Spara en fil

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

När du sparar en fil kan kan du spara den i en mapp på din hårddisk, en nätverksplats disk, DVD, CD-skiva, på skrivbordet, flash-enhet, eller spara i ett annat filformat.

Viktigt!: Du ska spara filen ofta medan du arbetar på den för att undvika att förlora data på grund av ett oväntat strömavbrott eller andra problem.

Vad vill du göra?

Spara en fil

Spara som kopia eller på en annan plats

Spara som en tidigare version av Office

Spara i ett annat format

Spara information för återskapning automatiskt

Spara en fil

Som standard spara en fil i en standardarbetsmappi Microsoft Office-program. Om du vill spara kopian i en annan plats klickar du på en annan mapp i mapplistan. Finns i Spara som en kopia eller på en annan plats för att få mer information.

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och klicka på Spara eller tryck på CTRL + S.

    Viktigt!: Om Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen inte visas klickar du på SparaArkiv-menyn.

  2. Om det är första gången du sparar filen blir du ombedd att namnge filen.

Överst på sidan

Spara som kopia eller på en annan plats

Du kan också använda kommandot Spara som om du vill byta namn på en fil eller spara filen på en annan plats.

Dialogrutan Spara som i Windows 7 och Windows Vista

Du kan också spara filen till en ny plats med hjälp av navigeringsfönstret. Dialogrutan Spara som i Windows Vista

1. Om du vill välja en mapp eller Skriv sökvägen till mappen, använder du adressfältet.

2. Du kan snabbt visa platser som du använder ofta genom att använda navigeringsfönstret.

3. Om du vill visa fler filformat klickar du på pilen.

Dialogrutan Spara som i Microsoft Windows XP

Du kan också spara filen till en ny plats med hjälp av listan Spara i eller platser i fältet Mina platser. Dialogrutan Spara som

1. använda tillägget spara om du vill välja en mapp i listan.

2. Om du snabbt visa platser som du använder ofta, använder du fältet Mina platser.

3. Om du vill visa fler filformat klickar du på pilen.

Om du vill spara en kopia av filen gör du följande:

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och klicka på Spara som eller tryck på CTRL + S.

    Viktigt!: Om Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen inte visas klickar du på Spara somArkiv-menyn.

  2. Ange ett nytt namn på filen i rutan Filnamn.

  3. Klicka på Spara.

Om du vill spara kopian i en annan mapp, följer du stegen ovan, men klicka på en annan enhet i listan Spara i eller en annan mapp i mapplistan. Klicka på Skapa ny mapp Bild av knapp om du vill spara filen i en ny mapp.

Överst på sidan

Spara som en tidigare version av Office

Om du använder Office-version 2007 kan du dela filer med andra som använder en tidigare version av Microsoft Office genom att spara filen i filformatet 97-2003. Du kan till exempel spara Microsoft Office Word 2007-dokumentet (.docx) som ett 97-2003-dokument (.doc).

Överst på sidan

Spara i ett annat format

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och sedan på Spara som.

    Viktigt!: Om Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen inte visas klickar du på Spara somArkiv-menyn.

    Kortkommandot för att öppna dialogrutan Spara som, tryck på ALT, F, A.

  2. Ange ett nytt namn på filen i rutan Filnamn.

  3. Klicka på det filformat som du vill spara filen i i listan Filformat. Klicka till exempel på RTF-format (.rtf), Webbsida (.htm eller .html) eller Kommaavgränsad (.csv).

  4. Klicka på Spara.

Mer information om hur du sparar dina filer i PDF-FORMAT finns i Spara som PDF. Mer information om hur du sparar dina filer som XPS finns i Spara en fil i XPS-format.

Överst på sidan

Spara information för återskapning automatiskt

Du bör inte använda funktionen Återskapa automatiskt i stället för att regelbundet spara filer. Om du väljer att inte spara den återskapade filen när du har öppnat den, tas filen bort och alla ändringar som du inte har sparat går förlorade. Om du sparar den återskapade filen ersätter den originalfilen (såvida du inte anger ett nytt filnamn). Ju oftare du sparar dina filer, desto större är chansen att information kan återskapas vid strömavbrott eller andra eventuella problem som uppstår när en fil är öppen.

Vilket Microsoft Office 2007-systemet-program använder du?

Word

Excel

InfoPath

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Överst på sidan

Word

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och klicka sedan på Word-alternativ.

  2. Klicka på Spara.

  3. Markera kryssrutan Spara information för återskapning var.

  4. Anger hur ofta du vill att filer ska sparas genom att ange eller välja ett tal i rutan minuter.

Överst på sidan

Excel

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och klicka sedan på Excel-alternativ.

  2. Klicka på Spara.

  3. Markera kryssrutan Spara information för återskapning var.

  4. Anger hur ofta du vill att filer ska sparas genom att ange eller välja ett tal i rutan minuter.

Överst på sidan

InfoPath

  1. Klicka på AlternativVerktyg-menyn, och klicka sedan på fliken Avancerat.

  2. Markera kryssrutan När formulär fylls i, spara återskapningsinformation var.

  3. Anger hur ofta du vill att filer ska sparas genom att ange eller välja ett tal i rutan minuter.

Överst på sidan

PowerPoint

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och klicka sedan på PowerPoint-alternativ.

  2. Klicka på Spara.

  3. Markera kryssrutan Spara information för återskapning var.

  4. Anger hur ofta du vill att filer ska sparas genom att ange eller välja ett tal i rutan minuter.

Överst på sidan

Project

  1. Klicka på AlternativVerktyg-menyn, och klicka sedan på fliken Avancerat.

  2. Markera kryssrutan Spara var.

  3. Anger hur ofta du vill att filer ska sparas genom att ange eller välja ett tal i rutan minuter.

Överst på sidan

Publisher

  1. Klicka på AlternativVerktyg-menyn, och klicka sedan på fliken Avancerat.

  2. Markera kryssrutan Spara information för återskapning var.

  3. Anger hur ofta du vill att filer ska sparas genom att ange eller välja ett tal i rutan minuter.

Överst på sidan

Visio

  1. Klicka på AlternativVerktyg-menyn och klicka sedan på fliken Spara/öppna.

  2. Markera kryssrutan Spara information för återskapning var.

  3. Anger hur ofta du vill att filer ska sparas genom att ange eller välja ett tal i rutan minuter.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×