Sortera data i en arbetsbok i webbläsaren

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Att sortera data är en del av dataanalysen. Du kanske vill ordna en namnlista i bokstavsordning eller kompilera en lista med produktlagernivåer från högsta till lägsta. Om du sorterar data blir det lättare att förstå dem, hålla ordning och hitta den information du behöver, vilket i slutändan leder till effektivare beslut.

Vad vill du göra?

Sortera text, tal, datum eller tider

Lär dig mer om sorteringsordningar

Mer information om problem som kan påverka sortering

Sortera text, tal, datum eller tider

  1. Leta reda på en kolumn som innehåller text, tal, datum eller tider.

  2. Klicka på pilen Pilen för den nedrullningsbara filterlistan i kolumnrubriken.

  3. Gör något eller flera av följande:

    1. Sortera text

      • Om du vill sortera text i stigande ordning klickar du på Sortera stigande.

      • Om du vill sortera text i fallande ordning klickar du på Sortera fallande.

    2. Sortera tal

      • Om du vill sortera från höga tal till låga tal, klickar du på Sortera stigande.

      • Om du vill sortera från höga tal till låga tal, klickar du på Sortera fallande.

    3. Sortera datum och tider

      • Om du vill sortera från tidigare till senare datum eller tid, klickar du på Sortera stigande.

      • Om du vill sortera från tidigare till ett senare datum eller tid, klickar du på Sortera fallande.

Överst på sidan

Läsa om sorteringsordningar

Vid en stigande sortering används följande ordning. Vid en fallande sortering används den ordningen omvänt.

Värde

Kommentar

Tal

Tal sorteras från det minsta negativa talet till det största positiva talet.

Datum

Datum sorteras från det tidigaste till det senaste datumet.

Text

Alfanumerisk text sorteras från vänster till höger, tecken för tecken. Om en cell till exempel innehåller texten "A100", placeras den efter cellen med texten "A1" och före cellen med texten "A11".

Text och text som innehåller tal som sparats som text sorteras i följande ordning:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (blanksteg) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Å Ä Ö

  • Apostrofer (') och bindestreck (-) ignoreras, med ett undantag: Om två textsträngar är identiska förutom ett bindestreck, sorteras texten med bindestrecket sist.

Som standard är sortering inte skiftlägeskänslig. Du kan ändra detta och göra sorteringen skiftlägeskänslig med hjälp av alternativen i dialogrutan Sorteringsalternativ. Då används följande ordning för alfanumeriska tecken: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z å Å ä Ä ö Ö.

Logisk

I logiska värden placeras FALSKT före SANT.

Fel

Alla felvärden, till exempel #OGILTIGT! och #REFERENS!, är likvärdiga.

Tomma celler

Tomma celler placeras alltid sist, både i stigande och fallande sortering. Det är viktigt att vara medveten om att en tom cell inte är samma sak som en cell som innehåller ett eller flera blanksteg.

Läsa mer om problem som kan påverka sorteringen

Om data sorteras på ett oväntat sätt kan det bero på flera orsaker.

En vanlig anledning är att datavärden i en kolumn är en blandning av typer, till exempel en blandning av tal, text, procent och så vidare. Ibland visas inte den här skillnaden. Till exempel om "123" lagras som text, jämför sortera funktion inte det numret "123".

I följande tabell beskrivs några problem som kan inträffa med datavärden i kolumner och hur du kan lösa problemet.

Datavärdeproblem

Beskrivning

Tal som sparats som tal och tal som sparats som text.

Tal som sparats som tal sorteras före tal som sparats som text. Arbetsbokens författare kan åtgärda problemet genom att formatera alla värden som text innan arbetsboken sparas.

Datum eller tider som sparats som text.

För att datum och tider ska kunna sorteras korrekt måste datumen och tiderna vara sparade som datum- eller tidserienummer och inte som text. Arbetsbokens författare måste se till att alla datum och tider som sparas som text konverteras till datum och tider innan arbetsboken sparas.

Data har inledande blanksteg.

Värden med inledande blanksteg placeras före värden med andra tecken. Namnet " Martin" placeras alltså före "Alfons". Arbetsbokens författare kan åtgärda problemet genom att ta bort de inledande blankstegen innan arbetsboken sparas.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×