Spåra ändringar i Word

Aktivera funktionen Spåra ändringar om du vill se vem som har gjort ändringar i dokumentet.

Vad vill du göra?

  • På fliken Granska, i gruppen Spårning väljer du Spåra ändringar.

    Spåra ändringar i menyfliksområdet i Word

När du aktiverar Spåra ändringar markeras och visas alla ändringar som alla gör i dokumentet i Word.

Bild av revisioner infogade i Word

  1. Välj ett visningsalternativ i listan Enkel markering i gruppen Spårning på fliken Granska.

    • Enkel markering är standardalternativet och anger var ändringar har gjorts med en röd linje i marginalen.

      Linjen i marginalen visar att en spårad ändring finns här

    • Ingen markering döljer markeringar för att visa hur texten kommer ser ut när ändringarna har accepterats.

      Obs!: Du kan visa markeringarna igen genom att välja Enkel markering eller Alla markeringar.

    • Alla markeringar visar alla ändringar med hjälp av olika textfärger och linjer.

    • Ursprunglig visar dokumentet i dess ursprungliga form.

  2. Väljer ändringarna du vill se i listan Visa markering – kommentarer, pennanteckningar, infogningar och borttagningar, formatering, pratbubblor, vissa personer.

Du kan förhindra att någon annan inaktiverar Spåra ändringar genom att aktivera Lås spårning och lägga till ett lösenord. När Spåra ändringar har låsts går det inte att inaktivera funktionen och inte heller att acceptera eller avvisa ändringarna.

  1. Välj Spåra ändringar i gruppen Spåra ändringar på fliken Granska.

    Kommandot Lås ändringar på menyn Spåra ändringar

  2. Gör något av följande:

    • Ange ett lösenord i dialogrutan Lås spårning, ange det sedan igen i rutan Bekräfta genom att skriva igen och välj sedan OK.

      Obs!: Att lägga till ett lösenord är valfritt. Det är inte en säkerhetsfunktion. Den är dock avsedd att hindra andra från att inaktivera Spåra ändringar.

    • Välj Avbryt i dialogrutan Lås spårning.

Inaktivera Lås spårning

  1. Välj Lås spårning i listan Spåra ändringar.

  2. Om du har lagt till ett lösenord anger du det när du uppmanas att göra det och väljer sedan OK.

    Obs!: Spåra ändringar är fortfarande aktiverad, men du kan acceptera och avvisa ändringar.

I Word markeras inte nya ändringar när Spåra ändringar har inaktiverats. Alla ändringar som redan har spårats förblir dock markerade i dokumentet tills du tar bort dem.

  • På fliken Granska, i gruppen Spårning väljer du Spåra ändringar.

Det enda sättet att ta bort spårade ändringar från ett dokument är att acceptera eller ignorera dem. Om du väljer Ingen markering i rutan Visa för granskning kan du se hur det slutgiltiga dokumentet kommer att se ut, men spårade ändringar döljs bara tillfälligt. Ändringarna tas inte bort och visas igen nästa gång dokumentet öppnas. Om du vill ta bort spårade ändringar permanent måste du acceptera eller ignorera dem.

Acceptera eller ta bort en enskild spårad ändring

  1. Öppna dokumentet.

  2. På fliken Granska, i gruppen Ändringar väljer du Nästa eller Föregående.

  3. Välj Acceptera eller Avvisa.

    Knapparna Acceptera, Avvisa och Nästa

Acceptera eller ta bort alla spårade ändringar

  1. Öppna dokumentet.

  2. Gör något av följande i gruppen Ändringar på fliken Granska:

    • Välj Acceptera alla ändringar i listan Acceptera.

      eller

    • Välj Avvisa alla ändringar i listan Avvisa.

I Wordaccepteras antingen ändringen eller så tas den bort och du tas till nästa ändring.

Visa kommentarer

  • I Word visas en liten pratbubbla på den plats där någon har gjort en kommentar. Om du vill visa en kommentar väljer du kommentarspratbubblan.

    Kommentarsikonen i enkel markering

  • Du kan visa ändringarna genom att klicka på linjen bredvid marginalen. I Word växlas vyn till Alla markeringar.

    Spåra ändringar i vyn Alla markeringar

Ta bort en enstaka kommentar

  • Välj en kommentar och välj Ta bort i gruppen Kommentarer på fliken Granska.

Ta bort alla kommentarer

  • Välj Ta bort alla kommentarer i dokumentet i listan Ta bort i gruppen Kommentarer på fliken Granska.

Tips!: Innan du delar den slutgiltiga versionen av dokumentet bör du köra Dokumentkontroll. Med det här verktyget kontrolleras om det finns kvar spårade ändringar och kommentarer, dold text, namn i egenskaper och annan information i dokumentet som kan vara olämplig att dela med sig av till många andra.

