Sortera data i Excel Services

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Sortera data är en viktig del av dataanalys. Du kanske vill ordna en lista med namn i alfabetisk ordning eller kanske du vill sammanställa en lista över produktlager nivåer från högsta till lägsta. Sortera data hjälper dig att bättre förstå dina data, organisera och söka efter data som du vill använda och slutligen fatta mer effektiva beslut.

Obs!: Om du vill hitta de högsta eller lägsta värdena i en kolumn, till exempel de högsta tio betygen eller de lägsta fem säljvolymerna, använder du ett filter. Mer information finns i avsnittet Filtrera data i Excel Services.

Vad vill du göra?

Sortera text

Sortera tal

Sortera datum och tider

Information om standardsorteringsordningar

Sortera text

Obs!: För att data ska kunna sorteras måste arbetsbokens författare först ha sparat Microsoft Office Excel-arbetsboken med sorterade data och ett filter. Mer information finns i Microsoft Office Excel 2007-hjälpen.

  1. Leta reda på en kolumn med alfanumeriska data.

  2. Klicka på pilen Pilen för den nedrullningsbara filterlistan i kolumnrubriken.

  3. Gör något av följande:

    • Om du vill sortera i stigande alfanumerisk ordning klickar du på Sortera stigande.

    • Om du vill sortera i fallande alfanumerisk ordning klickar du på Sortera fallande.

Obs!: Sortering är skiftlägeskänsligt. Du kan inte sortera efter skiftlägeskänslighet.

Problem: Data sorteras inte som väntat

Det kan finnas flera orsaker till detta:

  • Om kolumnen du vill sortera innehåller värden som sparats som tal och värden som sparats som text, sorteras värden som sparats som tal före värden som sorterats som text. I så fall måste arbetsbokens författare formatera alla värden som text innan arbetsboken sparas.

  • I vissa fall kan data som importeras från ett annat program ha blanksteg i början av värdena. Arbetsbokens författare måste ta bort inledande blanksteg innan arbetsboken sparas.

Mer information finns i Microsoft Office Excel 2007-hjälpen.

Överst på sidan

Sortera tal

Obs!: För att data ska kunna sorteras måste arbetsbokens författare först ha sparat Excel-arbetsboken med sorterade data och ett autofilter. Mer information finns i Microsoft Office Excel 2007-hjälpen.

  1. Leta reda på en kolumn med numeriska data.

  2. Klicka på pilen Pilen för den nedrullningsbara filterlistan i kolumnrubriken.

  3. Gör något av följande:

    • Om du vill sortera från höga tal till låga tal, klickar du på Sortera stigande.

    • Om du vill sortera från höga tal till låga tal, klickar du på Sortera fallande.

Problem: Data sorteras inte som väntat

Kolumnen kan innehålla värden som sparats som text i stället för som tal. Negativa värden som importeras från vissa bokföringsprogram eller värden som skrivs med inledande ' (apostrof) sparas som text. Arbetsbokens författare måste se till att alla värden som sparats som text konverteras till tal. Mer information finns i Microsoft Office Excel 2007-hjälpen.

Överst på sidan

Sortera datum eller tider

Obs!: För att data ska kunna sorteras måste arbetsbokens författare först ha sparat Excel-arbetsboken med sorterade data och ett autofilter. Mer information finns i Microsoft Office Excel 2007-hjälpen.

  1. Leta reda på en kolumn med datum och tider.

  2. Klicka på pilen Pilen för den nedrullningsbara filterlistan i kolumnrubriken.

  3. Gör något av följande:

    • Om du vill sortera från tidigare till senare datum eller tid, klickar du på Sortera stigande.

    • Om du vill sortera från tidigare till ett senare datum eller tid, klickar du på Sortera fallande.

Problem: Data sorteras inte som väntat

Kolumnen kan innehålla datum eller tider som sparats som text och inte som datum eller tider För att Excel Services ska kunna sortera datum och tider korrekt måste alla datum och tider i en kolumn vara sparade som datum- eller tidserienummer och inte som text. Arbetsbokens författare måste se till att alla datum och tider som sparas som text konverteras till datum och tider innan arbetsboken sparas. Mer information finns i Microsoft Office Excel 2007-hjälpen.

Överst på sidan

Information om standardsorteringsordningar

I stigande sortering används Excel Services följande ordning. Den här sorteringsordning är omvänd i fallande ordning.

Värde

Kommentar

Tal   

Tal sorteras från det minsta negativa talet till det största positiva talet.

Datum   

Datum sorteras från det tidigaste till det senaste datumet.

Text   

Alfanumerisk text sorteras åt vänster till höger, tecken för tecken. Till exempel om en cell innehåller texten "A100", placeras Excel Services cellen efter en cell som innehåller posten "A1" och före en cell som innehåller posten "A11."

Text och text som innehåller tal lagras som text och sorteras i följande ordning:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (blanksteg) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Å Ä Ö

  • Apostrofer (') och bindestreck (-) ignoreras, med ett undantag: Om två textsträngar är identiska förutom ett bindestreck, sorteras texten med bindestrecket sist.

Obs!: Om standardsorteringsordningen ändras så att den är skiftlägeskänslig i dialogrutan Sorteringsalternativ i Microsoft Office Excel 2007 är sorteringsordningen för alfanumeriska tecken följande: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z å Å ä Ä ö Ö

Logiska funktioner   

I logiska värden placeras FALSKT före SANT.

Fel   

Alla felvärden, t.ex. #OGILTIGT! och #REFERENS!, är likvärdiga.

Tomma celler   

Tomma celler placeras alltid sist, både i stigande och fallande sortering.

Obs!: En tom cell är inte samma sak som en cell som innehåller ett eller flera blanksteg.

Obs!: Sorteringsordningar varierar mellan olika språk. Excel Services sorterar efter de nationella inställningarna på servern kan skilja sig från din dator nationella inställningarna. Mer information finns i din administratör eller Microsoft Office SharePoint Server Central Administration-hjälpen.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×