Spåra ändringar

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

När du vill se vem som ändrar vad i dina dokument (eller när du vill att någon annan ska se vad du ändrade i deras dokument) ska du aktivera Spåra ändringar.

Aktivera Spåra ändringar

  • Om du vill se vem som ändrar vad i ett dokument kan du aktivera Spåra ändringar genom att klicka på GRANSKA > Spåra ändringar.

  • Om du vill inaktivera spåra ändringar klickar du på knappen Spåra ändringar igen.

Vill du veta mer?

Spåra ändringar

Inaktivera Spåra ändringar

Acceptera spårade ändringar

Samtidig redigering av dokument, var du vill

Ta bort spårade ändringar och kommentarer

På fliken Granska finns verktyg som underlättar när du arbetar med dokument tillsammans med andra. Så här fungerar det:

Vi säger att någon skickar ett dokument till dig via e-post och ber att du ska kommentera det.

Först sparar du dokumentet på datorn.

Sedan öppnar du det i Word.

Och sen då, när du hittar någonting som du har synpunkter på, vad gör du då?

Tja, om det hade varit ett pappersdokument hade du kanske klottrat en kommentar i marginalen.

I Word kan du istället gå till fliken Granska och klicka på Ny kommentar.

Skriv sedan din kommentar. Lägg märke till att den innehåller ditt namn och tiden då du skrev den.

Kommentarer är ett användbart sätt att lägga till en idé eller en synpunkt i ett dokument utan att faktiskt ändra något i dokumentet.

Du kan faktiskt dölja dem genom att klicka på Visa kommentarer.

Om du skulle vilja jobba mer direkt med texten kan du ändra dokumentet istället.

Men innan du gör det ska du klicka här, så att Spåra ändringar aktiveras.

Titta nu vad som händer när du gör en ändring. Den här linjen visas i marginalen. Det här är den nya vyn Enkel markering i Word 2013.

När du klickar på linjen kan du se vad som har ändrats.

Du kan dessutom föra muspekaren över ändringarna för att visa vem som gjort dem, och när. Klicka på linjen igen för att dölja ändringarna.

Det praktiska med Spåra ändringar är att varje redigering som görs sparas utan att någon ändring görs permanent.

Du kan flytta, kopiera, ta bort och infoga text, ändra formatering och till och med ändra bilder och infoga objekt.

Personen som skickade dokumentet till dig kan se de ändringar du har gjort och acceptera eller avvisa dem.

När du har granskat ett dokument kan du klicka på fliken Arkiv och sedan på Spara som.

Spara sedan dokumentet som en ny fil, och lägg till ditt namn i slutet av filnamnet.

Om du vill skicka tillbaka dokumentet till avsändaren via e-post klickar du på Arkiv och sedan på Dela. Klicka på E-post och sedan på Skicka som bifogad fil.

I e-postformuläret lägger du till avsändarens e-postadress i fältet Till, skriver ett meddelande och klickar sedan på Skicka.

I nästa avsnitt ska vi använda Spåra ändringar för att föra ändringarna i dokumentet.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×