  • Välj Info > Felsök > Kontrollera dokument på fliken Arkiv.

Läs Infoga och ta bort kommentarer om du vill veta mer om kommentarer.

Vad vill du göra?

  • På fliken Granska, i gruppen Spårning väljer du Spåra ändringar.

    Spåra ändringar markeras enligt följande bild.

    Gruppen Uppföljning med spåra ändringar aktiverat

Obs!: Om funktionen Spåra ändringar inte är tillgänglig måste du kanske inaktivera dokumentskydd. Klicka på Begränsa redigering i gruppen Skydda på fliken Granska och klicka sedan på Stoppa skydd längst ned i åtgärdsfönstret Skydda dokument. (Du kan behöva känna till dokumentets lösenord.)

Du kan även lägga till en indikator för Spåra ändringar i statusfältet.

  • Högerklicka i statusfältet och välj Spåra ändringar.

    Statusfält som visar Spåra ändringar aktiverat

    Obs!: Du kan nu använda indikatorn Spåra ändringar i statusfältet för att aktivera eller inaktivera Spåra ändringar.

När du inaktiverar Spåra ändringar kan du ändra dokumentet utan att markera vad som har ändrats. Om du inaktiverar funktionen tas inte ändringar som redan har spårats bort.

  • På fliken Granska, i gruppen Spårning väljer du knappen Spåra ändringar.

    Knappen Spåra ändringar markeras inte längre enligt följande bild.

    Gruppen Uppföljning

Viktigt!: Ta bort spårade ändringar med kommandona Acceptera och Avvisa i gruppen Ändringar på fliken Granska.

Läs följande avsnitt om du vill ha mer information om hur du arbetar med kommentarer och spårade ändringar:

Visa eller dölja kommentarer eller spårade ändringar

Infoga eller ta bort en kommentar

Granska, acceptera, avvisa och dölj spårade ändringar

Vad vill du göra?

Du kan enkelt göra och visa spårade ändringar och kommentarer medan du arbetar i ett dokument. Som standard används pratbubblor i Microsoft Office Word 2007 för att visa borttagningar, kommentarer, formateringsändringar och innehåll som har flyttats. Om du vill visa alla ändringar som infogade kan du ändra inställningarna så att spårade ändringar och kommentarer visas som du vill.

Spåra ändringar med ballongtexter

I pratbubblor (1) visas formateringsändringar, kommentarer och borttagningar.

Obs!: För att förhindra att du oavsiktligt delar dokument som innehåller spårade ändringar och kommentarer visas spårade ändringar och kommentarer som standard. Visa slutgiltig markering är standardalternativet i rutan Visa för granskning.

  1. Öppna dokumentet du vill ändra.

  2. Klicka på knappen Spåra ändringar i gruppen Spårning på fliken Granska. Knappen Spåra ändringar markeras enligt följande bild.

    Knappen Spåra ändringar aktiverad

  3. Valfritt. Lägg till en indikator för Spåra ändringar i statusfältet. Högerklicka i statusfältet och klicka på Spåra ändringar. Klicka på indikatorn Spåra ändringar i statusfältet för att aktivera eller inaktivera Spåra ändringar.

    Indikator för spårade ändringar

  4. Gör de ändringar du vill genom att infoga, ta bort, flytta eller formatera text eller grafik. Du kan även lägga till kommentarer.

Obs!: Om du använder Spårade ändringar och sedan sparar dokumentet som en webbsida (.htm eller .html) visas spårade ändringar på din webbsida.

Tänk på att det finns flera olika sätt att dölja spårade ändringar eller kommentarer, men alla ändringar som gjorts när funktionen Spåra ändringar är aktiverad och alla kommentarer som infogats fortsätter att utgöra en del av dokumentet tills de har accepterats eller avvisats (eller, när det gäller kommentarer, tas bort).

Om du döljer spårade ändringar (till exempel genom att avmarkera kryssrutan Infogningar och borttagningar under Visa markering) tas inte befintliga spårade ändringar eller kommentarer bort från dokumentet. I stället kan du genom att dölja spårade ändringar visa dokumentet utan att behöva se överstruken text, understrykningar och pratbubblor.

  • Klicka på knappen Spåra ändringar i gruppen Spårning på fliken Granska.

    Knappen Spåra ändringar markeras inte längre enligt följande bild.

    Bild av menyflikar i Word

Om du har anpassat statusfältet så att en indikator för Spåra ändringar visas inaktiveras även indikatorn i statusfältet om du klickar på Spåra ändringar i gruppen Spårning.

Obs!: Spårade ändringar i dokumentet tas inte bort när du inaktiverar Spårade ändringar. För att säkerställa att det inte finns några fler spårade ändringar i dokumentet kontrollerar du att alla ändringar visas och använder sedan kommandona Acceptera eller Avvisa för respektive ändring i dokumentet.

