Sortera efter efternamn

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Om du vill sortera en lista med namn på efternamn, men de börjar med förnamnet (t.ex. "Elsie Carr"), behöver du ändra dem så att de börjar med efternamnet (t.ex. "Carr, Elsie"). Det kan vi göra genom att använda några formler.

Här visas formler i B2, C2 och D2, som vi kopplar ihop i cell E2.

Formler som konverterar ett fullständigt namn till Efternamn, Förnamn

Här nedanför hittar du en beskrivning av de formler som visas ovan:

Celler

Formel

Beskrivning

Resultat

B2

=SÖK(" ";A2)

Hittar positionen för det första blanksteget i "Elsie Carr"

6

C2

=EXTEXT("A2;B2+1;30)

Hittar de sista 30 tecknen i "Elsie Carr" från och med den första positionen (7) efter blanksteget (det här är "C" i Carr). Det gör inget om du begär många fler tecken än du behöver.

Carr

D2

=VÄNSTER(A2;B2-1)

Hittar förnamnet i "Elsie Carr" genom att returnera antalet tecken längst till vänster som finns före det första blanksteget (i position 6). Därför returneras 5 tecken (position 6 minus 1) – "Elsie".

Elsie

E2

=D2 & ", " & C2

Kombinerar "Carr", ett kommatecken med ett blanksteg (", ") och "Elsie" för att returnera "Carr, Elsie".

Carr, Elsie

I E2 har vi konverterat "Elsie Carr" till "Carr, Elsie". Dra nu formeln i E2 nedåt till cellerna nedanför den för att kopiera formeln och konvertera resten av namnen i kolumn A.

Innan du försöker sortera namnen måste du konvertera dem från formelresultat till värden:

  1. Markera de celler som börjar med E2 och tryck på Ctrl+C för att kopiera dem.

  2. På fliken Start klickar du på pilen under Klistra in och klickar på Klistra in värden.

Till sist kan du sortera namnen genom att markera cellerna och klicka på Sortera stigande eller Sortera fallande.

Sortera stigande och Sortera fallande

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×