Sortera data i en pivottabell eller ett pivotdiagram

Att sortera data i alfabetisk ordning eller från högsta till lägsta värde (eller omvänt) kan vara praktiskt när du har stora mängder data i pivottabellen eller pivotdiagrammet som du har skapat. Med sortering kan du organisera dina data så att du lätt hittar de element du vill analysera.

Viktigt!: När du sorterar data bör du vara medveten om:

  • Sorteringsordningen varierar beroende på språkinställning. Kontrollera att du har rätt språk inställt i Nationella inställningar eller Nationella inställningar och språkinställningar på Kontrollpanelen på din dator. Mer information om hur du ändrar språkinställningen finns i Windows hjälpsystem.

  • Data som har inledande blanksteg påverkar sorteringen. Du får bäst resultat om du börjar med att ta bort alla inledande blanksteg innan du sorterar.

  • Det går inte att sortera skifteslägeskänsliga textinmatningar.

  • Det går inte att sortera efter format, till exempel efter cell- eller teckensnittsfärg, eller efter villkorsstyrd formatering, som ikonuppsättningar.

I pivottabellen klickar du på pilen bredvid cellerna Radetiketter och Kolumnetiketter när du vill sortera.

  1. Klicka på ett fält i den rad eller kolumn du vill sortera.

  2. Klicka på pilen Listrutepilen för FilterRadetiketter eller Kolumnetiketter och klicka sedan på det sorteringsalternativ du vill använda.

Radetikettfilter

  1. Klicka på A till Ö eller på Ö till A, beroende på om du vill sortera informationen i stigande eller fallande ordning.

Knapparna Sortera

Textposter sorteras i alfabetisk ordning, tal sorteras från minsta till största (eller vice versa), och datum och klockslag sorteras från äldsta till senaste eller från senaste till äldsta.

Sortera på en kolumn som inte har en pilknapp

Du kan sortera på individuella värden eller på delsummor genom att högerklicka i en cell, välja Sortera och sedan välja en sorteringsmetod. Sorteringsordningen tillämpas på alla celler på samma nivå i den kolumn som innehåller cellen.

I exemplet nedan sorteras data under kategorinivån (hjälm, resefodral) i bokstavsordning, A till Ö.

Standardsortering på Radetiketter

För att se totalsummorna för produkter som sorteras från största till minsta väljer du vilket tal som helst i kolumnen Totalsumma och sorterar på det.

Sortering från största till minsta på värden i kolumnen Totalsumma

Tips:  För att snabbt hitta det du behöver kan du gruppera, filtrera eller använda villkorsstyrd formatering för pivottabeller och pivotdiagram.

Ställa in anpassade sorteringsalternativ

Om du vill sortera specifika element manuellt eller ändra sorteringsordningen kan du ställa in dina egna sorteringsalternativ.

  1. Klicka på ett fält i den rad eller kolumn som du vill sortera.

  2. Klicka på pilen Listrutepilen för FilterRadetiketter eller Kolumnetiketter och klicka sedan på Fler sorteringsalternativ.

Radetikettfilter

  1. Välj sorteringstyp i dialogrutan Sortera:

Dialogrutan Sortera

  • Klicka på Manuell för att ordna om element genom att dra dem.

    Du kan inte dra objekt som visas i området Värden i fältlistan för pivottabellen.

  • Klicka på Stigande (A till Ö) efter eller Fallande (A till Ö) efter och välj det fält du vill sortera.

  • Om du vill ha fler alternativ klickar du på Fler alternativ och väljer sedan det alternativ som du vill ha i dialogrutan Fler sorteringsalternativ:

    Dialogrutan Fler sorteringsalternativ

    • Markera eller avmarkera kryssrutan Sortera automatiskt varje gång rapporten uppdateras under Autosortera.

    • Välj den anpassade ordning du vill använda under Första nyckelns sorteringsordning. Det här alternativet är endast tillgängligt om kryssrutan Sortera automatiskt varje gång rapporten uppdateras under Autosortera inte är markerad.

      I Excel finns anpassade listor för veckodagar och månader men du kan också skapa din egen anpassade lista för sortering.

      Obs!: Den anpassade sorteringsordningen sparas inte när du uppdaterar data i din pivottabell.

    • Klicka på Totalsumma under Sortera efter eller Värden i markerade kolumner för att sortera efter dessa värden. Det här alternativet är inte tillgängligt om du ställer in sorteringen på Manuell.

      Tips: Klicka på Datakällordning för att återställa element i ursprungsordningen. Det här alternativet är endast tillgängligt för Online Analytical Processing, OLAP-källdata.

Här är ett exempel på ett snabbt sätt att sortera data i rader eller kolumner:

  1. Klicka på ett fält i den rad eller kolumn som du vill sortera.

  2. Klicka på pilen Listrutepilen för FilterRadetiketter eller Kolumnetiketter och klicka sedan på det sorteringsalternativ du vill använda.

Radetikettfilter

Om du klickar på pilen Kolumnetiketter väljer du det fält som du vill sortera först, följt av önskat sorteringsalternativ.

  1. Om du vill sortera data i stigande eller fallande ordning klickar du på Sortera stigande eller Sortera fallande.

Stigande och Fallande sorteringsalternativ

Textposter sorteras i alfabetisk ordning, tal sorteras från minsta till största (eller vice versa), och datum och klockslag sorteras från äldsta till senaste eller från senaste till äldsta.

Sortera efter ett visst värde

  1. Klicka på pilen Listrutepilen för FilterRadetiketter och välj Sortera efter värde.

Radetikettfilter

Om du klickar på pilen Kolumnetiketter väljer du det fält som du vill sortera först, följt av önskat sorteringsalternativ.

  1. I rutan Sortera efter värde under Välj värde väljer du det värde du vill sortera efter.

Rutan Sortera efter värde

  1. Under Sorteringsalternativ väljer du vilken sorteringsordning du önskar.

Mer information finns i

Skapa en pivottabell för att analysera kalkylbladsdata

Skapa en pivottabell för att analysera externa data

Skapa en pivottabell för att analysera data i flera tabeller

Filtrera data i en pivottabell

Gruppera eller dela upp grupperade data i en pivottabellrapport

Använda villkorsstyrd formatering i en pivottabell

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×