Sortera eller filtrera en tabell i en arbetsbok i Excel Online med en skärmläsare

Sortera eller filtrera en tabell i en arbetsbok i Excel Online med en skärmläsare

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Du kan sortera och filtrera data i tabeller i Excel Online med hjälp av ett tangentbord och en skärmläsare, som till exempel Skärmläsaren, Windows inbyggda skärmläsare. Med hjälp av sortering och filtrering kan du hitta och analysera data snabbare.

Meddelanden: 

  • Nya funktioner i Office 365 släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i ditt program ännu. Om du vill veta hur du kan få nya funktioner snabbare går du till När får jag de senaste funktionerna i Office 2016 för Office 365?.

  • För kortkommandon går du till Kortkommandon i Excel Online.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows. Om du vill ha mer information om Skärmläsaren går du till Kom igång med Skärmläsaren.

  • Den här artikeln har även information om JAWS funktionalitet. Mer information om JAWS för Windows hittar du i JAWS för Windows – snabbstartsguide.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder appen på en PC. Navigering och gester kan vara annorlunda på telefon eller surfplatta med Windows.

  • När du använder Excel Online rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Excel Online körs i webbläsaren kommer kortkommandona att vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte Excel Online.

I det här avsnittet

Sortera data i en tabell

  1. Om dina data finns bara i ett cellområde börjar du med att placera dem i en tabell:

    • Markera den första cellen i dina data.

    • Tryck på Ctrl+L och sedan på Retur för att skapa en tabell.

    Meddelanden: 

    • Om dina data inte har rubriker skapar Excel Online rubriker i tabellen med platshållartext, t.ex. Kolumn 1. Om du vill redigera platshållartexten markerar du kolumnrubriken och skriver det kolumnrubriknamn som du vill använda.

    • Kolumnrubriker innehåller knappen Filtrera och sortera. Se även Skapa en tabell i Excel Online med en skärmläsare.

  2. Markera tabellrubrikcellen i den kolumn som du vill sortera.

  3. Tryck på Alt+nedpil. Snabbmenyn för filtrering och sortering öppnas och du hör "Snabbmeny, Sortera stigande". (I Skärmläsaren hör du "Sortera stigande, Meny objekt".)

  4. På snabbmenyn använder du upp- och nedpilarna och väljer vilken typ av sortering du vill använda (t.ex. Sortera stigande eller Sortera fallande).

  5. Tryck på Retur för att sortera data.

Filtrera data i en tabell

  1. I tabellen markerar du rubrikcellen i den kolumn som du vill filtrera efter.

  2. Tryck på Alt+nedpil. Snabbmenyn för filtrering och sortering öppnas och du hör "Snabbmeny, Sortera stigande". (I Skärmläsaren hör du "Sortera stigande, Meny objekt".)

  3. Använd upp- och nedpilarna på snabbmenyn för att välja något av följande filter och tryck sedan på Retur.

    • Textfilter. Det här alternativet är tillgängligt om kolumnen innehåller text eller en blandning av text och tal, och du kan ange villkor att filtrera efter.

    • Talfilter. Det här alternativet är tillgängligt om kolumnen innehåller enbart tal, och du kan ange villkor att filtrera efter.

    • Filter. Med det här alternativet kan du markera alla celler eller endast de celler som innehåller specifikt innehåll.

    • Ta bort filter från Kolumn. Det här alternativet är tillgängligt när du har valt alternativet Filter. Tryck på Retur om du vill ta bort filtret.

  4. Om du väljer Textfilter eller Talfilter:

    1. Tryck på Retur när du hör det filter som du vill använda. Den valda undermenyn öppnas och du hör "Är lika med ..." (i Skärmläsaren hör du "Lika med, menyobjekt").

    2. Använd upp- och nedpilarna på undermenyn för att välja önskat alternativ och tryck sedan på Retur.

    3. I dialogrutan Anpassat filter skapar du dina filtervillkor eller väljer värden att filtrera efter.

    4. Tryck på Tabb tills du kommer till knappen OK och tryck sedan på Retur.

  5. Om du väljer Filter:

    1. Dialogrutan Filter öppnas med kryssrutan (Markera alla) markerad.

    2. Använd upp- och nedpilarna för att gå till önskad kryssruta och avmarkera eller markera den.

    3. Tryck på Tabb tills du kommer till knappen OK och tryck sedan på Retur.

Se även

Skapa en tabell i Excel med en skärmläsare

Tangentbordsgenvägar i Excel Online

Grundläggande uppgifter i Excel Online med en skärmläsare

Lär dig att navigera i Excel med hjälpmedelsfunktioner

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×