Det finns flera olika sätt att dölja spårade ändringar och kommentarer som kan få dig att tro att de inte finns i dokumentet. Till exempel:

  • Visa för granskning    På fliken Granska, i gruppen Spårning, visar rutan Visa för granskning vilket visningsläge du är i. Den ger dig dessutom ytterligare alternativ för att visa ditt dokument. Om du klickar på Slutgiltig eller Ursprunglig döljs spårade ändringar och kommentarer. Om du vill visa dem väljer du Visa slutgiltig markering eller Visa ursprunglig markering.

    Bild av menyflikar i Word

  • Visa markering    På fliken Granska, i gruppen Spårning, kan du använda listan Visa markering för att dölja kommentarer och spårade ändringar. Objekt som är markerade med en bockmarkering under Visa markering visas medan objekt utan en bockmarkering är dolda. Om du vill visa ett objekt, till exempel Infogningar och Borttagningar, klickar du på det på menyn Visa markering.

    Bild av menyflikar i Word

Som standard visas borttagningar och kommentarer i Word i pratbubblor i dokumentets marginaler. Du kan dock ändra hur innehållet visas för att visa kommentarer som infogade och alla borttagningar som överstrukna i stället för i pratbubblor.

  1. På fliken Granska, i gruppen Spårning klickar du på Pratbubblor.

    Bild av menyflikar i Word

  2. Klicka på Visa alla ändringar som infogade om du vill visa borttagningar med överstruken text och infogade kommentarer.

Det finns flera alternativ för att ändra hur spårade ändringar (markeringar) visas.

  • Du kan ändra färg och annan formatering som används i Word för att markera ändrad text och grafik genom att klicka på pilen bredvid Spåra ändringar och sedan klicka på Alternativ för Spåra ändringar.

    Obs!: Du kan inte tilldela särskilda färger för ändringar som gjorts av olika granskare, men varje granskares ändringar visas med olika färger i dokumentet så att du kan spåra flera granskare.

  • Du kan visa alla ändringar, inklusive borttagningar, som infogade i stället för i pratbubblor i dokumentets marginaler. Klicka på Pratbubblor i gruppen Spårning, och klicka sedan på Visa alla ändringar som infogade om du vill visa infogade ändringar.

    När du klickar på Visa alla ändringar som infogade visas alla ändringar och kommentarer i dokumentet som infogade.

  • Klicka på Områdesfokus för markering under Visa markering om du vill markera området där alla bubblor visas.

  1. På fliken Granska, i gruppen Spårning, klickar du på pilen bredvid Visa markering.

    Bild av menyflikar i Word

  2. Gör något av följande:

    • Välj den typ av ändring som du vill visa.

      Obs!: Även om du döljer en typ av markering genom att avmarkera den på menyn Visa markering visas markeringen automatiskt varje gång dokumentet öppnas av dig eller en granskare.

    • Peka på Granskare och avmarkera sedan alla kryssrutor förutom de som finns bredvid namnen på de granskare vars ändringar och kommentarer du vill visa.

      Obs!: För att markera eller avmarkera alla kryssrutor för granskarna i listan klickar du på Alla granskare.

Du kan använda listan Visa för granskning i gruppen Spårning för att visa ett dokument i olika faser av redigeringsprocessen. Alla fyra alternativen i listan ger olika dokumentvyer. Slutversion med markeringar används som standard när du öppnar ett dokument.

Bild av menyflikar i Word

  • Slutversion med markeringar    I den här vyn visas det slutgiltiga dokumentet med alla spårade ändringar och kommentarer. Det här är standardvyn som visas i alla dokument som öppnas i Word.

  • Slutgiltig    I den här vyn visas dokumentet med alla ändringar i texten och utan att spårade ändringar visas. Spårade ändringar eller kommentarer som inte har godkänts, avvisats eller tagits bort finns dock kvar i dokumentet.

  • Ursprungligt som visar markeringar    I den här vyn visas originaltexten med spårade ändringar och kommentarer.

  • Ursprungligt    I den här vyn visas originaldokumentet utan spårade ändringar och kommentarer. Spårade ändringar eller kommentarer i dokumentet som inte har godkänts, avvisats eller tagits bort finns dock kvar i dokumentet.

En redaktör eller granskare vill vanligtvis se ett dokument som det ser ut när deras ändringar har gjorts. Den här proceduren ger en redaktör eller granskare möjligheten att se hur dokumentet ser ut med ändringarna.

  • Klicka på Slutversion med markeringar i rutan Visa för granskning i gruppen Spårning på fliken Granska.

Obs!: Om du vill visa kommentarer och spårade ändringar i pratbubblor måste du använda Utskriftslayoutvy eller Webblayoutvy.

