PDF eller XPS.

Excel

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen , peka på pilen bredvid Spara som och klicka sedan på PDF eller XPS.

  2. Ange eller välj ett namn för arbetsboken i listan Filnamn.

  3. Klicka på XPS-dokument i listan Filformat.

  4. Gör något av följande vid Optimera för, beroende på om filstorlek eller utskriftskvalitet är viktigast för dig:

    • Om arbetsboken måste skrivas ut med hög kvalitet klickar du på Standard (publicera online och skriv ut).

    • Om utskriftskvaliteten är mindre viktig än filstorleken klickar du på Minsta storlek (publicera online).

  5. Klicka på Alternativ om du vill ange olika alternativ för filen. (Länkar till mer information om dessa alternativ finns under Se även.) Klicka på OK.

  6. Klicka på Publicera.

Överst på sidan

InfoPath

  1. Peka på Exportera tillArkiv-menyn och klicka sedan på PDF eller XPS.

  2. Ange eller välj ett namn för formuläret i listan Filnamn.

  3. Klicka på XPS-dokument i listan Filformat.

  4. Gör något av följande vid Optimera för, beroende på om filstorlek eller utskriftskvalitet är viktigast för dig:

    • Om formuläret måste skrivas ut med hög kvalitet klickar du på Standard (publicera online och skriv ut).

    • Om utskriftskvaliteten är mindre viktig än filstorleken klickar du på Minsta storlek (publicera online).

  5. Klicka på Publicera.

Överst på sidan

OneNote

  1. Klicka på Publicera som PDF eller XPS på Arkiv-menyn.

  2. Ange eller välj ett namn för XPS-filen i listan Filnamn.

  3. Klicka på XPS-dokument i listan Filformat.

  4. Klicka på det alternativ som motsvarar den del av anteckningsboken som du vill spara som XPS vid Sidintervall.

  5. Klicka på Publicera.

Överst på sidan

Outlook

Du kan förhandsgranska XPS-filer i Microsoft Office Outlook körs på Microsoft Windows Vista genom att hämta och installera Microsoft XML papper specifikation Essentials Pack.

Överst på sidan

PowerPoint

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen , peka på pilen bredvid Spara som och klicka sedan på PDF eller XPS.

  2. Ange eller välj ett namn för presentationen i listan Filnamn.

  3. Klicka på XPS-dokument i listan Filformat.

  4. Gör något av följande vid Optimera för, beroende på om filstorlek eller utskriftskvalitet är viktigast för dig:

    • Om presentationen måste skrivas ut med hög kvalitet klickar du på Standard (publicera online och skriv ut).

    • Om utskriftskvaliteten är mindre viktig än filstorleken klickar du på Minsta storlek (publicera online).

  5. Klicka på Alternativ om du vill ange olika alternativ för filen. (Länkar till mer information om dessa alternativ finns under Se även.) Klicka på OK.

  6. Klicka på Publicera.

Överst på sidan

Publisher

  1. Klicka på Publicera som PDF eller XPS på Arkiv-menyn.

  2. Ange eller välj ett namn för publikationen i listan Filnamn.

  3. Klicka på XPS-dokument i listan Filformat.

  4. Klicka på Ändra vid Optimera för.

  5. Klicka på den optimering som stämmer med publikationens behov i listan Ange hur den här publikationen ska skrivas ut eller distribueras i dialogrutan Publiceringsalternativ. Om publikationen t.ex. ska distribueras online och utskriftskvaliteten är mindre viktig än filstorleken klickar du på Minsta storlek. Om utskriftskvaliteten är viktigare än filstorleken klickar du på Högkvalitetstryckning.

  6. Klicka på Avancerat om du vill visa hela dialogrutan och välj de alternativ du vill använda. (Länkar till mer information om dessa alternativ i avsnittet Se även.)

  7. Klicka på OK.

  8. Klicka på Spara.

Överst på sidan

Visio

  1. Klicka på Publicera som PDF eller XPS på Arkiv-menyn.

  2. Ange eller välj ett namn för ritningen i listan Filnamn.

  3. Klicka på XPS-dokument i listan Filformat.

  4. Gör något av följande vid Optimera för, beroende på om filstorlek eller utskriftskvalitet är viktigast för dig:

    • Om ritningen måste skrivas ut med hög kvalitet klickar du på Standard (publicera online och skriv ut).

    • Om utskriftskvaliteten är mindre viktig än filstorleken klickar du på Minsta storlek (publicera online).

  5. Om du bara vill skriva ut vissa sidor eller välja andra publiceringsalternativ klickar du på Alternativ och väljer de önskade alternativen. (Länkar till mer information om dessa alternativ finns under Se även.) Klicka på OK.

  6. Klicka på Publicera.

Överst på sidan

Word

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen , peka på pilen bredvid Spara som och klicka sedan på PDF eller XPS.

  2. Ange eller välj ett namn för dokumentet i listan Filnamn.

  3. Klicka på XPS i listan Filformat.

  4. Gör något av följande vid Optimera för, beroende på om filstorlek eller utskriftskvalitet är viktigast för dig:

    • Om dokumentet måste skrivas ut med hög kvalitet klickar du på Standard (publicera online och skriv ut).

    • Om utskriftskvaliteten är mindre viktig än filstorleken klickar du på Minsta storlek (publicera online).

  5. Klicka på Alternativ om du vill ange vilket sidintervall som ska skrivas ut, ange om markeringar ska skrivas ut och välja utdataalternativ. (Länkar till mer information om dessa alternativ finns under Se även.) Klicka på OK.

  6. Klicka på Publicera.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Dela Facebook Facebook Twitter Twitter E-post E-post

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×