Sortera, filtrera, sammanfatta och beräkna dina pivottabelldata

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du kan analysera data i pivottabeller på många sätt. Du kan till exempel sortera dem för att snabbt se trender. Vi ska även titta på hur du kan filtrera, summera och beräkna data.

Vill du veta mer?

Skapa en pivottabell för att analysera externa data

Skapa en pivottabell för att analysera data i flera tabeller

Visa olika beräkningar i värdefält för pivottabeller

Skapa en pivottabell

Tillgängliga diagramtyper

Du kan analysera data i en pivottabell på många olika sätt.

Ett av de vanligaste sätten är sortering, som hjälper dig att snabbt se trender i dina data.

Högerklicka på ett värde (t.ex. totalsumman för genren Konst & fotografi), peka på Sortera

och klicka på Sortera från största till minsta, så sorteras genrerna från största till minsta totalsumma för försäljningsbelopp.

Om du vill ångra sorteringen klickar du på Ångra på verktygsfältet Snabbåtkomst.

Du kan också filtrera din pivottabell: det hjälper dig att fokusera på de data som du vill analysera.

Klicka på nedåtpilen bredvid Radetiketter. Peka sedan på Etikettfilter, eftersom vi klickade på nedåtpilen för en etikett.

Klicka på ett alternativ, t.ex. Börjar med.

Skriv dina kriterier, t.ex. bokstaven c, och klicka på OK. Då visas endast de bokgenrer som börjar med c.

För att ta bort filtret klickar du på nedåtpilen igen: nu ser den ut som en tratt eftersom du använder ett filter.

Och klicka på Rensa filter vid "Genre".

Utsnitt är ett av de bästa sätten att filtrera data i pivottabeller.

Mer information om att använda utsnitt hittar du i det fjärde videoklippet i den här kursen:

Använda utsnitt, tidslinjer och pivotdiagram för att analysera data i pivottabeller.

Om du vill visa endast de objekt i pivottabellen som du vill ska visas markerar du de celler som innehåller objekten.

Dessa kan vara text eller datum under radetiketter. Du kan inte använda tal.

Högerklicka på dem (genrer i detta exempel), peka på Filtrera och klicka på Behåll endast markerade objekt,

så visas endast de markerade genrerna.

Om du vill visa endast de 3 genrer som har högst totalsummor högerklickar du på en genre, pekar på Filtrera och klickar på Tio högsta

(jag vet, det verkar inte klokt att klicka på Tio högsta för att se de 3 högsta, men titta bara).

Ändra 10 till 3 och klicka på OK, så visas de tre högsta genrerna.

Fram tills nu har värdena i pivottabellen visats som summan av fältet Försäljningsbelopp,

men du kan använda andra funktioner.

Till exempel kan du högerklicka på en cell i kolumnen Totalsumma, peka på Sammanfatta värden efter

(det finns många alternativ, såsom Min och Max) och klicka på ett alternativ (som Medelvärde),

så sammanfattas värdena i pivottabellen som medelvärden.

Du kan se att den genomsnittliga försäljningen för Konst & fotografering är 1 400 dollar.

Förutom att sammanfatta försäljningssiffrorna kan du visa dem i en beräkning.

Till exempel kan du högerklicka på en cell i kolumnen Totalsumma, peka på Visa värden som

(det finns en hel del alternativ, som % av radsumman och % av kolumnsumman) och klicka på ett alternativ (t.ex. % av totalsumman),

så ser du att Konst & fotografi utgör drygt 10 % av försäljningen

samt hur varje butik bidrar till den siffran.

Följ länken i kurssammanfattningen för mer information om beräkningar i pivottabeller.

I nästa avsnitt: Använda utsnitt, tidslinjer och pivotdiagram för att analysera data i pivottabeller.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×