Som standard visas borttagningar och kommentarer i Word i pratbubblor i dokumentets marginaler. Du kan dock ändra vyn för att se infogade kommentarer. Infogade kommentarer kan visas när du placerar muspekaren på kommentarsmarkören.

  1. På fliken Granska, i gruppen Spårning klickar du på Pratbubblor.

    Bild av menyflikar i Word

  2. Klicka på Visa alla ändringar som infogade om du vill visa borttagningar med överstruken text och infogade kommentarer.

  3. Placera muspekaren på en kommentar i dokumentet. Kommentaren visas i ett skärmtips.

    Infogad kommentar

Läs Infoga och ta bort kommentarer om du vill veta mer om kommentarer.

Office Word 2007 innehåller en funktion som kallas Dokumentkontroll och som gör att du kan genomsöka ett dokument efter spårade ändringar, kommentarer, dold text och annan personlig information. Om du vill genomsöka ett dokument:

  1. Öppna det dokument som du vill genomsöka efter spårade ändringar och kommentarer.

  2. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen , peka på Förbereda och klicka sedan på Genomsök dokument.

  3. I dialogrutan Dokumentkontroll klickar du på Kontrollera.

  4. Granska resultatet från kontrollen. Om Dokumentkontroll hittar kommentarer och spårade ändringar uppmanas du att klicka på Ta bort alla bredvid Kommentarer, revisioner, versioner och anteckningar.

  5. Klicka på Kontrollera igen eller Stäng.

Innan du skriver ut dokumentet växlar du till Utskriftslayoutvy och visar spårade ändringar och kommentarer på det sätt som du vill att de ska visas i det utskrivna dokumentet. Det finns flera alternativ.

  • Skriv ut med visning av alla markeringar    Klicka på Visa markering i gruppen Spårning på fliken Granska.

    Bild av menyflikar i Word

    Obs!: Om du klickar på Visa markering visas eller döljs alla markeringar i dokumentet för markerade granskare. När du visar alla markeringar markeras alla typer av markeringar på menyn Visa markering.

  • Skriv ut med visning av ändringar och kommentarer per typ eller granskare    Klicka på Visa markering i gruppen Spårning på fliken Granska, och välj sedan typen av ändring som du vill visa.

    Bild av menyflikar i Word

  • Skriv ut ändringar och kommentarer för en redaktör eller annan granskare    Klicka på Slutversion med markeringar i rutan Visa för granskning i gruppen Spårning på fliken Granska.

    Bild av menyflikar i Word

När markeringen visas som du vill kan du skriva ut dokumentet.

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och sedan på Skriv ut.

  2. Klicka på Dokument som visar markeringar i rutan Skriv ut i dialogrutan Skriv ut, och klicka sedan på OK.

    Meddelanden: 

    • Som standard väljs den zoomnivå och sidorientering i Microsoft Word som på bästa sätt visar spårade ändringar i det utskrivna dokumentet.

    • Om bubblor har aktiverats kommer dokumentet förminskas så att pratbubblorna får plats på den utskrivna sidan. Om du vill att den utskrivna sidan ska vara lätt att läsa kan du inaktivera pratbubblor genom att klicka på Pratbubblor i gruppen Spårning och sedan klicka på Visa alla ändringar som infogade. Du kan även använda liggande sidlayout om du vill skriva ut pratbubblorna och texten i ett format som är lätt att läsa. Klicka på Orientering och sedan på Liggande under Utskriftsformat på fliken Sidlayout.

Ändra layout för att skriva ut spårade ändringar

  1. På fliken Granska, i gruppen Spårning klickar du på pilen bredvid Spåra ändringar. Klicka sedan på Alternativ för Spåra ändringar.

  2. Klicka på något av följande under Pratbubblor i listan Pappersorientering vid utskrift:

    • Automatisk     När du väljer det här alternativet bestäms den orientering i Word som ger dokumentet bäst layout.

    • Behåll     När du väljer det här alternativet skrivs dokumentet ut i Word med den orientering som har angetts i dialogrutan Utskriftsformat.

    • Liggande     När du väljer det här alternativet används liggande orientering som ger mest utrymme för bubblor.

Skriv ut en lista över ändringar som har gjorts i ett dokument

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och sedan på Skriv ut.

  2. Klicka på Markeringslista i rutan Skriv ut.

När du döljer ändringar tas de inte bort från dokumentet. Du måste använda kommandona Acceptera och Avvisa i gruppen Ändringar för att ta bort markeringar från dokumentet.

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och sedan på Skriv ut.

  2. Klicka på Dokument i rutan Skriv ut (i stället för Dokument som visar markeringar).

Dela Facebook Facebook Twitter Twitter E-post E-post

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×