Spara PowerPoint-presentationer som PDF-filer

Spara PowerPoint-presentationer som PDF-filer

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

När du sparar presentationen som en PDF-fil låses formatering och layout. Personer kan visa bilder även om de inte har PowerPoint, men de kan inte göra ändringar i den.

  1. Välj Arkiv > Exportera.

    Spara en presentation som en PDF

  2. Klicka på Skapa PDF-/XPS-dokument och sedan på Skapa PDF/XPS.

  3. Välj en plats där du vill spara filen i dialogrutan Publicera som PDF eller XPS. Om du vill ha ett annat namn anger du den i rutan filnamn.

  4. Du kan även om du vill ändra den slutgiltiga PDF-filen är som gör något av följande:

    • Vid Optimera för markerar du Standard för högre kvalitet (om du till exempel vill skriva ut PDF-filen). Markera Minsta storlek om du vill göra filen mindre (om du till exempel vill skicka den som en bifogad fil i ett e-postmeddelande).

    • Klicka på Alternativ om du vill ange hur presentationen ska visas som en PDF-fil. Här är några av de tillgängliga alternativen:

      • Om du vill spara den aktuella bilden som en PDF-fil under intervall, markerar du aktuell bild.

      • Om du vill spara specifika bilder i PDF-format i bilder (s) anger du området bilden i rutorna från och till.

      • Om du inte vill spara bilder, men i stället spara kommentarer, åhörarkopior, eller dispositionsvyn under Publicera nyheter, markerar du ett lämpligt alternativ. Du kan också ange hur många bilder som ska visas i listrutan för bilder per sida och ändra ordning (Vågrät eller Lodrät ).

      • Du kan välja att inkludera ram bilder, dolda bilder, kommentarer, bläck, inte med utskrivbar information, till exempel dokumentegenskaper eller visa taggar, i PDF-filen genom att välja lämpliga alternativ.

      • Klicka på OK.

  5. Klicka på Publicera

Viktigt!: Funktioner, till exempel spara anteckningar, bilder som åhörarkopior, inklusive dolda bilder i PDF-filen eller ställa in PDF-filen till en mindre filstorlek är inte tillgängliga i PowerPoint 2016 för Mac. Du kan dock ange utskriftskvaliteten av PDF-filen till en högre eller lägre standard. Mer information finns i avsnittet Ange utskriftskvaliteten PDF.

Det finns två sätt att göra din PowerPoint 2016 för Mac-presentation en PDF-fil.

  • Du kan spara presentationen som en PDF-fil i Arkiv > Spara som.

    --ELLER--

  • Du kan exportera presentationen som en PDF-fil genom att gå till Arkiv > Exportera.

Båda metoderna gör samma sak, så att du kan välja beroende på vad du är mer van vid om du vill skapa en PDF-version av presentationen.

Metod 1: Spara presentationen som en PDF-fil

  1. Välj Arkiv > Spara som.

    Menyn Arkiv > Spara som i PowerPoint 2016 för Mac.

  2. Välj den plats där du vill spara PDF-filen och välj PDF på menyn Filformat.

  3. PDF-alternativet i listan Filformat i dialogrutan Spara som i PowerPoint 2016 för Mac.

Metod 2: Exportera presentationen som en PDF-fil

  1. Välj Arkiv > Exportera.

    PowerPoint 2016 för Mac, exportera fil
  2. Välj PDF på menyn Filformat.

    PowerPoint 2016 för Mac, exportera PDF

Obs!: Om du vill ha fler alternativ för att anpassa PDF-konvertering av presentationer i PowerPoint 2016 för Mac Lägg till ditt förslag till PowerPoint förslagsrutan.

Ange utskriftskvaliteten PDF

Du kan ange utskriftskvaliteten PDF hög, Medium eller låg, beroende på dina behov. Som standard utskriftskvaliteten är inställd på hög, som är det bästa valet för att skriva ut en PDF-fil. Följ instruktionerna för att ange utskriftskvaliteten PDF:

  1. Klicka på PowerPoint-menyn > Inställningar.

  2. Klicka på Allmänt i dialogrutan Alternativ i PowerPoint.

  3. Ange Önskad kvalitet till ett alternativ för ditt val under Skriv ut kvalitet (papper/PDF).

    Ange utskriftskvaliteten PDF hög, Medium eller låg
  1. Klicka på fliken Arkiv, klicka på Hämta som och klicka sedan på Hämta som PDF. (Filen konverteras till PDF-fil och sedan en dialogruta meddelar att det är dags att hämta.

    Välj Arkiv > hämta som > hämta som PDF
  2. Klicka på Hämta. Det visas ett meddelandefält som visar att den hämta PDF-filen är redo att spara på datorn. (Det exakta meddelandet varierar beroende på vilken webbläsare du använder.)

  3. Klicka på Spara som och sedan en dialogruta visas där du kan ange var du vill spara filen på datorn.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×